合同管理有没有什么好用的软件?

合同管理有没有什么好用的软件?,第1张

合同签署前涉及资信审查、立项、谈判;合同签署中涉及合同审核、审核意见的反馈、合同的审批和用印;合同签署后涉及履约的跟进、存档及证据搜集。企业经营中,法务合同管理往往存在以下痛点:

● 相对方资信风险如何防范?

● 合同文本如何快速拟稿、高效修订?

● 合同审核流程如何更高效、更合规?

● 如何审查表单、文本不统一?

● 如何有效跟踪合同履约的每一个节点?

● 业务、法务、外部律师如何有效协同?

二、会博通合同管理系统,助力法务高效管合同

会博通合同管理依托多年来积累的数字化经验,最新技术为各行业提供合同管理智能解决方案,帮助法务对合同起草、审批、履行、纠纷、归档等,进行全生命周期的管控。

1、合同范本库,快速智能拟稿

平台搭建了一个合同范本库,集成office工具,法务可以在线编辑文档,直接引用合适的合同范本,添加相应的合同条款。

2、文本智能对比,减轻法务工作量

法务人员往往遇到合同审核工作量大以及审核易出错的问题,平台可以自动标注纸质、电子等不同版本合同中的差异点,比对Word、PDF等不同格式合同。

3、分类管理合同条款,方便直接引用

法务人员可以在系统中常用合同条款分级分类创建、修改、批量导入、自动解析,也支持衍生条款创建,方便创建范本时直接引用。

4、统一相对方库,严审相对方资信

建立内部统一相对方库,依托大数据风控技术,动态防范相对方资信风险。平台支持证照资质、账户信息、主要股东信息、资信评级信息等的管理。

5、合同线上审批,流程透明高效

经办人发起合同流程后,到达法务审批环节,发现合同问题,可直接附加合同修改意见,或退回指定节点进行修改,避免了合同传统审批效率低的问题。

6、把控履约节点,及时预知风险

制定履约计划,严格监控合同在履行中发生的续约、变更、补充、终止等行为,对临近履约节点的合同自动提醒,便于承办人提前做好谈判和签约的准备。

7、接入外部律所,加强法务、律所协作

将外部律所等合作机构分类导入平台,完善机构下的律师姓名、邮箱、****、职务等基本信息,导入案件信息,提高法务人与外部律师的协作效率。

一、企业在进行合同管理时面临的问题

1 合同进度的执行过程缺少提醒

      企业的合同管理中,对于 合同进度 中涉及的收付款提醒,施工提醒,验收等节点的提醒难以直观的查看到,并且合同管理中无法直观的预测近期所需的收支,综合报表也难以直观展示。合同的管理混乱无序。

2 合同档案管理困难

      传统的合同档案管理为纸质的合同管理,或者电子版的合同管理,对于不同角色的人员来讲,是难以快速的查看的。尤其是管理者,难以直观快速的查看到合同中的问题。

3 合同涉及内容信息汇总困难

      合同内的发票信息,收付款信息,客户的关联信息等,放在纸质的文档中或者采用office进行管理,由于不同角色所关注点不一样,因此难以进行汇总。及时进行汇总,数据也难以一直准确,管理者无法直接快速进行决策。

4 合同中的进度难以控制

      合同比较多时 ,由于涉及的关联人员较多, 合同的进度 控制采用电话,办公软件等方式已经难以满足公司的需要,如果企业的管理人员向要快速的了解合同进度时,是很难做到的,同时,财务,施工人员直接的相关信息也难以共享。

二、合同管理软件的功能概述

      通常,一个好用的 合同管理软件 应该具备从合同开始到结束的所有相关信息的数据管理,包括合同的起草、审批、 进度控制 、 提醒 等。各个人员应该能够协同进行项目的办理等,同时,数据能够进行共享,并提供数据的整体统计分析等内容,帮助企业进行信息化的合同管理。相比之前的合同管理软件,能够大大的提高企业的办公效率,解决合同执行过程中的信息沟通不畅,导致的合同进度无法正确的执行的问题,同时,合同管理软件中的数据统计功能也能够给企业决策提供有力的数据支撑。

三、合同管理助手的功能亮点

不同的行业需要根据实际的情况,选择合适的合同管理软件,目前市场上的合同管理软件虽然较多,但是真正能够解决问题的比较少。核心还是要安全,并且能够提升企业的办事效率。

企业所需的合同管理软件应存在以下的特点:

1网络版的好处大于本地安装版(目前本地安装版的软件版本较早,随着 *** 作系统的提成,旧的软件多数已无法使用,并且本地版软件无法通过浏览器进行管理)

2定制版的好处大于通用saas版(定制版一般提供支持,能够根据企业自身的业务流进行扩展)

3支持用户买断本地部署(用户条件支持的化,可以将网络版的软件安装在用户自己的服务器上)

请登陆官网查看更多详细信息  合同助手  ( https://wwwhetongzhushoucom )

合同管理软件目前市场上有很多,其中蓝凌智慧合同管理平台是比较受欢迎的一种,具有以下几个优点:公报1 智能审批:蓝凌智慧合同管理平台通过人工智能技术,实现合同自动化审批和驳回,提高审批效率和准确率。这一功能可以极大地减轻企业合同管理人员的工作负担,提高工作效率。2 安全保障:蓝凌智慧合同管理平台通过区块链技术,确保合同安全、不可篡改和可追溯,保障企业合同的安全性和可信度。3 全流程管理:蓝凌智慧合同管理平台覆盖合同的创建、审批、签署、履行、索赔等全流程管理,是一个一站式全流程平台,满足企业合同管理全流程的需求。4 数据分析:蓝凌智慧合同管理平台提供多维度的报表,帮助企业随时了解合同状态、风险和变更情况,帮助企业做好合同风险控制和决策分析。5 界面友好:蓝凌智慧合同管理平台的 *** 作界面设计合理,易于使用,用户体验良好。综上所述,蓝凌智慧合同管理平台是一款功能强大、易于使用且安全可靠的合同管理软件,值得推荐使用。

维克合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理,同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。这将有助于您对往来单位的合同进行归档分类管理,协助完成应收应付款工作,并能自动统计与分析,节省时间,提高工作效率。

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