记账凭证封面怎么装订

记账凭证封面怎么装订,第1张

记账凭证封面装订方法如下:

在装订凭证之前,财务人员需将全部记账凭证打印,附上相关的附件,并按序排列。每张记账凭证后的附件必须齐全、规范并折叠成统一尺寸。一般情况下,主管会计还需要再次复核记账凭证并盖章确认。

由于凭证要装订成册,因此每本凭证的厚度不能过厚或过薄,装订之前,按照凭证数量,平均分成合理的册数,准备装订。

每册凭证都需要加附凭证封面与封底,企业可以使用自动装订凭证机或打孔机将凭证装订成册,同时确保装订结实。每册凭证的封面与封底信息必须填写完整、清晰,包括记账凭证期间、凭证号码区间、凭证类型等。

建议企业可以购买专门的凭证盒子,装下装订好的凭证,有助于凭证的摆放与保管,同时在凭证盒子上,也要注明关键信息,以备查询。记账凭证的保管期限一般为10年,因此,企业必须对记账凭证妥善保管,如指定专门的保管人、专门的保管区域、借阅规则等。

记账的好处:

记账可以让你清楚自己的财务状况。这里的记账肯定不是简单地将每天的消费记录下来,而是在明确自己收入来源的基础上,对于支出有更好地分配,并努力做到收入>支出。

把日常生活中大大小小的开支和收入清清楚楚记到账本里去,从记账中了解自己的消费习惯,并想办法调整自己的不当消费,做到更好地掌控日常开支和增加钱财储存的同时,也为了日后查账的时候可以一目了然。

可以打印

一、购买超市里现成的牛皮纸凭证封面,打印其封面内容:

1、在网络上下载一个凭证封面打印的小软件,填写好相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可。

2、匡算出会计凭证封面所需填写内容的间距,打开word,对照间距填入所需的相关内容后,将凭证封面放入打印机打印即可。

二、打印纸自行打印凭证封面:

1、财务软件自带凭证封面模块,输入相关内容放入纸张打印即可。

2、仿照购买的凭证封面的内容自行开立word文档,每月定期填入内容打印即可。

将打印好的纸贴在封面上面即可。

将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。

在背面线打结。针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。

一、总账分类

单击“总分类型”项,系统d出总账查询条件输入窗口。

(1)会计期间:在“会计期间”文本框中用户可选择要查询的总分类账会计期间。

(2)科目级别:选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。 如果选取“包括核算项目”复选框,则在输出总账数据时,会将科目下设的核算项目数据一并输出。

(3)币别:在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合币等币别选项。

如果选取“无发生额不显示”复选框,则在输出总账时,对无发生额的记录不显示。

注意:要注意区别本位币与综合本位币,在这里如果选择本位币,则输出的总分类账只是本位币的原币发生额,它不包括折合的本位币数额。例如:假设记账确定本位币为“美元”,如果币别栏中选择了“美元”,则在输出账簿时只会输出有关美元的发生额,并不包括其它货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时,可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。

(4)会计科目范围:选择总分类账输出的会计科目范围,可以直接输入开始和终止的会计科目的代码,或用鼠标单击 按钮从会计科目代码表中选取科目代码。 各选项都设置好后,单击“确定”按钮则可显示图所示窗口。

二、明细账

单击“明细账”项,系统会d出明细分类账过滤条件录入窗口。在此窗口中设定明细账查询的条件及范围。

(1)会计期间:选择明细分类账输出的会计期间范围。

(2)币别:选择输出哪一种币别的明细分类账数据,在这里除可以选择已设定好的外币币别之外,系统还提供了“所有币别”、“所有币别多栏式”两种选项。“所有币别”输出的明细账目是将普通单一币别三栏账中增加了“币别”、“汇率”、“原币金额”三个栏目,将每一笔业务的三项数据都填列出来。

“所有币别多栏式”则将所有货币的币别都同时列示有“借方金额”、“贷方金额”和“余额”三栏内。

(3)如果选取“明细科目范围”单选项,则可在该选项区设置以下条件:

a科目代码的范围:查询明细账时科目代码的起止的范围。

b项目类别:选择要输出哪一种核算项目类别的明细账数据,系统默认为“全部”。

c项目代码范围:选定的核算项目类别中核算项目的范围。

(4)如果选取“非明细科目”单选项,则表示明细账输出时,不按照明细科目的方式输出,而是将明细科目中发生的业务全部在一级科目反映。

(5)包括未过账凭证:如果选取此项,则在输出明细账时,将未过账的凭证也一同包含在明细账中输出。

(6)打印“承前页/过次页”:如果选取此项,则在打印预览或打印时在账页的表体前后将分别显示或打印“承前页”、“过次页”的字样。 单击“筛选条件”选项卡,则显示图所示的对话框。

凭证封面上打字,可以使用以下两种方式:

手写:可以使用笔和墨水手写在凭证封面上。建议使用黑色或蓝色的墨水笔,书写要清晰、整齐,避免出现涂改、模糊等情况。

打印:可以使用电脑和打印机,在凭证封面上打印需要的内容。可以使用Word等办公软件,选择适当的字体和字号,调整好格式后打印。需要注意的是,在打印前要预留好凭证封面的空白位置,避免信息超出范围或遮挡其他信息。

无论是手写还是打印,都需要保证凭证封面上的信息准确、完整、清晰,以便于后续的管理和查询。

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