
1、引言
ERP理论虽然来自于西方的发达国家,但在我国ERP 的研究与应用已有20多年的历史,其中风霜雪雨,经过了一段不平常的日子。虽然人们对ERP还有各种不同的认识,产品成熟度有差异,但已开始逐渐走向成功应用。这期间培养了一批有经验的实施顾问,涌现了一批成熟的国产ERP软件。这些软件不但具有先进的ERP管理思想,也融入了适合国情的管理特点,这些将对推动我国企业信息化建设起到积极的作用。特别是国家十五计划中提出的“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的发展道路,必将使我国的企业信息化建设在未来有一个大的发展。
2、ERP在中国的应用与发展
1981年沈阳第一机床厂从德国工程师协会引进了第一套 MRP II 软件,开始了中国企业应用MRPII软件的先河。北京机械工业自动化研究所于80年代初完成了“宁江机械厂MIS系统”的研究与开发,打响了国有MRPII软件应用的第一q。随后,MRPII/ERP在中国的研究与推广应用经历了20多年从起步、发展到成功应用的历程。
(1)十年探索与研究
这一阶段贯穿八十年代,其主要特点是:国内一些较好的企业开始MRPII的引进、消化和应用,其应用范围局限在传统的机械制造业,由于受多种因素的制约,应用的效果不理想。作为MRPII在中国应用的先驱者,它们走过了一段坎坷而曲折的道路。此时部分国有软件公司开始MRPII的研究与开发,主要以项目的形式进行,走调研、分析、设计、开发、实施的道路,实施周期可谓漫长。
(2)七年发展历程
这一阶段从1990年至1996年, 其主要特征是MRPII/ERP在中国的应用取得了一定的成绩,典型的企业有成都飞机制造工业公司、广东科龙容声冰箱厂、山西经纬纺织机械厂。部分企业启动了国家“863”的CIMS重点工程,如北京第一机床厂的管理信息系统实现了以生产管理为核心,集成了物资供应、计划、生产、财务等业务管理,可以根据市场变化调整计划、平衡能力,效率提高了很多倍。为此,于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的“工业领先奖”。此时,具有自主版权的国产MRPII软件产品开发成功,并投入市场。
(3)逐渐走向成功应用
从1997年开始,ERP引入中国并成为主角至今。由于它可为企业提供全面的解决方案,集成所有资源并可进行流程优化、监控与协调,逐渐得到许多企业的青睐,特别近几年,ERP在诸多的企业获得成功应用。这时,人们对ERP的认识有了质的变化:
首先有更多的人开始从管理的角度认识和理解ERP,它是一种新的先进管理模式的引入,而不再是手工管理模式的翻版;
第二、它是一个系统工程,涉及到各个部门的相互信任和协调一致,就像一个乐队在统一的指挥下,才能d奏出美妙的音乐来;
第三、信息化建设是企业适应未来发展、参与市场竞争的先决条件。
因此,具有超前意识的企业,使ERP的实施获得了成功。在我国的一个典型汽车制造企业实施的ERP系统中,不但解决了生产装配、能力动态平衡和生产调度;还通过电子采购系统,与固定配套供应商实现了物资的零库存供货、结算,降低了采购成本、减少了库存资金的占用;通过网上订单系统,实现了100%的网上销售,提高了分销业务的管理水平和降低了销售成本;通过企业内部信息门户进行办公业务管理和信息集成。生产经营活动完全是在计算机系统的统一协调下进行,经营管理者可以利用这个系统随时了解业务数据,进行监控和辅助决策。
3、新一代ERP的发展特性
ERP代表了先进企业管理模式与技术,随着计算机和网络技术的发展,为ERP提供了越来越灵活的具有强大功能的软硬件平台,使ERP系统在功能、性能上得到迅速提高。基于Internet、支持电子商务的新一代ERP的诞生和发展必将推动我国信息化建设的步伐。
(1) 基于ERP支撑的电子采购
在网络化的信息时代,将打破企业与企业间的信息堡垒,同时也将改变企业大而全的生产组织格局,一种以核心企业为中心的供应链系统将逐渐形成,这种新的生产组织形式,势必要求供应商在核心企业统一的协调下,进行协同商务,每一个供应商都将是系统中的一员。这就要求新一代ERP能够支持异地的业务处理和协同运作。ERP系统中的物资需求(包括MRPII模式下的物资供应计划和JIT模式下看板卡),通过电子采购系统及时发布给配套供应商,使其提前作好准备并及时保证供应;同时,供应商同样可以将供货的信息及时反馈给企业,最终实现物资供应的零库存。
(2) 基于动态工作流的过程管理
传统ERP是一个面向功能的事务处理系统,偏重于数据的收集、挖掘、固定流程控制,它为业务人员提供了丰富的业务处理功能,但是每个业务处理都不是孤立的,它一定与其它部门、其它人、其它事务有关,这就构成了一个业务流程,传统ERP对这个业务流程缺乏有效的控制和管理。ERP产生了许多报表、文件被打印装订成册,按流程规定交给有关领导审批,这样的工作方式把企业领导放在了系统之外,使系统的实施效果大打折扣。即使是分别实施了工作流程管理和ERP系统,也同样存在集成性不理想的实际问题,过程管理和信息管理没有形成有机地结合。新一代ERP将以工作流引擎为业务处理的核心机制,将过程管理与信息管理有机地集成在一起。根据工作流的定义,ERP系统自动生成流程的申请、通过工作流自动分发、审核、最后数据返回到ERP系统,并保留整个过程管理的轨迹。
(3) 基于质量流程作业的主动质量控制
质量管理贯穿于整个生产经营过程,从产品设计的质量控制,到物资采购、生产加工、产品装配、售后服务的整个业务过程的质量控制、反馈、原因分析、质量改进、效果评估等,它与企业的管理水平和生产成本有直接的关系。因此,不只单存地支持质量检验的管理,同时,质量流程说明、质量作业指导书将伴随着业务在系统中用于指导生产和质量保证,做到及时发现问题,解决问题,提高产品的整体质量。
(4) 集销售、售后服务、ERP于一体的营销管理
传统的ERP侧重订单跟踪与执行,对于分销业务、分销资源、售后服务缺乏有效的管理。独立的客户关系管理CRM对于传统的商业企业发挥了作用,对于生产制造业企业,在CRM与ERP的集成上存在一定的不方便性和复杂性,整体效率的最大化没有充分发挥出来。新一代ERP将更加面向市场和顾客,将进一步实现销售、售后服务的一体化,使CRM的前台客户服务与ERP的后台处理过程集成,最大限度地提高系统的运行效率,提高顾客的满意度。
(5) 基于OA系统的经营决策分析
OA系统是一个面向办公业务的集成平台,该平台可以将不同的业务数据有效的集成在一起,方便企业内外部信息的交流。ERP集中了企业广泛的数据,侧重于单项的统计分析,忽略了企业高层管理者对经营决策分析的需求,使高层管理者可以脱离ERP系统,仍使用传统方式进行信息的收集。新一代ERP应该加强数据仓库、数据挖掘、联机分析处理OLAP等功能的集成,并通过信息中心、报表中心统一地集成在OA系统中,为经营者提供方便的企业级宏观决策分析的工具集。我们应该认识到:ERP系统的众多使用者虽然是具体的业务人员,但最根本的使用者应该是企业经营决策者。
(6) 基于B/S结构的多层应用架构
如果说企业经营与管理活动是一场话剧,技术就是不断变换的舞台。过去几十年科技迅速发展,计算机应用经历了主机时代—〉客户机/服务器—〉浏览器/服务器,发生的这些变化,都是在满足不同时期企业经营管理的需要。当前,企业经营管理的范围和业务在不断扩大,集成企业内部的、异地分支机构的业务数据,并逐渐形成数据的集中和统一管理是势在必行,C/S结构的ERP已不能适应这样的需求,基于B/S结构的多层应用架构是新一代ERP所必须支持的,这样的系统跨越了时间和地域的限制,实现了数据的集中管理,也降低了未来的维护成本。
(7) 基于开放性的应用集成平台
ERP产品生命周期受两方面的因素影响:系统的可重构性和集成平台的开放性。一个企业始终在不断发展壮大,现有的硬件和支撑系统可以满足当前的需要,但不保证随着业务的需要而改变现有的硬件和支撑系统(例如:Unix/Oracle),那末如何最大限度地减少客户的投入成本呢?因此,新一代ERP必须考虑系统的开放性和集成性,不但要能够适应各种硬件和支撑环境,同时还应当具有跨越异构计算机系统平台的集成性,以及中间件、分布式体系结构、J2EE架构、XML集成接口等技术的应用。
4、正确认识各种学说/理论
从20世纪90年代中期开始,各种信息化思潮涌入我国。从管理软件角度看:有MRP、MRPII、ERP、DRP、CRM、SCM、BI、KM等;从管理理论角度看:精益生产、敏捷制造、柔性制造、约束理论、供应链理论、流程重组、成本控制理论等。这些学说和软件,对于企业的管理者会感慨:“这个东西太好了”,但是没有任何一个讲授者告诉企业管理者,这个东西只是管理理论的一种或是一个片段,它带有极大的局限性。这就使企业管理者在思想上产生了许多误区,使企业陷入了一个极大的困境。针对这些理论,我们要正确全面的分析。作为信息化的工作者,必须根据企业的实际情况来分析和判断那些可以借鉴,但不是听风就是雨,更在别人的指挥棒下走不适合自己的路。ERP系统经过多年的应用得到不断的完善,软件提供的功能正在覆盖更多的业务范围,特别是基于B/S结构的新一代ERP,更可以将不同地域和时间的业务集成在一起,包括可结构化和非结构化的数据,业务信息与工作过程、电子商务等。
5、企业信息化的阶段应用
企业信息化建设成功是多种因素构成的,它的失败原因也是多样化的,重要的一点是企业没有彻底、真正理解信息化的作用和过程。从信息化建设与企业经营管理角度,我们要明确信息化建设的不同阶段与应用。
(1) 以企业业务需求为导向的应用
处在基础管理时期的企业,管理水平、人员素质、对信息化的认识和灵活地应用,还没有达到进行彻底地流程改造来适应信息化建设需要的阶段,在这时过多地进行流程改造会使企业经营者感到烦恼,因为他们还没有真正体会到信息化给企业带来的是什么,如何解决实际问题的,特别是一个具有协同商务的ERP系统是如何进行协同的。此时,企业信息化最好的选择是以企业业务需求为导向,理顺业务流程,转变传统手工管理的观念,在抓好基础管理工作的同时,实现数据的准确性、及时性、完整性、共享性、集成性的应用,使管理有一个提升。此时应达到整个ERP系统的协调运作,并体会计算机辅助管理与手工管理发生的根本变化。
(2) 以信息化战略支撑企业发展战略的应用
信息化建设是在一个“认识、积累、提升”的过程中,逐渐得到完善和高水平的应用。随着企业信息化的深入应用,人们不单会认识到ERP系统确实给企业带来了效益,同时也悟出了解决问题的机理,这是一个质的飞跃。这时,了解企业的管理者在制定战略和如何去实现战略上,可以从被动的业务需求走向主动的信息化战略的制定与实施。在这时,战略实施过程所采用的方法、步骤与信息化战略是紧密相关的,信息化建设实施的成败将影响到业务战略的成功与失败。海尔的供应链和客户关系管理体系的计算机支撑系统的成功使企业的业务战略获得了成功。此时的工作重心是以现有的信息化建设为基础,调整相应的业务流程来适应企业业务战略的实现,这时的信息化战略已经是企业经营战略中重要的组成部分。
(3) 以计算机化企业为目标的全面应用
詹姆斯•迈天在《生存之路》一书中,有过这样的描述:“现代的企业可以建立一个巨大的计算机网络与其他企业连接。它们能在世界范围进行虚拟运作,能够不断地、快速地适应变化的环境。它们可以变得像是一个生物有机体,有一个发达的“神经系统”延伸到每一个雇员的办公桌上。把这种人与计算机构成的有机体称为计算机控制下的企业,简称为:计算机化企业 。”计算机化企业具有以电子速度迅速做出反应、对企业事务的持续监控和调整、协作运算和监视、将不属于企业的人或设备与企业相连、企业的全球化经营、知识的积累和运用、重塑自动化的生存经营方式、 数据分析与数据挖掘、整体效率的最优化、生物化设计等特征。未来经济的发展要求我们必须在一个计算机系统上作我们所有的业务,离开了计算机系统,将无法开展业务。这是一个理想的系统,根据企业的性质,完成这样的应用非一日之功,也不无可及,关键的一点是谁认识到并开始付诸行动。
6、对自己的企业充满信心
当前企业应用ERP存在几种心声:长期关注ERP下一步的走向;准备应用ERP心存疑虑,已经应用ERP消极抱怨;已经应用ERP积极探索。这几种心声反映了当前人们对ERP认识的心态,同时也说明了大部分企业对应用ERP信心不足。应用失败的企业有,应用成功的企业不在少数,应用效果明显的企业也不是那么难觅。
ERP 的基本思想、基本概念,它的处理逻辑是适合中国企业的。在当前电子商务火热的形式下,不要忽略了ERP的作用。一位企业总裁曾说过这样的话:“ERP是电子商务的基础,没有ERP做支撑的电子商务是不可能成功的。”因此,对于企业来说,在未来的发展中,必定要走信息化建设发展之路。ERP应用没什么可怕,各种成功与失败的教训都将给后来者以借鉴,我们要对自己充满信心,要勇敢地迈出第一步,一旦体会和理解了它的作用,它就像“毒品”一样将不可停止。
在我们平凡的日常里,我们都可能会用到承诺书,承诺书必须在要约的有效期作出。相信许多人会觉得承诺书很难写吧,以下是我帮大家整理的服务质量承诺书4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
服务质量承诺书 篇1我公司承诺:在本项目中,我们将坚持质量第一的方针,如因我们的工作失误而带来质量事故,我们愿承担一切因此而带来的业主的损失。
1、质量承诺:确保优良工程;
2、单位工程质量合格率:达到100%;
3、单位工程质量优良率:达到92%;
4、一次性焊接合格率:达到95%;
5、设备单机试车:一次成功;
6、重大安全事故发生率:0%。
服务方面,我公司对该工程采取回访及保修制度
1、回访
严格按我公司《服务(回访)保修程序》进行:在工程交付使用后,完成下述回访,听取使用单位的意见:
回访工作计划
2、运行服务
承诺人:
承诺日期:
我公司已经施工过许多类似项目,积累一些运行经验,在联运试车期间,我公司愿意从技术、人力及员工培训,积极协助业主开好车;做到问题不推诿,留有保镖人员在现场随时准备解决问题,排除故障,做好售后服务工作,确保保镖期间的生产运行安全稳定。
3、保修
接到顾客投诉电话、传真后3天内,公司的保修人员赶到现场进行保修;因施工原因造成的质量问题,负责无偿保修,对于其它原因造成的质量问题,协助建设单位进行处理,并进行必要的技术服务。
承诺人:
承诺日期:
服务质量承诺书 篇2我们的网站建设服务理念是力求确保客户100%的满意,我们提出网站建设售后服务10条标准:
1二十四小时电话技术支持
在本公司建设网站用户,如果您对您的网站有任何疑问,能够在36524小时内拨打我们的全天服务热线,我们将及时地为您解答。
2安全服务
我们会时时监控网站的运行状况,如遇异常状况,我们会在最短的时间内为客户解决相关问题。我们会做好服务器的管理和维护,确保客户网站数据的安全。
3电话跟踪式服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,我们将在一个月内回访一次次,调查客户对现有网站的需求,是否有相关疑问,如有疑问我们根据状况上门解答及传授。
4登门式跟踪服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,我们公司将每年登门拜访一次,传授如何管理网站能提高效果,没有效果当场找原因,对客户的疑问及时解答等。
5专业性 *** 作辅助服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,如客户在 *** 作网站中有较为专业的技术难题,我们辅助客户进行 *** 作并完成。
6DNS解析服务
凡在本公司建设网站并注册域名的用户,在网站建设完成之后,我们将会将您的域名进行解析到相应服务器,并保证您的网站访问正常。
7网站速度提升服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,客户在维护期内对网站速度有任何质疑,我们将为客户解答,如不满意随时能够更换空间,进行网站速度的提升。8网站数据备份服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,我们将每个月备份网站数据2次,确保您网站数据的完整性。
9网站推广优惠服务
凡在本公司建设网站的用户,在网站建设完成之后,在本公司做任何网站推广性服务都可享受九折起的优惠政策,并带给网站推广优化指导。
10服务投诉
如对我们工作人员服务有疑问或不满意,方可拨打我们的投诉电话进行投诉,帮忙我们提高我们的服务质量。
备注:本地用户带给登门拜访售后服务,如主机域名不在我司购买的用户,无法带给100%的安全以及解析保证,但带给技术协助服务。
服务质量承诺书 篇3为了提高货物运输服务质量,确保驾驶员及财产的安全,特做如下承诺:
一、车辆符合部颁《营运(货运)客车类型划分及等级评定》(xxx)规定的要求,车辆技术状况符合国家规定的x级车标准,车辆完好,能确保安全。
二、驾驶员业务知识、技能和职业道德,并经培训合格持证上岗(驾驶员领取了与所驾车辆相适应的从业资格证)身体健康,能胜任工作。
三、公司制定了经营管理、财务、统计、安全、劳动和服务质量管理等制度并严格执行。
四、公司所属车辆实行公司化经营,统一管理,统一调度,统一结算,不挂靠经营,不承包经营。
五、严格按照运管机构核定的经营范围营运,(不擅自暂停、终止经营),不非法转让客运(货运)经营权。
六、诚实守信,文明服务
1、车辆统一标识,车容车貌整洁,车身外侧喷涂经营者名称和投诉电话。
2、保持车辆清洁和车内空气清新,不播放暴力、色情等不健康的影像节目。
3、实行服务承诺,提高服务品位。
七、认真贯彻《安全生产法》、《道路交通安全法》、《道路运输条例》、《道路旅客(货物)运输及客运(货运)站管理规定》,坚持安全第一、预防为主的方针,实行安全生产责任制,明确各岗位人员职责。定期对司机进行安全培训和教育,定期对车辆进行检测和维护,发车前对车辆进行安全例检,保持车辆技术状况良好。车辆不超速超载运行,驾驶员不疲劳驾驶、酒后驾车、违章行驶,超过400公里(高速公路600公里)的配双班驾驶员。
八、遵章守纪,依法经营。营运车辆各种证、牌齐全有效。经营等过程中遇到问题,由公司逐级反映,不出现停驶、聚众闹事等影响社会稳定的事件。
九、自觉遵守道路运输行业管理的规定,服从各级交通、和运管机构的管理。
如违反以上内容及有关规定,自愿按规定接受处罚。
承诺方法人代表签字:_________
(单位公章)
20___年___月___日
服务质量承诺书 篇4______有限公司:
根据贵方招标编号为______的____________项目的投标邀请,对该项目做出如下售后服务承诺书:
1、质量保证:我公司保证本次所投标的产品均为厂家原包装,符合国家质量认证中心3C认证标准要求,提供产品技术资料(包含产品目录、使用说明书、合格证及使用指南);
2、供货安装时间及技术培训:我司在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后二个工作日与用户签订采购合同,并在三个工作日内向用户提供货物并安装。而且提供的所有产品负责免费送货、安装、调试,直至设备正常运行。同时,我公司还负责向用户培训设备的使用 *** 作和简单维护,并于客户签订售后服务协议,以保障客户利益。
3、保修期:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品连同配件上门保修三年,提供上门服务,无需用户送修,并提供终身技术服务支持,和维修。在设备使用期间的耗材均按市场最优惠价格供应,不收取上门服务等。
4、响应时间:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,坚持每月定期回访,巡回检查及保养以延长机子寿命。保修期内,产品若发生故障,我公司在接到用户报修信息后,福州市内用户2个小时内到达维修现场并到位检修,市外用户4个小时内到达维修现场并到位检修,在8个小时内修复。特殊情况在12个小时内无法修复的,我司将提供备用设备给客户免费使用。保修期内因设备性能故障检修多次仍不能正常使用的,我司将无偿更换新设备。在超出保修期后,如产品发生故障,我公司可派技术员免费上门服务,如需更换配件,配件均按市场最优惠价格供应。
5、服务工作时间:对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,我公司坚持每周7天,每天24个工作小时全天候服务。
6、我公司保证所提供的所有消耗材料均为原装正品,决不提供替代品牌耗品或假冒伪劣耗品,以确保设备的良好运转。
投标人:
日期:
项目管理的关键流程
只有流程界定清晰,项目经理才能保证项目的发展方向与最终目标相契合。要掌控各种类型项目的发展,首先要关注项目管理的关键流程。那么项目管理的关键流程有哪些呢?
一、生命周期与方法论
项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义
清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面:
项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)
项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)
使用中的`信息或客户需求
对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果
成本和时间预算目标
重大困难和假设
描述该项目对其他项目的依赖
高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
三、合同与采购管理
不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
四、项目规划、执行、跟踪
作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
五、变化管理
技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。
解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。
审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。
最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。
六、风险管理
风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。
风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
七、质量管理
质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。
如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。
八、问题管理
项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程,记录当前问题。问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。
处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
九、决策
项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。
项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。
尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤:
清楚地陈述必须解决的问题。
吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。
与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。
针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。
与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。
设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。
开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。
通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。
理性对待讨论中出现的异议。有必要的话,可增加决策标准。
根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。
考虑采用首位选项的结果。如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。
将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。
十、信息管理
项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。
不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。
;1、ERP:
企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。
企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
ERP 是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想。
企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP 系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门。
通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
2、MIS:
管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着
计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物。
管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等)、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
扩展资料:
ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。
针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP 的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过 MRP II 的范围。
ERP 的功能包括除了MRP II(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。
它将重新定义各项业务及其相互关系,在管理和组织上采取更加灵活的方式,对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动),同步、敏捷、实时地作出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上。
作出正确决策,能动地采取措施。
与 MRP II 相比,ERP 除了扩大管理功能外,同时还采用了计算机技术的最新成就,如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。
参考资料:
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