仓库流程是什么

仓库流程是什么,第1张

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关于仓库工作流程,<<中华文本库>>(wenben114/DownDirClassID=158)里有一个仓库管理制度,算是比较全面地谈清了仓管的工作程序等问题,等你看完了,你就知道答案了

(一)总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。

(二)物资验收入库存

3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。

4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。

5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。

6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。

7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

(三)物资的储存保管

8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。

9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。

10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。

13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

(四)物资发放

14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。

16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。

17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。

(五)其他有关事项

20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

<<中华文本库>>有<<采购供应管理制度>>和<<仓储管理制度>>两个专栏,收藏了100多个管理制度,其中有不少是行之有效的仓库管理方法, 你不妨去看看

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数据仓库的创建与应用是企业信息化发展的必由之路。以下是我为大家整理的关于仓库日常 *** 作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

仓库管理标准 *** 作细则

一、范围

本文件规定了仓库的日常管理和出入库管理细则。

本文件适用于仓库的管理和对仓管人员的考核。

二、日常管理

21 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,仓库所建账簿及顺序编号与财务部门所建帐薄必须互相统一,相互一致。

22仓库建账,必须根据物料存放位置、物料的的性质、用途、类型等分别类建立相应的明细账,产品应按照类型、规格、型号设立明细账。

23 仓库必须根据物料存放位置、物料的的性质、用途、类型等设置存放区域,不同的区域应设置明确的标志和标识。

24必须严格按仓库管理规程进行日常 *** 作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记手工明细账,做到日清日结,物料进出及结存数据的正确无误

25 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。仓管员必须定期对每种材料进行核对并记录,如有变动或物料变化及时向部门主管及财务反映,以便及时调整。

26仓库保管员根据仓库库存情况,及时向采购部提出采购要求,并及时通知生产部和财务部控制各类物资的库存量。

27 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送主管部门领导及财务人员。保管员对仓库的各类不良存货每月必须提出处理意见,报主管负责人批准并责成相关部门及时加以处理。

28 保持仓库的整洁,及时清理各种物料的包装、保护等产生的废弃物。

三、入库管理

31物料入库工作流程

311 物料入厂流程图

312 入厂的物料在未入库前由采购部负责,仓管人员应该在库房指定位置(待检区)供入厂物料的存放。

313 物料进厂后由采购人员负责通知质检人员进行入厂检验。

314 质检人员检验后对物料要填写物料检验单,合格物料和不合格物料要分开填写,对于不合格的物料要填写上不合格项。同时将物料合格与不合格的分开,同时做好标记。

315 物料检验单一式两份,一份由质检存档,一份随物料运转。

316 合格物料由采购人员填写入库单,仓管员核对数量后入库、记账。

317 不合格品的代用由采购人员负责完成代用程序。完成代用程序后采购人员根据代用单填写入库单,仓管员核对数量后入库、记账。

318 不合格品的退货由采购人员负责。

32入库管理

321物料入库时,仓库管理员必须凭入库单、检验合格单办理入库手续;如属代用物料应凭代用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

322 入库时,仓库管理员必须查点物料的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物料数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物料处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

323 仓库保管员在物料入库时发现有问题时,及时要求质检人员重新进行检验,并及时通知相关部门。

324 仓库保管员必须做到入库的物料及时入账,并对在存物料登记造册。

325 物料的保管必须和检验合格证一起保存,以便发出物料有问题时备查。

326 入库单填写要完整,入库单中要详细记录供货商的名称。

33 成品的入库

331 产品入库时入库人员要填写入库单,入库单填写要求完整、清晰。

332 产品入库时,仓库保管员要对入库的产品逐个检查。检查的内容为质检人员按照规定在包装箱上留下的检验合格标记。

333 解体包装的产品必须检查配套件(或包装箱)的数量。并指定产品的存放位置和堆放方法,并监督入库人员执行。

334 成品入库后要及时入账。

仓库管理作业应主要的问题

1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而d性运用。

3储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

仓库管理方法和流程:

1、进货入库作业

当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。

2、库存管理作业

库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所 时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。

3、补货及拣货作业

由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。

4、流通加工作业

商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处理,在物流中心的各项作业中以流通加工最易提高货品的附加值,其中流通加工作业包含商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。而欲达成完善的流通加工,必须执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的订定、流通加工包装工具的选用、流通加工作业的排程、作业人员的调派。

5、出货作业处理

完成货品的拣取及流通加工作业之后,即可执行商品的出货作业,出货作业主要内容包含依据客户订单资料印制出货单据,订定出货排程,印制出货批次报表、出货商品上所 要的地址标签、及出货检核表。由排程人员决定出货方式、选用集货工具、调派集货作业人员,并决定所 运送车辆的大小与数量。由仓库管理人员或出货管理人员决定出货区域的规划布置及出货商品的摆放方式。

仓库管理包括入库管理和出库/领料管理。

一、入库管理流程

1、根据采购单或送货方的收(发)货清单,仓库管理员核对入库物品的数量、型号是否与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,检查质量是否合格,是否有损坏现象,如有型号不对,质量不合格或损坏物品应立即通知采购部门,现场确认并退回送货方。其中以下特殊情况需由采购人员确认物品质量:当批量到货(5箱及以上)或者单价超出500元以上物品到货时,仓库管理员需通知采购人员对物品品质进行检验,检验合格后,仓库管理员接收入库;不合格,退给送货方。

2、填写《入库单》:仓库管理员根据物品实际入库型号、数量填写入库单并正式入库,仓库管理员签字确认;将《入库单》第一联留存,第二联和送货单订在一起,上交财务;

3、录入台账:以《入库单》第一联(仓库记账联)为原始凭证进行台账录入。

二、 出库/领料管理流程:

1、 由领料部门开具《领料单》,领料单必须填清楚领料名称、规格、数量,建议领料部门提前咨询仓库库存,并提前按以上要求开好单据。环境部门由领班每周一进行领料;会务部门由部门负责人指定特定1-2人于每周二进行领料。

2、 仓库按领料单发料,领料单一式两份,仓库、领料部门各一份。凡属借用的物品,必须先由部门领导审核批准,登入借用账本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。

3、 由于人员有限,领料人员须协同仓管办理出库手续,大批量领料时,部门至少提前一天与仓库联络备料。

4、仓库在收到领料单时,需根据物料名称和规格型号进行配料,物料库存充足的情况下,领料人员必须和仓管一起核对好物料名称、规格、数量等,杜绝规格与数量错误,双方确认无误后,分别在领料单上签字;物料库存不足时,仓管需按照实际库存进行领取,并将不足物料及时反馈给采购部门。

5、 物料出库后,仓管员需要当天将所有领料单做电子表格出库,领料单存档备用。

6、 物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符),做到账目、货物相符合。

三、物品出入时的注意事项:

1、 严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库时的 最短停留时间;

2、 收发物品的手续不全或者缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;

3、 严禁收发已经确认的不合格产品;

4、 遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;

5、 严禁私自使用仓库物品。

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