
问答题
1简述信息、知识、文献的概念及其三者之间的关系。
1答:信息:是事物存在方式、运动状态及其特征的反映,是事物发出的信号、消息。
知识:是人类对自然界、人类社会中各种现象、规律的信息反映进行思维分析,加工提炼,经过系统化、理论化的结果。
文献:记录有知识的一切载体
三者从概念范畴上看,信息大于知识大于文献,知识是信息的一部分,是理论化系统化的信息,文献是知识中记载下来的那部分。
2文献按载体形式不同分为哪几种类型,并举例说明。
2答:文献按载体形式的不同分为:
手写型文献,如甲骨文、金文
印刷型文献,如图书、期刊
缩微型文献,如缩微胶卷、缩微胶片
视听型文献,如录像带、录音带、科技**
电子型文献,如数据库文献和网络文献
3文献的级别及其相互关系。
3答:文献按照加工程度不同分为零次、一次、二次和三次文献四种。
其中零次文献是指未公开出版的实验记录、原始录音(像)、书信、手稿、口头交流的信息或实物等;零次文献在作者的加工处理后公开出版进入社会流通领域就变成一次文献;根据一次文献的各种特征按照一定的规则和方法对其进行整理、加工、浓缩,后形成的文献就是二次文献;利用二次文献线索对大量的一次文献内容进行综合、分析、加工、提炼后形成的文献就是三次文献。
4在计算机检索中,如何缩小检索范围?
4答:在计算机检索中,缩小检索范围的方法包括:
(1)增加用and连接的检索词,或用“二次检索”
(2)用特定的副主题词进行限定
(3)用字段限定检索,如标题词检索、主题词检索、加权检索等
(4)进行文献类型、语种、重要期刊、临床核心期刊、年份等的限定检索
(5)进入更专指的分类范围内输词检索
5获取文献全文的方法有哪些?
5答:获取全文的方法包括:
(1)检索网上全文数据库
(2)利用网上出版社、杂志
(3)利用图书馆馆藏目录(馆藏联合目录)
(4)利用“网上全文传递服务”
(5)向著者索取
6常用的检索途径有哪些?
6答:常用的检索途径包括:
自由词检索、主题词检索、分类检索、著者检索、机构检索、引文检索、限定检索等
7简述信息检索的原理
7答:信息检索的原理是:将描述特定用户所需信息的提问特征,与信息存储的检索标识进行异同的比较,从中找出与提问特征一致或基本一致的信息。本质是用户的信息需求与存储在信息集合中的信息进行比较和选择, 即匹配的过程。
8计算机检索通常包括哪些步骤?
8答:信息检索的步骤包括:
(1)分析检索课题,明确目的和要求
(2)选择合适的检索工具
(3)选择检索途径,确定检索标识。
(4)查找文献线索。
(5)浏览检索结果,获取原始文献。
9 简述IM主题索引的编排规则。
9答:主题索引的排列规则如下
(1)整个索引按主题词字顺排
(2)同一主题词下按副主题词字顺排
(3)相关内容的文献题录分别纳入相应的主题词或者主题词/副主题词之下;一般总论性文献直接入主题词下,专指性文献入相应的副主题词下;同一文献题录可入多个主题词之下
(4)同一主题词或副主题词下的文献题录,先排列英文文献,后排列非英文文献,非英文文献的英译标题用"[ ]"括起,以示区别
(5)英文文献按刊名缩写字顺排
(6)非英文文献先按文种缩写字顺排,同一文种下按刊名缩写字顺排。
10《医学主题词表》(MeSH)字顺表的参照系统有哪几种举例说明其意义。
10答:第一组:用代参照,用于处理词与词间的等同关系。在MeSH词表中,对于多个同义词只采用其中一个比较科学而通用的词作规范化主题词,其它的词作为非主题词(即款目词)。用“款目词see主题词”和“主题词X款目词”表示。如:Cancer see Neoplasms Neoplasms X Cancer
第二组:属分参照,用于处理词与词之间的等级关系,即整体与部分,上位概念与下位概念之间的关系。如某些范畴较小的主题概念主题词,包含在某些范畴较大的主题词之下,内容范围较广的词是主题词,其下的内容范围较窄的词不作主题词,只作为次要主题词。用“次要主题词see under 主题词”和“主题词XU 次要主题词”表示。如:Health Priorities see under Health Planning Health Planning XU Health Priorities 从1991年开始取消此种参照关系,所有次要主题词升格为主题词。
第三组:相关参照,用于处理词间的相关关系,达到扩大检索,提高查全率的目的。用“主题词see related 主题词”和“主题词XR主题词”表示。如:Population Control see related Family Planning Family Planning XR Population Control
为提高查全率和方便检索,MeSH词表于1991年和1992年又先后增设了“还应考虑参照(consider also)”和“主题词/副主题词组配参照”。
11按照存储内容的不同,数据库通常分为哪些类型
11答:书目数据库、事实数据库、数值数据库、全文数据库、图像数据库
12什么叫主题词的扩展检索,它的优越性何在?
12答:选择主题词的扩展功能可以同时检索主题词和它的所有下位词,这样就可检出用所选主题词和更专指主题词标引的所有文献,可以更好的提高检索的查全率。不扩展的情况下只会检出用所选主题词标引的文献,不会检出它的下位词,即那些更专指主题词标引的文献。
13什么是查全率和查准率,二者之间有何关系
13答:查全率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,它反映该系统文献库中实用的相关文献量在多大程度上被检索出来。
查全率=检出相关文献量/文献库内相关文献总量×100%
查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际检出的全部文献中有多少是相关的。
查准率=检出相关文献量/检出文献总量×100%
查全率与查准率是呈互逆关系的。要想做到查全,势必会要对检索范围和限制逐步放宽,则结果是会把很多不相关的文献也带进来,影响了查准率。企图是查全率和查准率都同时提高,不是很容易的。强调一方面,忽视另一方面,也是不妥当的。应当根据具体课题的要求,合理调节查全率和查准率,保证检索效果。
14影响查全率和查准率的因素有哪些
14答:(1)影响查全率的因素
影响查全率的因素从文献存储上来看,主要有:文献库收录文献不全;索引词汇缺乏控制和专指性;词表结构不完整;词间关系模糊或不正确;标引不详;标引前后不一致;标引人员遗漏了原文的重要概念和用词不当等。此外,从情报检索来看,主要有:检索策略过于简单;选词和进行逻辑组配不当;检索途径和方法太少;检索人员业务不熟悉和缺乏耐心;检索系统不具备截词功能和反馈功能,检索时不能全面地描述检索要求等。
(2)影响查准率的因素
影响查准率的因素主要有:索引词不能准确描述文献主题和检索要求;组配规则不严密;选词及词间关系不正确;标引过于详尽;组配错误;检索时所使用检索词专指度不够,检索面宽于检索要求;检索系统不具备逻辑“非”功能和反馈功能;检索式中允许容纳的词数量有限;截词部位不当,检索式中使用逻辑“或”不当等。
15独立型搜索引擎的工作原理是什么?
15答:独立式搜索引擎的工作原理是:
定期运行搜索软件(或人工),搜集网络信息。
利用索引软件进行自动标引,建立数据库。
以Web页面形式向用户提供有关的信息资源导航、目录索引及检索界面,由用户输入检索式。
通过检索软件进行检索,匹配,按相关度排序输出。
16如何提高检索的查全率?
16答:提高查全率的方法:
(1)降低检索词的专指度,选出一些上位词和相关词补充到检索式中。
(2)调节检索式的网罗度,减少逻辑“与”的组配面。
(3)进行族性检索,可采用分类检索,或用一组同义词、近义词和相关词,用“或”连接在检索式中。
(4)采用截词技术,取消某些限制过严的限制符。
17如何提高检索的查准率?
17答:提高查准率的方法:
(1)提高检索词的专指度,换用专指度较强的规范词或自由词。
(2)增加“与”连接,进一步限定主题概念。
(3)限定检索词所在的可检字段,用位置算符控制检索词的词间顺序与位置。
(4)限制输出文献的外部特征,如限制年限、语种、文献类型等。
(5)用逻辑“非”限制与提问不相关的文献的输出。
(6)用主题词检索,不用或少用自由词检索。
18依据我国专利法专利有哪几种类型 各种类型的专利有效期为多长?
18答:依据专利法保护对象分三种类型:发明专利、实用新型专利、外观设计专利
发明专利,是专利法主要的保护对象。发明专利权有效期各国不同,我国为自申请之日起20年。
实用新型专利,在我国实用新型专利权有效期为自申请之日起10年。
外观设计专利,在我国外观设计专利权有效期为自申请之日起10年。
19信息检索系统的基本要素是什么?
19答:信息检索系统的构成包括:
(1)检索文档,即文献检索标识的有机集合。
(2)技术设备,即能存储信息及其标识,并实现存储和检索 *** 作的各种技术设备。
(3)作用于系统的人如:文献加工者、用户、系统维护人员、管理人员。
(4)检索工具如:检索语言、文献标引规则、输入输出标准等。
20何谓数据库的顺排文挡和倒排文挡?
20答:顺序文档(Sequential file)是以文献记录作为信息存储单元,按文献记录入藏的存取号从小到大顺序排列而形成的目录式文档,由于它存储有关于每篇文献的最完整信息,所以通常又把它称为主文档(Master File),相当于印刷型检索工具的正文部分。倒排文档(Inverted file)就是把记录中一切可检字段或属性值抽出,按某种顺序重新加以组织后所得到的一种文档。倒排档从主文档中派生出来,所以,又叫做辅助文档。
21获取网络信息资源的主要工具有哪些?
21答:获取网络信息资源的主要工具包括:
(1)电子邮件
(2)FTP
(3)Archie
(4)Telnet
(5)Gopher
(6)Usenet
(7)www浏览器
(8)搜索引擎
22 核心期刊的主要特点是什么?
22答:少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊称为核心期刊,其主要特点为:
(1)刊载专业文献密度高,信息含量高;
(2)水平较高,代表本学科的最新发展水平;
(3)出版相对稳定,所载文献寿命较长;
(4)利用率和被引率较高。
23试述因特网搜索引擎的概念、类型。
23答:搜索引擎是Internet上具有查询功能的网页的统称,即允许用户递交查询,检索出与查询相关的网页结果列表,并且排序输出。
根据检索内容分为:综合性搜索引擎和专业性搜索引擎;
根据检索功能分类:目录式搜索引擎、全文式搜索引擎、智能式搜索引擎;
根据检索范围分类:独立搜索引擎和元搜索引擎。
24简述会议论文的概念和特点,国内和国外会议论文的检索系统有哪些?
24答:会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。
会议文献的主要特点是:传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高,数量较大,出版类型多种多样,往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果,基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。
国外会议论文检索工具包括:ISI的Proceedings(ISTP+ISSHP);Papers First(OCLC first search的一个子库);IEEE/IEE Electronic Library;AIPCofference Proceedings
国内可以进行会议论文检索的系统包括:中国学术会议论文全文数据库(万方数据);中国重要会议论文全文数据库(CNKI)
25 周红同学在检索一个课题时,第一次检索的结果有 172 条文献,你建议一下她采用何种方式来缩小检索范围?
25答:缩小检索范围的方法包括:
(1)提高检索词的专指度,换用专指度较强的规范词或自由词。
(2)增加“与”连接,进一步限定主题概念。
(3)限定检索词所在的可检字段。
(4)用位置算符控制检索词的词间顺序与位置。
(5)限制输出文献的外部特征,如限制年限、语种、文献类型等。
(6)用逻辑“非”限制与提问不相关的文献的输出。
(7)用主题词检索,不用或少用自由词检索。
26Medline和Pubmed有什么区别?
26答:Pubmed和MEDLINE的区别主要体现在:
(1)文献的收录范围:Pubmed除了收录MEDLINE数据库之外,还收录了PREMEDLINE数据库,以及出版商直接提供给Pubmed的数据。
(2)数据库的更新时间:MEDLINE联机数据库为周更新,MEDLINE光盘的报道时差为1-3个月,而Pubmed为每天更新
(3)检索机理:MEDLINE的检索途径只有两个主题和作者,掌握Mesh表是检索的首要条件,而Pubmed具有词汇自动转换匹配功能和主题词自动扩展功能。
(4)连接功能:Pubmed具有与原文链接、相关文献链接、相关图书链接、相关分子生物学数据库链接的功能
(5)免费全文:Pubmed提供超过60中期刊的免费全文浏览和检索功能。
(6)费用:MEDLINE光盘需每年租赁数据库,Pubmed免费。
27专利文献的概念及特点是什么?
27答:专利文献是实行专利制度的国家及国际组织在审批专利过程中产生的官方文件及其出版物的总称。专利文献具有以下特点:
(1)专利文献集技术、法律和经济信息于一体,是一种数量巨大、内容广博的战略性信息资源;
(2)利文献传播最新技术信息;
(3)专利文献的格式统一规范,高度标准化,并且具有统一的分类体系,便于检索、阅读;
(4)专利文献对发明创造的揭示完整详尽,技术内容相对可靠。
28如果要查找有关“乙型肝炎流行病学”方面的中外文文献,可以选择哪些数据库?请选择其中一种数据库,简要检索策略。
28答:查找“乙型肝炎的流行病学”的文献可选用的中文检索系统包括:CNKI、维普、万方、CBM等,
可选的外文检索系统包括:MEDLINE、Pubmed、EDSCO、springerlink、Open Access等其中,在CNKI中的检索策略为:
检索项:篇名;检索词:乙型肝炎;逻辑:或者
检索项:篇名;检索词:乙肝; 逻辑:并且
检索项:主题;检索词:流行病学
在CBM中的检索策略为:肝炎,乙型/[扩展全部树]流行病学
29通过哪些检索系统可以查明济宁医学院图书馆是否有“computer communications”这本期刊?
29答:可以选用的检索系统包括:图书馆联机检索系统、超星数字图书、书生数字图书馆
30 请列出5个Google高级检索语法,并举例说明其用法。
30答:可在下列语法中任选5个举例
(1)“link”运算符: 查找与某一特定网页建立链接的所有网页,亦可在高级检索模式下实现
(2)“related”运算符:自动查找与某一网页处于同一级别的相似网页,亦可通过高级检索模式及检索结果界面的“类似网页”实现
(3)“info”运算符:可获取Google库存的有关某一网页的全部信息
(4)“site”运算符: 将检索结果限制在某一网域中,也可以通过高级检索界面的“网域”选项来
(5)“Allintitle”运算符:要求提问词全部在网页标题中出现
(6)“allinurl”运算符:要求提问词全部在URL中出现
(7)“inurl”运算符:要求提问词部分在URL中出
(8)“filetype:”运算符是Google开发的非常强大实用的一个搜索语法。后面接文档类型,可限制获取某一文档类型的网页,后可接文献类型举例。
31 在CBMWin40版中的查找某作者发表的文献有几种方式?分别是什么?
31 答:有四种
“基本检索”中的著者检索有三种方式:
一是在“检索入口”下拉彩旦中选择“作者”字段,然后在检索提问框内输入著者姓名;
二是直接在检索提问框内输入著者姓名,后加“in au”;
三是直接在检索提问框内输入“au=”,后跟著者姓名,
“作者检索”方式:直接在检索提问框内输入著者姓名。
32 循证医学证据的主要类型有哪些?
32依据按质量和可靠程度大体可分为以下五级(可靠性依此降低):
一级:按照特定病种的特定疗法收集所有质量可靠的随机对照试验后所作的系统评价或Meta分析;
二级:单个的样本量足够的随机对照试验结果;
三级:设有对照组但未用随机方法分组的研究;
四级:无对照的系列病例观察;
五级:专家意见或基于生理、病理生理和基础研究的证据。
33 列举6种可以检索引文的数据库。
33答:可以检索引文的数据库有:(任写以下6种均可)
(1) SCI
(2) SSCI
(3) H&ACI
(4) 《中国科技论文与引文数据库》(CSTPC)
(5) 《中国科学引文数据库》
(6) 《中文社会科学引文索引》
(7) 《中文科技期刊引文数据库》
(8) 中国知识基础设施工程中的中国引文数据库
(9) 《中国生物医学文献数据库》
34信息检索的类型及特点。
34答(1)个人信息源:聚集大量从事某工作领域的个人信息及有关各种事物的发展动态信息。
(2)组织机构信息源:主要指组织机构中的内部信息源。
(3)实物型信息源:以实物如文物、产品样本、模型、雕塑等形式表现的信息资源。
(4)文献型信息源:以文字、、符号等各种方式记录在各种载体上的知识和信息资源。
1)图书:图书也称为书籍,是指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型装帧形式的出版物。
2)期刊:期刊也称杂志,是指那些定期或不定期出版,汇集了多位作者论著的连续出版物。
3)学位论文:是本科生、研究生为取得学位资格而撰写的专业性研究论文。
4)科技报告:是作为科研成果的正式报告。
5)专利文献:由政府专门机构出版、有创造发明的设计、制作工艺的详细说明,表明在一定时限内发明所有者享有制造、使用、销售占有权的法律性文献。
6)标准文献:由权威机构批准、颁发的、可供人们执行的技术规格的规范性文献。
7)产品样本:厂商为介绍推销其产品而印发的文献。
8)会议文献:是指在国际和各国国内专业学术会议上所发表的论文和报告。
9)政府出版物:由政府机构制作指定出版机构出版的文献。
(5)电子型信息源:主要是指通过使用电子技术实现信息存储和传播的信息。
35数据库的组成。
35答:数据库由文档、记录和字段组成。
(1)文档:是按一定结构组织的相关记录和结合。
(2)记录:是构成文档的基本数据单元。
(3)字段:是比记录更小的单元,是组成记录的基本单元。
36分类语言。
36答:分类语言是按文献的学科属性,给予相应的分类号,用分类号来表达文献的主题概念,根据分类表中的顺序编排成分类索引,提供分类途径共检索文献使用。
分类语言是运用逻辑分类原理,按文献内容的学科、专业集中文献,从知识分类的角度揭示各类文献在内容上的区别和联系。
分类语言较好地体现了学科和专业的系统性。
分类语言可分为体系分类语言和组配语言两种,目前国内普遍采用前者。
36主题语言。
37答:主题语言是以高度概括的语词解释文献的主题,并以此为标识组织检索系统的语言。
主题语言分为标题词、元词、关键词和叙词。
(1)标题词:是从自然语言中选取并经过规范化处理,表示事物概念的词、词组或短语。
(2)元词:是指能够用以描述文献所论及主体的最小、最基本词汇。
(3)叙词:使用能表达文献主题并经过严格规范化的词语。
(4)关键词:是直接从文献的标题,文献或全文中抽选具有实质意义、能表达文献主题概念,未经规范化处理的自然词语词汇。
38信息检索途径。
38答:1分类文献:是按文献内容所属的学科类别来检索文献的途径,通过分类号或类别进行检索。
2主题途径:是通过反应文献内容主题的词语来检索文献的途径。
3关键词途径:是用非规范化词语自由标引,直接取自原文中能够表达文献内容主题、起关键作用的词语。
4著者途径:是指按文献的作者、编者、译者的姓名或机构团体名称字顺检索文献的途径。
5题名途径:是指按书名、刊名或文章篇名的字顺进行检索的一种途径。
6号码途径:是利用文献代码、序号编排成的“号码索引”的一种途径。
39信息检索素养的内涵。
39答:1信息意识:指信息在人脑中的反应即人对各种信息的自觉心里反应,反应人在信息活动中对信息的认识、态度、价值趋向和一定需求。
2信息知识:是指与信息有关的理论、知识和方法。
3信息能力:是指有效利用信息技术和信息资源获取信息、加工处理信息以及创造和交流新信息的能力。
4信息道德:是指在信息获取、使用、创造和传播过程中应该遵守一定的伦理规范。
40信息检索策略。
40答:1分析检索课题,明确目的要求。
信息检索总是按照一定的课题需要进行的,每一项检索课题都有明确的目的和具体的要求,因此在进行检索之前,首先要对检索课题进行认真而细致的分析研究,明确检索的目的和要求。因为目的不同,要求也不同,选择连锁工具、连锁方法等就有所不同。
2检索系统和数据库的选择。
信息检索和数据库的选择主要主要考虑其所收录的学科范围、存贮年限、更新周期、标引质量、独特性、所需费用、系统性能和辅助服务等方面考虑,还要注意综合性和专业性数据库配合使用。
3选择检索途径、确定检索标识。
所谓检索途径也就是数据库中的检索项(字段),是指从哪个角度或哪个方向入手进行检索。
检索标识是指确切表达文献信息内容及外表特征使用的符号或词语,如分类号、主题词、关键词、作者姓名、期刊刊名等,检索时要求准确找出检索标识,以避免误检。
4编辑检索表达、调整检索策略。
检索表达式是用来表达检索提问的逻辑检索表达式,有选择好的检索标识根据检索要求运用不同的运算符号进行组配,以达到较为理想的检索效果。
但是实际的检索过程中,用既定的检索表达式检出的结果往往不能一次就达到满意,这就需要根据检索情况分析原因及时调整检索策略。
5获得原始文章。
(1)检索网上全文数据库。
(2)利用网上出版社、杂志。
(3)利用图书馆馆藏目录(馆藏联合目录)。
(4)利用“网上全文传递服务”。
(5)直接向著者索取。
通过上述步骤的查找获得的如不是文献全文,可通过以下方式获得。
方法/步骤1:
文献检索要遵循“四先四后”原则,即“先近后远、先内后外、先专业后广泛、先综述后单篇”。先近后远是指文献发表的时间要越近越好,这样文章的时效性才好;先内后外是指先查找国内的文献,之后再参考国外的文献;文献内容应查找专业性较强,较权威的;综述性论文已经概括很好,先查找综述性论文可以很好的帮我们节省时间。
方法/步骤2:
专业的医学网络数据库有:中国生物医学文献数据库(CBM)、美国国立医学图书馆、荷兰医学文摘数据库(EMBase)、美国化学文摘(CA)、国际药文摘(IPA)、美国国立医学图书馆毒理学数据库(TOXLINE)
方法/步骤3:
常用的检索网络有:中国知网(CNKI)、维普网、万方数据库、超星电子图书馆、中文科技期刊数据库(NSTL)、国家科技图书文献中心、中国药学文献、以及你所在大学的图书馆、google、soopat、uspto、道客巴巴、豆丁网、小木虫、读秀账号网、免费资源网、科学引文索引、Elsevier science、CDER、FDA、SFDA等,这些都是比较好用的网站,大部分都是免费的。
企业如何实现规模化、专业化、创新发展
随着社会主义市场经济体制构建加速,市场竞争的深化,企业发展问题的重要性已日益突出。企业要在优胜劣汰竞争中生存,就必须实现自身的稳固发展,但由于各种文化,及年龄层次等因素的差异,使得许多现代的企业管理人员对企业发展的理解及做法各不一样,现就如何实现企业的稳固发展,谈谈本人的看法:
企业要实现的发展,必须牢记这条公式:企业的稳固发展=规模化+专业化+自主创新。
一 企业实现规模化
(一) 规模化
一般认为,现代大企业的优势主要源自于企业的硬件规模与经营的范围。这属于新古典主义经济学的认识,也是我们现有的关于大企业知识的主要理论渊源,它为我们指出了企业规模扩张的内在动因。
加入世贸组织后我国面临挑战的行业大多属于资金、技术密集型产业。这类产业一般都有很高的规模经济要求和技术素质要求,只有大规模生产才能降低成本,保证产品在价格上的竞争力;只有大规模投入才能形成自主开发能力,保持产品在技术上的竞争力。这势必要求企业实现规模化发展。
1、企业的规模化两个不同层次:硬件规模与软件规模
硬件规模主要是指因大批量生产能够采用更先进的工艺,更大型、更专业化的设备,实现标准化、专业化和简单化作业,从而大量减少单位产品的设备投资,大量节约原材料和能源。而软件规模形成的原因主要是,企业规模的放大使企业的经营具有更大的灵活性,有可能经得起暂时的亏损,有能力开发风险大但同时盈利性也更大的产品,可以大量减少广告促销费用,有利于发挥现在商标和企业商誉的潜在价值等。它可以指生产经营同类产品的若干个工厂(或生产线)实现横向一体化,或处于生产经营过程不同阶段的工厂(或生产线)实现纵向一体化,以及生产经营多样化等三种途径所产生的规模效益。
从理论上讲,企业的规模经济性首先是来自于硬件规模经济,在此基础上,再追求软件规模经济。没有硬件规模经济的企业规模如无源之水,是难以长久的。实际上,我国目前不少企业首先急待解决的即是硬件规模经济,这在机械、电子、汽车、炼油、和钢铁等行业中表现尤为突出。这种硬件规模不经济严重影响了企业的创利能力,也使大企业缺乏成长的空间。因此,重新明确硬件规模与软件规模的区别,有利于企业辨别自身规模经济的缺乏来自哪一层次,从而对症下药,制定正确的发展规划,避免盲目扩张,形成有规模无效益的局面。
2、企业的规模化必须基于加强企业的核心竞争力
规模不等于效率,规模是效率的必要条件,但不是充分条件。企业规模只有与其竞争力挂起钩来才会显出实际意义。
根据麦肯锡咨询公司的观点,核心竞争力是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合,它具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力。核心竞争力主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其中创新是核心竞争力的灵魂,主导产品(服务)是核心竞争力的精髓。
核心竞争力的概念对于正在致力于规模扩张的中国大企业来说具有重要的指导意义。因为公司在一定时期所拥有的资源是有限的,而且其采取不同活动所能产生规模经济的潜力是不同的,因此集中公司资源,在企业价值链中选取最能创造价值的战略环节,致力于形成有竞争力的规模优势就显得格外重要。核心竞争能力带来企业规模扩张,而规模优势又强化了企业的核心竞争力。因此面对激烈的国际竞争,我国企业只有注意突出主营行业优势,明确企业的规模、产业边界,加强培养自身的核心竞争力,形成专业化的规模优势,才能取得成功。
3、企业规模化应保持技术和制度双重
技术水平是决定软件规模的重要因素。而值得注意的是,制度因素同样起着至关重要的作用力。
企业的规模化实现受内、外部条件的共同影响。从规模经济的外部条件来看,除了一国的经济与社会发展水平和市场容量影响规模经济外,交易效率起着决定性作用。如果在市场的制度层面,产权界定不清、信息公开程度低、法制软弱、市场封锁,在基础设施上,运输途径狭窄、运输成本高、信息传递慢,则市场半径必然很小、市场的规模难以扩大,分工、专业化和规模化失去了存在的基础。从内部条件考虑,企业的管理水平是影响企业规模化实现的重要因素。所以,企业规模化要求健全有效的企业治理结构。
(二) 实现规模化的途径
单从中国民营企业来看,从中国社科院在中国民营企业竞争力研究课题中,我们可以得出有限责任公司是当前民营企业的主要产权形式的结论。但是,调查数据分析显示也有726%的企业业主及家族成员共同拥有的股权在90%以上,有455家(占样本企业总数6182%)承认本企业本质上仍是家族企业②。这就是说,就民营企业,到目前为止,中国大多数在本质上仍然是家族控制型企业。另一方面,依据中国私营企业报告分析,我国的民营企业多数依然是资金、人力资源聚集能力较低,中小型规模经营的企业。
我国近十年的现代企业制度改革的客观事实已经证明,希望在短期内要使以家族制为本质的民营企业真正实现现代企业制度的变革,无论是横向兼并、纵向兼并还是混合兼并都将因产权的变更的痛苦而成为欲速而不达的抉择;而企图以简单地改变生产经营方式如分散业务、简单业务外包的企业间合作,在客观上也难以形成企业间真正的核心竞争力,更难达到企业间形成同命运的境界。如何发挥民营企业规模小、机制灵活,能够根据市场的变化及时调整经营方向的体制优势呢?企业组织虚拟化的组织方式是提高民营中小企业规模化经营能力、充分发挥资本效率、促进企业再发展的有效途径。
1、企业组织虚拟化是不同类型企业间核心能力的耦合过程
自1991年由美国里海(Lehigh)大学的艾科卡(Iacocca)研究所的普瑞斯、戈德曼和内格尔三位学者首次提出虚拟企业(VirtualOrganization)④的概念以来,世界的产业制造领域便开始了一场现代企业组织结构理论的大讨论。综合诸家观点,对所谓虚拟企业可以表述为:虚拟企业是指在有限资源的条件下,为取得最大的竞争优势,一些独立的厂商、顾客甚至竞争对手,以商业机遇中的项目、产品或服务为中心,充分利用各自的核心能力,广泛利用以Internet为核心的信息技术,采用合作协议、外包、战略联盟、特许经营或许可甚至成立合资企业的方式,由若干规模各异、拥有专长的小型企业或车间,通过信息网络和快速运输系统连接起来所构建的以营利为目的,动态的、网络型组成的开放式经济组织形式。
企业组织虚拟化不是简单地建立一个虚拟企业。它是企业对自己核心资源整合的一种组织管理方式,以核心能力为重要因素,以提高企业的柔性和灵活性为手段,改变传统企业生产经营组织管理方式,通过企业间构成的各种合作形式,实现最终将企业拥有的核心能力,根据市场变化集中或分散融于不同企业生产经营活动方面的耦合过程。对于企业来说,企业组织虚拟化无疑是扬长避短,打破制度因素、资金瓶颈制约,实现企业规模化经营及再发展的有效途径。
2、企业组织虚拟化使企业平稳向现代企业制度过渡
企业之所以向现代企业制度改制步履艰难,有的试图改换中出现失败或倒退,其根本原因在于家族产权对于改制的突变观念转换适应能力不足或因引进现代企业管理思想准备不充分,而出现产权短期利益与企业长期发展与效益之间的矛盾,导致喧嚣多年的现代企业制度难以从本质上实现。
企业组织虚拟化从生产经营的组织方式入手,容易实现以产品为纽带而将企业具有优势的生产要素聚合起来形成整体的优势,让家族逐渐地体会进入社会化组织的方式带来的发展和利益,为实现现代企业制度提供缓和家族矛盾和企业动荡的一种有效的途径。
3、企业组织虚拟化将有效地增强中小企业的竞争能力
企业组织虚拟化是企业组织间形成利益共同体的企业虚拟化,是以核心竞争力为起点的真正意义上的特色组合。虚拟企业组织是为市场机遇产生而临时组建的、具有企业功能的、企业间的一种契约关系、利益关系组织。虚拟企业组织内的企业具有很大的灵活性,可以根据自身特点和优势在核心企业(盟主)产品成熟与衰退时参加或退出,同时可以加入多个虚拟企业,为中小企业提供更多的机遇。中小民营企业通过企业组织虚拟化,达到实现以核心能力为基础的规模经济。
4、企业组织虚拟化是企业规模扩张的一种有效途径
企业组织虚拟化是根据各自企业生产经营活动需要、以契约为基础的组织生产经营规模一种柔性扩大的方式。它改变了传统企业那种一是投资新建,二是兼并收购的刚性投资的规模扩张方式,减少了中小企业因资金聚合力不足而发展受阻的资金与时间障碍。与此同时,虚拟化的企业组织不改变原企业的产权关系和人事隶属,不会出现虚拟组织中各企业(单位)中管理层与股东和职工的交织矛盾。
5、企业组织虚拟化有利于企业提高资本的效率
企业组织虚拟化是通过整合企业外部优势资源在各个成员企业间的充分合作,从而可以降低项目开发成本,分散产品开发风险,提高资本效率。企业组织虚拟化的一个重要方面是企业员工的虚拟化。由相应的公司(如咨询管理公司,人才市场,技术研发中心等)派驻专员进行相应的专业工作,接受服务的公司不必负责此类人员的工资、福利等等事宜,既可以解决中小企业核心人才的人力资源短缺,又可以实现人员专业化、成本最低化、工作程序规范化、工作结果放心化的目的。在美国,目前20%的就业者采取此种工作方式,并且每年在以5%的速度增长⑤。在我国,上海浦东新区人才交流中心也早在2000年于企业日常人事管理市场化过程中首创了“人事专员委派制⑥。另一方面,企业组织虚拟化可以使企业(公司)办公场所虚拟化。通过网络技术达到实时联络,既可以降低开办费用、营运费用、管理费用,又可以解决对顾客的高度接近服务与需求的及时反馈的关键问题。
二 企业实现专业化
企业的专业化是指企业通过从事符合自身资源条件与能力的某一领域的生产经营业务来谋求其不断发展。也就是指企业主攻某一特定市场,以求在局部市场上拥有竞争优势。其战略的关键是要在一个细分市场寻找特殊目标,通过为这一特殊目标服务在市场上占据一席之地。
IBM对全球各个行业的最佳实践进行了大量的比较研究,结果发现,那些成功克服了挑战的组织正在通过重新组合企业的最佳能力来重新定义商业模式。这些企业首先将那些能为公司赢得最大竞争力和最大化利润的业务归类为核心业务,然后重点围绕这些业务功能培育专业化能力;对于那些不能提供竞争优势或对利润不能发挥关键杠杆作用的业务功能,则由外部的专业合作伙伴来实现。我们将采用这种由内外部专家装配而成的商业模式的企业称为专业化企业。
(一)企业的专业化包括的内容
1、产品、服务的技术水平
技术是企业专业化的一个非常重要的因素,是企业专业化的基础。企业所提供的产品和服务包含了多少高新技术,应用了多少先进的手段,这些将直接构成企业的专业化。技术越尖端、方式越先进,企业的专业化水平的基础将越牢固。
2、产品、服务的技术独特性
技术对企业专业化的贡献,不在于技术的科学价值。无论多么先进的技术,都必须通过特定的产品和服务造福于人类才真正转化为生产力,通过对技术的应用和创新,形成自己独特的产品和服务,从而占据独特的细分市场,拉开与竞争对手的差距,避开激烈的市场竞争。在特定的技术基础上,差异化越明显,专业化越强。
3、产品、服务的技术市场认同度
追求技术的尖端性、独特性必须以市场为导向,如果一个高科技产品、一个具有独特性能的产品不被市场接受,或者是有限的接受,这不会给企业带来多大的利润,只有那些得到市场认可,受市场欢迎的高科技产品,才是企业追求的专业化产品。 产品有产品的生命周期,对于企业的专业化,我们在此引用企业专业化成长期的概念来描述企业专业化的成长过程。之所以放弃生命周期的概念,是因为我们相信:在排除一些意外因素之后,企业对专业化的追求应该是无止境的。为了描述的方便,我们把企业专业化的成长期分为三个阶段:专业化初期、专业化中期和专业化高级阶段。
(一) 专业化经营战略的优势
专业化经营战略的优势在于:第一,企业可集中各种资源优势于最熟悉的业务领域,从而开发培育出具有竞争力的产品;第二,便于企业整合战略的运作,实现规模化生产,取得行业内的成本优势;第三,使企业品牌与产品的有机融合。从竞争的角度看,企业实行专业化能够以更高的效率、更好的效果为某一狭窄的战略对象服务,从而在较广阔的竞争范围内超过对手。这样做的结果,可使企业赢利的潜力超过行业内的普遍水平。
(二) 通向企业专业化的新路径
管理者可引用组件化业务模型(component business model,CBM)这一概念。 实施CBM的公司能够将业界最好的功能、零碎的产品整合,形成各种定制的解决方案,供更小的细分市场使用。有助于提高企业的效率、灵活性、开放性及可扩展性。
从企业外部来看,CBM所推动的专业化可简化与外部专家的协作,并降低协作成本。而这种能力是现成的,并能够在行业网络广为应用。基于组件的公司将业界最好的功能、零碎的产品经过汇总和整合后,形成各种定制的解决方案,供更小的细分市场使用。CBM中提供的开放式数据协议,可让各个公司在服务协议中加入可变的定价和风险共享内容,以此提高利润的可持续性,并减少在进入新市场时可能遇到的不利情况。基于全球连接平台的供应网络和优化渠道,参与交换的产品服务的可用性和成交率都大大提高了。
就企业内部而言,CBM有助于改进对员工、流程和技术的管理方式。按照凝聚性标准进行员工分组,可发挥员工的最佳优势,即使他们需要学习如何协调跨组织的营运。将众多冗余的流程集中起来,形成各个模块,可推动整个组织实现规模效应,并形成各种最佳做法。最后,组件化可缩短技术差距,减少过度扩展和重复的出现,帮助企业减免非核心投资并发现各种机会,利用现有技术的过剩能力,设计新的服务。
CBM的核心概念是业务组件。业务组件是构建专业化企业的功能模块。每个组件包含五个维度:
1、组件的业务用途,即它在组织内部存在的目的,这表现为该组件向其它组件所提供的价值;
2、为了实现业务用途,每个组件都要执行一系列独立的活动;
3、组件需要各种资源,如人员、知识和资产等来支持这些活动;
4、每个组件都根据自己的治理模式,以相对独立的实体方式进行管理;
5、像单独一个企业一样,每个业务组件都可以提供和接收业务服务;
在运行过程中,新组件间具有高度的协作性。协作过程是通过组件间输入、输出服务进行的。在需要输入服务以完成特定活动时,信用管理组件会从其它组件获得该服务输入(如客户信息和账户恢复等)。反过来,在信用评估、信用报告等其它业务组件需要时,信用管理组件就会向其它业务组件提供服务输出。预先定义的服务水平协议会规范所有这些交易的标准——如输入、输出格式、时间、数量、质量、支付和备份等。通过这种服务导向的方式,信用管理组件既可以明确自身的业务边界,同时又可通过松散耦合方式与其它业务组件进行协作。在业务环境发生变化时,每个组件都能够轻松结束旧的链接,形成新的链接。
(三) 企业要创新发展
企业要创新发展关键在于企业的自主创新。
改革开发以来,我国经济增长的方式和效益取得了长足的进步,但我国粗放型的经济增长方式并没有从根本上转变,经济增长在相当程度上仍然是主要依赖资源的高投入来实现的,能源、淡水、土地、矿产等资源不足的矛盾越来越突出;同时,资源产出效率较低,浪费很大,目前,钢铁、有色、电力、化工等8个高耗能行业单位产品能耗比世界先进水平平均高40%以上。十一五时期,中国经济要实现党中央制定的2010年人均国内生产总值比2000年翻一番,单位国内生产总值能源消耗比“十五”期末降低20%左右的目标,必须以一批拥有自主知识产权和知名品牌、国际竞争力较强的优势企业为依托,这迫切需要提高企业特别是中小企业自主创新能力。为此党的十六届五中全会把“提高自主创新能力作为产业结构调整、转变经济增长方式的中心环节”写进了公报,提高中小企业自主创新能力是十一五时期推动建设中小企业成长的重要环节,也是我国构建节约型社会实现经济可持续增长的必然选择。
创新就是突破原来的终点,创新就是高度的提升,创新就是挑战极限,创新就是追求卓越,创新就是超越自我!我认为制度方面是保证,高水平的员工队伍是动力,激励的机制是创新的发动机,评价体系是创新的方向盘。
企业创新主要看企业的创新动力,创新动力从微观上看,就是企业本身的创新组织是否形成,对于能够看到的创新机会,企业有没有能力去判断和实现,这些问题涉及到企业自身创新体系的建立,包括企业技术创新、管理创新、制度创新。
1、技术创新。
科学技术的发展也在大大推动行业技术的发展,行业技术的革新包含有软件和硬件上的进步。如印刷行业,随着软件业的发展,印前处理软件的功能越来越强,涵盖的面也越来越广,兼容性也越来越好。折手软件如文合、preps等,完全可以替代手工作业,拼出漂亮的大版。以往一个拼版工需要做一个星期的事,现在通过折手软件,几个小时就可以完工,而且还没有脏点,工作效率大大提高,人工成本也大大减少。就硬件方面来说,CTP技术日趋成熟,印刷设备的转速越来越快,印后加工设备的技术水平也越来越高。如一些印刷企业在引进CTP后制版精度提高,每小时的出版数增多;印刷机中的罗兰Colorman的两个机组每小时印速可达60万对开张;印后装订设备中的马天尼装订机最高时速可达7000本,这些在以往都是不可想象的。印刷企业要善假于物,充分利用这些技术创新,结合实际进行整合,力求达到效益的最大化。
2管理创新。
管理出效益,管理也是生产力。管理首先应当是人员的管理。一些企业虽然不是高新企业,但引进人才却是必须的,否则,人员素质得不到提高,知识结构得不到更新,企业谈何发展?所以,企业首先要有引进人才之举,才可能图长远发展;其次,要充分发挥奖与罚的作用,高调奖励做出贡献的员工,奖出士气,奖出干劲来,给员工指明一个明确的工作方向;高调处理一些典型的违法乱纪行为,罚出警觉心来,给员工一个禁区,达到令行禁止的效果。管理也包括设备上的管理。要充分发挥每一台设备的潜能,不能某一台设备好用就拼命用,造成许多本可发挥余热的设备闲置,而许多好设备被过早地磨损。
管理还包括对资金的管理。对资金管理得当,可达到创造利润的效果;当然,如果管理不当,则资金像一潭死水一样,达不到现金流应有的效果。前几年,在湖北省有一家企业,效益不错,有闲余资金6000多万元,因管理不善导致破产。当然,资金管理得好的例子也有。有些企业根据实际情况,预计全年资金缺口,根据材料储量,提出适当的应对措施,还将年度汇票结算计划按照采购量分解到各大供应商,通过承兑汇票延期付款,节省财务费用100多万元。
3体制上创新。
无论从理论上,还是从国有企业发展的经验看,经营性资产进入市场求得发展的根本出路,是通过规范的股份制公司化改造,引入战略投资,形成多元产权结构,健全法人治理结构,形成真正面向市场的经营主体。只有这样,才能真正提升企业的综合品质和能力,促进报业产业的发展。这几年来,广东许多的国有和民营企业都进行了改制方面的尝试,取得了不错的效果,也给后来者提供了一个很好的范本。
(四) 结论
综上所述,自从中国加入WTO以后,中国的企业无论是国有还是民营都面临着巨大的生存危机,如果不积极主动的追求发展,将会被市场所淘汰。所以当前中国企业要让自身能够保持并不断地稳固发展,才能在市场的大浪潮中勇往直前。
中国期刊全文数据库CNKI2011-10-24 20:001 CNKI中国期刊全文数据库可按学科分为 理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理等____10_____个专辑。 2注意标题=篇名=题名 3导师单位(作者单位)包括学位授予单位 4默认选择主题字段 5NOT>AND>OR
CBM: 1、CBM具有_____基本检索___、_____主题检索_____、____分类检索_______、______期刊检索______、_______作者检索_____等主要检索途径。 2、CBM收录文献的分类依据_____《中国图书馆分类法》_____的______R_____类。 3、CBM的分类检索中,可使用____分类号______和_____分类导航_______两种检索入口进行检索。 4根据美国国立医学图书馆《医学主题词表(MeSH)》,中国中医科学院中医药信息研究所《中国中医药学主题词表》,《中国图书馆分类法。医学专业分类法》对收录文献进行主题标引和分类标引,使文献内容揭示更加全面,准确。 5在中国生物医学文献数据库(CBM)中,缺省字段是指中文标题、摘要、作者,关键词、主题词和刊名内容的组合。 6NOT > AND >OR 单字通配符(?) 任意通配符(%)
7注意点: 肺减容术 碎石术方法肺气肿 尿路结石 外科学阿司匹林 治疗应用高血压 药物疗法 8默认关键词 9疾病+仪器无用治疗,注意什么时候用治疗
文献考试题目(1)2011-10-24 18:44现代文献四要素:文献信息,文献载体,符号系统,记录方式。医学文献特点:数量庞大,载体多样化,多文种化,学科交叉出版分散,知识信息更新加快,交流传播速度加快,电子化发展趋势。
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