公司印章管理需要注意哪些东西，有什么方法可以避免掉？

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

(一) 他人使用假冒的印章。(二) 他人使用扫描打印出来的印章。(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四) 使用有数码符号的印章。

由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

如何避免风险：

首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确保管人责任：

(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意则用印，否决的则退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;

(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第三使用电子印章代替实物印章：

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软件特性如下：
1支持多计量单位。录入时，即可以录入件数、也可以录入单品数；并且件数、单品数之间自动转换；既可以录入件售价、也可以录入单品售价，并且件售价、单品售价之间自动转换。大大提高了录入效率、录入的准确性。并且单据中可以对整件数进行合计、对数量进行相应相应的精确描述（如：数量显示为12件10瓶）。
2支持多帐套；即可以在一台机器上同时处理多套帐，各个帐套之间相互独立，互不影响。
3支持多库房；可以在一个帐套中设立多个库房，各个库房的进销存独立；通过“同价调拨”来实现各个库房之间的库存加减。典型应用：送货车即可设定为一个独立库房，当从库房向送货车装货时，做“同价调拨”，这辆车的销售走本车库房，从而能够很好的核算这个车的进货、销售、库存情况。
4价格管理方面：基础价格方面：既可以“末次售价”(即自动记忆客户的末次销售价格，下次自动d出上次的销售价。此为系统默认)；基础价格方面还可以通过客户报价管理，单独设定每个客户的价格，此报价可打印成报价单，以报价单的书面形式呈送给客户。客户要货时，系统自动按客户报价单的价格执行。
5销售提成方面：支持按单品设定销售提成（提成方式可以按数量、按金额、按毛利，也可设定为不予提成），并且可以实现同一商品、不同客户、提成比例不同。提成金额系统自动计算，高效方便。
6结算管理在销售收款时，系统根据客户返点设定自动结算返利金额，也可手工调整返利金额。
7单据管理方面：不仅可以实现商品的折扣，还可以整单优惠；不仅可以一次性全部付清本张单据、也可以部分付款、全部欠款。对于录入错误已经审核的单据，还可以通过反审核，恢复到“登录”状态进行修改。单据录入支持“一单多仓”，即在一张单据中，可以录入多个库房的商品；也可以通过参数设定成“一单一仓”，即一张单据录入的都是一个仓库的商品。
8打印方面：在一张单据中，可以设定多种打印格式。如：“销售出库单”可以设定多个打印模板，从而支持多个打印格式，满足不同客户的打印要求。所有报表的打印是“所见即所得”，当调整了报表的列宽、列是否显示后，报表的打印格式也随即会做相应调整。
9资金往来方面：不仅支持应收（客户欠款）、应付（供货商欠款），也支持预收、预付，并且预收、预付可以指定商品。还支持往来单位对账，既可以列出供货商的指定日期范围的对账单，也可以列出客户指定日期范围内的对账单。
10辅助管理方面：支持供货商信息、客户信息、商品信息、期初库存导入功能，大大简化了前期的录入工作。为企业信息化建设助一臂之力；所有报表支持导出excel功能，方便用户对数据进行二次加工；大量的参数设置，能够支持不同客户的软件需求。
11完善的权限管理，不仅可以设定 *** 作员的浏览、编辑、审核、打印、反审核权限，还可以指定 *** 作员是否能够查看进价、是否低于最低售价销售、浏览所有单据、超限未结算可打单等功能。
12支持保质期管理、生产日期管理；可以实现保质期预警、查询历史销售的生产日期的功能，也可以在销售出库的时候选择生产日期出库、或者让系统自动填写要出库的生产日期等，从而让销售出库单能够实现工商局所要求的食品台帐格式。
13完善的备份功能，即可以退出软件时，根据系统提示进行备份；也可以自动备份，即可以设定时间，到时间后，系统会自动备份数据库。
14简单易懂的财务功能：通过一般费用、其他收入、预收客户货款、预付客户货款、固定资产管理、待摊管理、调账管理。不懂财务，也能够实现大部分的财务管理。通过“资产负债表”、“经营情况表”，能够一目了然的看清楚企业的运营情况。
15支持前台收银，支持扫描q、钱箱、顾客显示屏、小票打印。并且前台支持离线销售、远程销售，可以实现ADSL模式下的无缝对接。前台销售还支持会员折扣、会员价，整件销售等。
16移动POS功能，即可以通过手持终端，实现移动销售、盘点、配送、移库的功能。典型应用：下乡铺货、业务员抄单、库存盘点、连锁配送、不同库房调拨等。销售时，可以选择客户、业务员、库房，并且全面支持后台的多价格管理，如：自动记忆客户售价，可以按件、按单品销售等，支持前台欠款、抵预收款功能等。这项功能对提高劳动效率、减低录入错误、减少人员依赖度、降低企业管理费用都能起到很好的效果。

什么是传销？ 传销，就是传销组织通过多层次（MLM）、独立的传销来销售或提供劳务，每个传销员除了将货物销售以赚取利润外，还可以介绍、训练他人为新的传销人，并建立新的销售网络来销售公司货物，在公司获取更多利润的同时，每个传销员也在自己的销售网络中获取相应的差额。 传销方式在世界各地都较为流行，传销企业因此获取大量货物的差额利润，但并非佣金。正因为传销的巨大商业利润，趋使有些不法商人利用传销的方式开展非法传销，将正当传销演变为“网络连锁”等非法形式，变相聚敛财富、欺诈群众，从而连锁引发非法传销人追求财产为核心的各类型犯罪。 几乎所有的中国人都以为传销是骗子的把戏， 至少从媒体上可以得出这样的结论。 但当你对一件事情下结论之前， 可以再问自己一个问题吗？ "为什么听不见相反的意见？" 当只有一种声音的时候，我们还能相信自己的判断吗？ 而且这本身就是我们所不熟悉的行业。 我几乎看了所有关于传销的报道 当我们从CCTV里看见偷拍的录象时 我们亲眼看见他们在骗，而且不用掩饰。 我们都"看清"了传销的实质 但我们真的"看清"了吗？ 我为什么这么说呢 我在修完经济管理学（我的第一个专业）时， 对刚刚登陆中国的传销发生了兴趣 从此开始了长达6年的跟踪，研究 传销产生于美国哈佛大学两位数学系学生的天才想法中 开始只是研究倍增学，比如，1变2，2变4这样的数学模型 后来被引用到市场营销学中成为了传销 其实在美国也摸索了很多年 名称也不统一，有叫直销，有叫传销。 直到1979年美国将传销正式立法《反金字塔法》 而该法蓝本就是以全球最大传销公司 也是第一家传销公司安利的规则作的 美国确立了传销的合法地位 这样传销开始风行全球 但每一个国家新接触到传销都有一个反复过程 刚开始对此都没有经验，不知道如何规范管理 这实际上是考验一个国家行政管理部门的智商 我们国家也不例外，从90年代初期 可谓战战兢兢，国家工商总局下发了许多文件 但没有用，经国务院转发的文件也都是国家工商总局写的 此时，出现了几家争抢管理权的现象 大家都知道我们的管理部门都存在部门利益 都希望自己的手可以更长一些 因此，初步确立三家进行管理 1是国家工商管理总局（主要管理） 2是国家经贸委（此时朱总理在搞大经委，小计委） 3是国内贸易部（现改为国内贸易局，划给国家经贸委管理） 而被踢出局的是商业部（本来商业部就要被撤消了，无所谓） 1996年元月，谋划很长时间的大陆第一本关于传销的杂志产生了 北京商业管理干部学院开办《传销研究》月刊 我很有幸地拥有该杂志的创刊号 刚刚登陆的传销公司都是国外的公司 比如美国的安利集团，仙妮雷德公司 台湾的爽安康国际机构， （原谅我把台湾归入国外， 但实际情况是我们把台湾看作国外公司来对待） 以上都是名气很大的传销公司 也都是世界传销联盟的成员 问题较多的出现在台湾公司上 但美国公司也有一些问题 比如仙妮雷德在1994年被卫生部查处 大概在1994年至1995年出现了查处的第一次高潮 比如小麦草公司，鸿泰公司等等 我仔细分析了原因 比如小麦草违反了食品法规 而鸿泰公司传销的产品是珠宝 无疑违反了银行法 其他大批被查处的公司基本也是如此 哪些产品不能传销，这是我要弄清楚的 比如药品，贵金属及其制品，这些限制类物 还有军火，毒品等国家控制物 一般而言传销产品都是保健物 正好在那时我国保健市场很火热， 而保健物定义在法律不够明确甚至没有说法 因此很多保健品厂家和商家便误导消费者 大肆宣传保健品的医疗功效 （当然这并非仅存于传销业） 传销业内人士常说：菜刀可以用来切菜，也可以用来杀人， 请问是否仅仅因为菜刀可能成为凶器而禁止卖菜刀？ 这个命题的立足点首先是传销并不是一无是处 那么它的好处在哪里呢？ 我们从新闻媒体无法真知， （我本人就曾在某电台任职，深知新闻真实性） 我陷入了思考 在解决这个问题之前不妨先了解一下反对传销的意见 我在CCTV-2里听海南省长汪啸风如是说： （相信代表了许多行政干部的看法） "传销就是类似"击鼓传花"，鼓声一停，传到谁手里就倒霉。" 我研究传销是从数学模型研究起的 再从经济学角度来做图形分析 汪省长的比喻可谓毫无可取之处，但影响却很大 所谓"击鼓传花"没玩过大概也看过 这里的人是静态的人，并不随着传递而增加 所以，总有手上拿到花的人， 更糟糕的是，由于人数静态，每个人都有拿到的危险 （除了击鼓之人，他是最安全的） 而传销的人数是动态增长的，这是理论上可行的重要一点 从人口学来看，撇开战争，大规模疾病等灾难因素 2人结合生1人，再和另1人结合生1人 当这样继续到若干代时 规模图形就出来了，人口呈几何倍增了 这就是马尔萨斯人口论的核心部分 这给营销专家们提供了一个新的思路 传销理论就是在这样的背景下产生了 当然如果还要更清楚地描绘传销的数学原理 是很复杂的一个话题，要知道在哈佛有博士学位 我将方向转向研究传销的营销流程和文化来源 为此我陆续花费了近3年的时间 接下来我将揭开传销的营销流程 用通俗的话来说就是"传销到底在赚谁的钱？" 这是一个很难又很容易回答的问题 先来看传统营销（区别传销） 假设： 厂家为A 全国总代理为B 省级大批发为C 地极中批发为D 县级小批发为E 消费者为F 流程图： A（1）----》B（15)---》C(2)---》D(25)---》E(3)---》F 产品从A---》F完成了一个循环 其中B，C，D，E都是中间环节，术语称物流环节（或渠道） 说白了B，C，D，E就是商家，是A与F进行交换的环节 F通常是去E处买商品 （当然这里E还可以发展零售商，忽略，不影响理论成立） F一般不会去A处直接购买产品 OK，理解了 A出厂时价位一般很低，比如1元给B（其中成本07元） 而B给C时可能加价至15元 C给D为2元 D给E为25元 E给F为3元 从1元出厂到F手里变成了3元 那么请问还有2元在哪里？ 当然是B，C，D，E拿了 那么合理吗？ 我们会说这样很合理。 为什么？ 因为物流环节应该赚钱 换句话说：没有创造物质财富的物流环节应该赚F的钱 好了，来看看传销吧 当初传销的理论设计是这样的 F就直接从A处拿货，或者最多增加一个B 这样减少甚至不要物流环节 但是，请注意~~~~~~~~ F拿时还是3元 呵呵，这就是传销理论设计时的妙处了。 妙在哪里呢？ 如果F只给A1元那么还不如传统营销经济 看看F多出的2元去哪里了 基于传统营销中F多出的2元被B，C，D，E分配了 用来支付物流环节的基本维持费和利润 B，C，D，E都需要店铺储存货物，卫生费，工商税收，人员工资，运输费等等 这些全部从这2元里出 所以我们说F多出2元合理 而A作为厂家成本07扣去，还有03元利润我们说也应该得。 现在传销改变了分配规则 只有A和F了， F还是出3元，但A只拿1元，还有2元呢？ 给F的上线（术语：推荐人） 一个基本立足点，既然F从E处拿是3元，为何不可以从A处拿3元呢？ 而只是2元的分配对象变了。 中国人的心理受传统文化影响，小人言利，大人言义。 "你是我亲戚朋友，你怎么可以赚我的钱呢？" 很多人不能接受这种赚钱的方式，宁愿给不认识的E赚心里也舒服。 这是当初创造传销的数学家营销学家也预料不到的。 到这里应该清楚了，传销设计时其实和传统营销并没有本质的区别 传销是赚本该物流环节赚的钱 也许有人会问：既然你把传销说得那么美妙， 国家为什么还要禁止传销呢？ 问得好。 这也是我一直在思考的课题。 从1998年开始我就正式开始研究这个问题 让时间回到1996年吧 还记得《传销研究》这本杂志吧 从它的诞生开始似乎预示着传销从此步入正轨 刚刚结束1995年的整顿 （国务院曾经转发国家工商行政管理总局的《关于暂停传销企业的通知》的通知） 1996年国家特批41家企业进入传销业 同年国内贸易部成立营销学会传销分会 传销业界迎来了第一个春天 但问题也接着出来了，全国12亿人口，只批41家 其他企业每天在国家工商总局传销办公室里搞申报 在巨大的压力下，国家局（简称）放水了 一下放了几百家，并且将权力下放到省 但国家局还是作了个限制，凡是省局批的只能在省内销，并且只能批单层次牌。 事情往往和出发点相去甚远 地方有地方利益，有地方保护主义 再则，限制省内销也是空话，比如我北京的到山东出差，我就不能在当地买？那市场经济成什么了？ 于是犯规触电企业不断出现 春天永远是那么短暂！ 传销进入坚冰时代 这段时期鱼龙混杂，什么样的企业也可以拿到省牌。 其中不乏皮包公司。而此时国家对传销业还是很陌生 很多法规根本跟不上， 于是李岚清派国务院发展研究中心两位研究员下来调研 1997年我正好有机会得知此事，两位在广东中山某公司 我赶去中山，正好他们已经结束调研要赶飞机 我只拿到他们写给李岚清调研报告的初稿复印件 在仔细研究之后发现基本面还是正面的多些 "呼吁立法规范传销市场，大力打击非法传销" 这给冰冻已久的传销业带来一点曙光 我拜访了中山公司的老总，发现这是一家国有背景的传销公司 老总是北京人，该老总设想传销分内外，他打民族牌。 此时我的第二个专业（会计学）也毕业了 我作了个决定，到该公司上班，但不拿薪水 前提是我可以调阅所有文件，并且我将作为总部教育部专员 下派去某分公司协助工作。 我想真实接触一把公司的运作手法，结果我去了甘肃分公司 在兰州我一呆就是3个月 分公司老总是浙江人，我们相处很好 但我知道，他一直很提防我 分公司对总部下派的专员都很防备 我可以理解 即使如此我还是得到了我想要的东西 （这些以后专题写，现在还是谈传销） 传销从1998年到现在都处于被禁止状态 但还是有这么多公司和人员从事 为什么有这么大的魔力呢？ 我产生了好奇。 我这个人就是一旦好奇就一定要弄清楚 因此我选择去北京，郑州，武汉，广州几个大城市搞调研 这时我接到某广播电台节目部的通知 我正式进入新闻业 进入新闻业后，我才发现大多数新闻从业人员和老百姓一样 对传销没有自己的认识，只是按照上面宣传口径来理解它 我又问为什么上面新闻部门这么卖力打击传销呢？ 除了执行宣传任务，有没有别的原因呢？ 我在传销理论里找到了 传销从一出生就注定不受媒体欢迎 现在媒体非常强调拉广告 广告费几乎成了某些媒体的唯一额外收入 （说实话我在作主持人时也被要求完成若干广告任务，简直影响本职工作嘛，专门有广告部， 但现实是全体人员都要拉广告。） 传销就是省去了广告费，靠口碑对抗广告 媒体对此非常不满 媒体没完没了地报道传销的负面影响 无疑是促成传销灭亡的一个原因 更深层次的原因还是来自传销本身 且不谈诸多打传销旗号的公司的"圈钱运动" 看看正当公司的表现吧 首先传销公司的产品价位由于管理漏洞一直居高不下 虽然有的传销公司将价位降下来意图打价格战占领市场 但可惜现实是偏高价位很受欢迎 在价格上，很多投资者承受不了压力 加上投资心态的不成熟 情绪很容易激动，由于传销人员具有双重身份 所以当投资心态扭曲时，消费心态也不可能正常 于是投诉案件日益增多 这些仍然不是政府下决心全面禁止传销的主要原因 其时大陆政治气候有了一些变化 政府面临政权建设瓶颈 朝野诸多势力兴起 中央急切需要实施一系列强硬手腕来加强集中制 传销公司突然出现了一种不可思议的文化理念 "观念的改变可以改变人的一生" 拿破仑的这句名言主导着几乎所有传销精英们 变相传销（即"老鼠会"）之所以不合法，关键在于它不能够创造社会财富，它不是通过销售产品或 服务来赚钱。即使销售产品，其产品价格也远远高于市场价格且偷逃税款，入门费都比较高，少则上 千元，足以使不发达地区的部分人群倾家荡产，因此，对于这种社会危害性极高，必须予以坚决打击 。 中国没有拒绝传销 只是加以限制 因为中国人太单纯 传销所以在中国展不开，跟中国的文化有许多关系。大众喜欢一轰而上，盲目跟随有关。传销的宣传 人和被宣传人都有问题，宣传人放弃了传销真正的好处，片面夸大了利的方面，受者被误导，没有考 虑到并不是每个人都可以做好传销，脑袋一热，忘记了自我的素质。 传销本身并没有错，错的在于实施它的人，在中国那些推荐人们坐传销的，一说起来就是某某成了富翁，而从来不说这个的风险和艰难。这样一旦有人失败就会马上造成一种传销是不切合实际的东西的 印象。人多了国家也就不得不禁止了。 另外，中国是个人情社会，很多事情都靠人情来做，许多人做传销都从身边的人做起，一旦出现问题 ，很容易其连锁反应。这些都造成传销无法在中国开花结果。

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