
会计科目编号的具体方法:
如上所述,会计科目编号的理论方法不一,但限于篇幅,不能对各种方法详加论述。兹以被广为采用的数字编号法的“四位数字定位编号法”为例,说明其具体的编号方法如下:
概括的说,会计科目的编号,应与会计要素按五大类四个层级划分,设置会计科、子目,及一般认可的大类、项目排列方式相适应其基本要求及原则应属一致。
1、预定千、百、十、个四位数字,自左至右,分别代表大类(千)、项目(百)和科目(十、个),子目则以“N”予以表示而相关的附加或抵销科目,则以“—N”予以表示
2、以千位的1、2、3、4、5,分别顺序代表资产、负债、业主权益、收入及费用五大类
3、而以百位的1、2、……顺序代表大类之下,项目的分类及固定排列
4、每个项目之下的科目编号,则从01开始,至99为止其间复可分段编列不同内容、性质的科目。
用友如何快速查找科目:一、使用科目编码查找
登录系统-业务工作-财务会计-总账-账表-科目账-明细账-科目
二、使用模糊查询
模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找 *** 作。
三、自定义常用科目,把常用的科目放到一组。
1、会计科目下面的编辑中有自定义项(增加几个自定义项就打几个Y)
2、在填制凭证的时候只要是挂了自定义项的科目就会有对话框出现要求输入自定义项。
3、填制完凭证以后保存,在凭证的界面是无法看见刚才填写的自定义项,只有在打印这张凭证时或者预览时才在摘要里可以看见自定义的内容。
4、此外也可以在帐表明细账里查询此科目,在这笔凭证的摘要中直接看出来。
四、助记码查询
1、在填制凭证或单据时,输入会计科目或者其他档案时,可以直接输入对应的助记码就可以自动带出来,方便输入。
2、依次点击“基础设置”-“批量生成助记码”,在“会计科目”后双击,使“会计科目”里“是否生产助记码”下出现“Y”,点击“确定”就可以批量生成会计科目的助记码了。
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