工资条怎么通过邮箱发送给员工

上传工资条

选择薪资日期，例如发放4月份工资表，薪资日期则选择2022年4月； 支持手动上传和拖拽上传两种方式，方便快捷； 上传企业自己的工资表时，需要包含必填项：姓名、联系邮箱、身份z号信息；仅支持xls和xlsx格式表格； 上传的工资表支持单层表头和双层表头。

核对预览已上传的数据

系统支持智能解析用户上传的工资表信息； 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细，方便核对； 支持灵活设置可显示的字段信息，例如在预览的时候不想显示太多无用信息，造成核对干扰，可以取消显示，使用更灵活。

发送工资条

支持自定义工资条“邮件主题”； 加密设置，可以选择对工资表进行加密，加密后，员工查看工资表时需要输入密码才可以查看，密码默认为身份z号后6位； 邮件内容，支持个性化定制，可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量；插入变量后，员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的； 发送前支持测试，测试发送给指定邮箱，预览工资条发送效果。

此外，管理员设置群发授权，授权给谁，谁才有权限群发工资条，满足企业管控需求。

工资条发送后，管理员还可以查看发送明细，包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态（发送成功或者发送失败）、以及读取状态（是否已读）。

使用outlook群发工资条，步骤如下：

1先要建立好公司的excel工资信息列表，记得要插入一个邮箱地址字段 ，将每个人的邮箱写入。

2在word中制作好工资条的表格，邮件合并选择电子邮件。

3建立与excel的连接，在工资条中插入需要的域，然后完成并合并时选择发送电子邮件，收件人选择邮箱地址字段，主体行写入邮件的标题，这样收件人可以很清楚的看到邮件的主题，然后确定，这样工资条就发送到了每一个人的邮箱里。

另外一种方法，可以使用一些平台

“壹人事电子工资条”，帮您轻松搞定工资条发放。自定义工资条模板，Excel一键导入；微信、短信、邮件一键发送;支持撤回、编辑、再发送，支持员工微信、短信、邮件确认反馈；每个员工的工资条都经过加密处理安全性更高；可以免费试用，解决您的后顾之忧！

公司群发工资条主要可以选择3种形式

短信、邮箱、微信（公众号，小程序，企业微信）

相比较于纸质工资条，和人工手动截图发工资条， 使用专业的工资条工具，会更事半功倍。

（上传工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发）

并且专业的工资条工具在功能方面更加强大

悦享工资条

1、上传薪资表，自动解析工资条，几秒钟发放千人工资条。多终端发放（短信+微信+邮箱）

2、可签名签收，可导出签收记录。可撤回可重发，可定时发送。可自定义工资条模板

3、员工在线反馈工资条的异议，提醒通知员工阅读与签收，设置发放公告，添加附件

4、有阿里云的安全支持，和客户签订保密协议，薪资数据多重加密。

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