
信封的格式:
1、左上角的方格中,填入对方的邮政编码,即要给谁寄信,就填写他们当地的邮政编码,如果没填写或者填写错了,只要地址正确,通常也可以寄到。但是这会增加工作人员的工作量,而且还会有寄不到的风险。
2、在第一行及第二行中,即第一道和第二道横线上面,要填入收信人的地址。比如要邮寄给朋友或者家人,朋友家人现在住在什么地方,就填写什么地方,通常需要事先与当事人沟通,了解清楚具体地址。
3、在第三道横线上面写上收件人的姓名。比如要寄给母亲,就写上母亲(收),要注意收一定要打上一个括号 ,以免被人误认为是人的名字。
4、最后一道横线,要填入寄信人的地址以及寄信人的名字,即自己的地址和名字,以免信邮寄不到的时候可以再返回交给本人。在名字的最后通常要写上“寄”或者“邮”这个字,表示这封信件是自己寄出去的。
5、右下角的方格,填入自己所在地的邮政编码,这个信息也是可以不写的。相对于收信人的地址与邮编,这个是次重要的信息。
国际邮件信封格式
1、寄件人地址姓名应写在信封左上角。
2、收件人地址姓名应写在信封右下角。
3、用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
4、用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
5、用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
6、寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
信封封面格式:
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封封口形式:
无胶封口信封:国内信封的普通形式。
口水胶封口信封:国外信封的常用形式,封口处涂有口水胶。
自粘胶封口信封:封口处涂有自粘胶。
不干胶封口信封(离型纸信封):封口处涂有不干胶,上贴离形纸。
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