外贸出口发货流程是怎样的，有哪些注意事项？

外贸出口发货流程：

1 、FOB 确认是否已经收到尾款！！

2、质量检验

3做装出口箱单、计算件重尺

4 贴唛头

5 联系货代、对比价格

6订舱、订舱钱要知道的资料

Booking 定舱单 、shipper 发货人，cosignee 收货人（提前和客户确认好） 、转运港口、目的港口、（提前和客户确认好） 唛头N/M ,产品名称、海关编码、毛重、体积（立方数）

7 确定出口装货日期、和货代协商好，安排背箱、安排装货

8装货

注意事项：

1 、拖车到了，先过磅记录净重、核对司机的车牌号，货柜号、要单据，手机拍照

2 装柜过程中要多拍照片，可发给出口客户看，后期也可以防止出现问题、方便查找；关门时要拍照，最后还要整体拍照

3 再次过磅，记录毛重

1.接单：XX公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；

2.订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；

3.签订销售合同：XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；

4.编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；

5.订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；

6.订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓，需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况：

a)指定货代：一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代，则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；

b)自订货代：一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况；

7.货物出运：XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前，贸易部需制作出货单，由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；

8.报关：XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转交贸易策划室，加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关；

9.开票：报关完成后，XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票；

10.准备议付资料：货物发运后，XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料；

11.交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单；

12.收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级；

13.核销：贸易策划室在货物出口后，负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续，公司核销期限一般为3-6个月；

14.退税：核销完成后，贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税，完成整个货物出口流程。

外贸出口流程图超详细介绍

外贸出口流程图超详细介绍，国际货物贸易属商品交换范围，与国内贸易在性质上并无不同，但其所涉及的问题远比国内贸易复杂，各方面可能存在的差异和冲突。下面看看外贸出口流程图超详细介绍。

外贸出口流程图超详细介绍1

1）出口交易前的准备

①国际商务信息的收集与整理；②对国际市场的调查研究；③落实出口货源；

④出口商品经营方案的制定；⑤建立业务关系；

⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；

⑦出口商品的广告宣传；

⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。

2）交易磋商：

包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。

3）出口合同履行的一般程序

①申请领取出口许可证（外经贸机构批准）

②申请原产地证书（贸促会批准）

③接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）

④催证、审证、改证

⑤制作各类单据（如汇票、发票等）

⑥办理托运手续

⑦投保⑧报关；交纳关税⑨装运；换取提单⑩缮制单据

缮制单据后提交至银行，接下来就是：审单复单→结汇→退税→合同归档

外贸出口流程图超详细介绍2

外贸出口流程12步骤

1.和客户确认外贸收款方式，对合同和外贸收款方式审查，如果当中发现有问题要及时找客户修改 如果是L/C信用证，要认真检查信用证条款，看是否存在贸易风险，如果自己经验不够就找外贸代理公司来帮忙信用证交单 T/T电汇要确认订金是否到账 如果是远期信用证或者D/A就要和老板确认，如果是个人外贸也要慎重对待，因为这些外贸收款方式是要等上一些时间才能收到货款的，如果是远期信用证可以通过信用证融资加快资金回笼，同样如果是外贸企业也要找老板确认

2.验货并且取得验货合格报告，验货要在交期的提前一个星期时间，如果是第三方验货那么就要提前两个星期和这个第三方验货公司沟通并约定验货时间，根据验货时间，能和工厂做好生产计划确认交期，如果验货不合格，那么就要和客户确认重新安排生产

3.制作外贸单证和相关文件，拿到客户正式下单后，就要做好以下文件和外贸单证了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件

4.出口商检，倘若是国家法定商检产品，就要在厂家下订单之时就要说明商检要求，且交接出口合同、发票、装箱单等相关资料 并且转告厂家出口口岸，利于厂家办理出口商检，要在出口前一个星期取得商检换证凭单/条

5.租船订仓，如果合同是FOB CHINA条款，一般客户会指定货运代理公司或船公司，要提前跟货代交接，转告出货事宜，得知出口口岸和船期等信息，确认厂家的交期是否在开船期的前一个星期和确认船期能否达到客户的交货期，要在交期前7天向货运代理公司发出定仓通知，一般要在开船前5天取得进仓单

倘若由卖方承担运费，要提前向货运代理公司或船公司确认船期、运费、开船口岸等做好货比三家，确认好了便通知客户，如客户有意见就要选择客户指定的船公司，开船前一个星期书面订舱，流程和上面的一样

倘若货物不足一小柜便要走散货，然后让货代定散货仓位 取得仓单之时，还需清楚截关时间、入仓报关需要，等信息 另外，为了避免出错向货运公司定仓之时，必须要传真书面出口货物搬运单，标明定船期，柜型、数量和目的港等信息

6.安排拖车，产品生产完成且通过验货后，委托拖车公司进行提柜、装柜 拖车服务要选择靠谱资深的公司（资深的拖车公司可以帮助新手解决难题），建议长期合作以保安全和准时 需要给拖车公司准备和传真的文件分别有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等

倘若验货公司监装柜，须声明不可晚到 且规定回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等 若是船公司直接安排拖车，上面的动作就不用你做了，去预约装柜时间就行了 把标明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话等资料专一份给三家 指示厂家在货柜运出后要马上传一份装货通知给业务部，标明货柜运出时间、具体装货数量等，且记录装箱号与封条号用来制作提单资料 叮嘱厂家装柜后必须记得封紧锁上

7.代理报关，把报关相关资料交予报关公司，委托出口报关 一般要提前两天，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量

8.取得运输外贸单证提单B/L,最晚要在开船后2天里，把提单信息整理好专给船运公司或货代 提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等

催船公司出提单样板和运费账单，认真检查确认后，向船公司确认书面提单信息，倘若客户要确认，便要把提单样板提前传给客户，客户确认后再让船公司出正本 准时付运杂旨，支付后告知船公司准时拿提单等运输资料，同时做好登记 倘若客人要做FOB条款，便要准时告知客人保险，且把提单副本传给他 提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证 必须要认真核查

9.整理其他资料，商业发票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C规定提供的资料中，对商业发票非常严格，发票时间要确认为开证日之后，交期前，发票货物信息要与L/C一致，而且大小写也要正确无误 L/C上对发发票的条款也要展示出来，应展示唛头 倘若发票要办客户大侠认证，通常要事前20天办理

FORM A普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办，若是自己不会办可以找代理公司帮忙，要留意的是运输时间要是L/C中的交期和开船时间之前，发票时间之后 如果没有在发货前办理，那么就要办理后发证书，要提供提单、报关单等资料，通过香港转运的产品，FORM A证书一般须在香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工 co产地证办理门槛不是很高，可在中国贸易促进会申办，如果要办理大使加签同样也要在前20天申办

装运通知SHIPPING ADVICE,通常是规定在开船后几天里，须告知客户出货详情，包含船名、航班次、开船日、计划到港日、产品与数量、金额、包装数量、唛头、目的港接收人等 若有L/C可能会需求传真证明、比如报告书、发函底单等、须注意要在客户指示的时间里办理

装箱单PACKING LIST,要清晰阐述产品装箱详情，须标明每箱数量、毛重、净重、外装尺寸统计出来的总体积要和所标示的体积一致 须标示出唛头与箱号，方便客户判断，同时装箱单上的内容也要与其相符 上面的外贸单证要按客户指示办理，如果客户不需要就不能去办

10.交单，用L/C外汇结算的，须按条款交单期，备齐外贸单证，且严格审单，确认无误后，方可交给银行议付 用30% deposit,T/T电汇收款的，在把提单传真给客户要求付完70%余款后，才可以把提单正本邮寄给客户 而100%T/T电汇外汇结算则收完全款后再按排生产，取得提单后马上给客户邮寄

11.做好出口登记，每做成1单都要及时做好记录，不管是电脑登记还是纸质登记，以便后继查询统计

12.资料存档，把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后继查询

外贸出口流程图超详细介绍3

外贸出口的十大详细流程

步骤一：报价

在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点也可称为“询价。报价”，但实际内容包括：购货数量的标准级、质量等级、质量等级、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。

通常的报价是基于三个贸易条件：FOB“船上交货”.CFR“成本加运费”.CIF“成本。保险费加运费”。

步骤二：订货

在国际贸易中，一般是以询盘、报价为起点。也可称为“询价、报价”，但实际内容包括：购货量的`标准级。质量等级、质量等级、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式，价格、运输方式。

在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价。报价”，但实际内容。括：购货数。的。。级。质量等级。质量等级。规格类型。技。参数。包装。交货时间要求。运输方式，价格。运输方式。

步骤三：付款方式

国际支付中较为常用的三种支付方式是信用证(L/C)、电汇(TT)支付方式以及直接支付方式。

1.信用证的支付方式

国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价、报价”，但实际内容。括：货数量的标准级、量等级、质量等级、规格类、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。

2.电汇支付方式

在国际贸易中，一般是以询盘。报价为起点。也可称为“询价。报价”，但实际内容。括：货的数量、准级、量等级、质量等、规格类型、技术参数、包装、交货时间要求、运输方式、价格、运输方式。

3.直接支付方式

买方和卖方直接付款：通常为现金或支票。通常要求客户在发货前支付至少30%的货款；发货前或发货后支付余额；否则不给正本提单。

步骤四：备货

在整个交易过程中，备货处于非常重要的位置，技术、数量及交货周期均按合同逐个执行，特别是L/C付款方式下的交期更为重要。

步骤五：包装

事实上，许多国内企业并不重视这一点，无论是民用、商用还是工用产品，包装都是产品的重要组成部分，必须在标志上做标志，标志要做到合格且专业。

步骤六：报关程序

报关手续非常繁琐，而且非常重要，如果不能顺利通关，就无法完成交易。

1.出口商品依法进行检验，必须出具出口商品检验证明书，这是出口通关的前提。

2.有些顾客还会要求第三方机构进行验货确认或自行派验货人员来验货，我们也需要及时联系.送检并取得证书，在L/C付款方式中，这些检验确认也是必须提交的重要文件。

步骤七：装运

不管是FOB或CIF，我们都要主动和货代联系订舱，越快越好，让货代选择合理的价格.信誉好.船期。航程核实的船公司，应在交货期两周前向货代发书面订舱通知，然后尽早确认拉柜日期。

1.整箱集装箱(又称整柜出)

2.拼装集装箱：运费通常是根据出口货物的体积或重量计算。

步骤八：运输保险

一般在签订《购货合同》时，双方已经实现了约定运输保险的有关事项。一般保险有海上货物运输保险.陆空邮货运输保险等。在这些条款中，海洋运输货物保险条款包括基本保险和附加保险：

(1)基本险别有平安险、水渍险和综合险三种。

(2)附加险，补充险别有一般附加险和特殊附加险两种。

步骤九：提单

出口商办理出口报关手续，经海关放行后，由外运公司签收、由进口商签发、结汇所用单据。

根据信用证提出的要求，所签提单签发，通常为三份。保留二份出口退税业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

步骤十：汇出

出口商装船后，进出口公司应按信用证的规定。对所列单据(箱单、发票、提单、出口原产地证明、出口结汇)等进行正确复核。提交一家银行在信用证规定的交单有效期内进行议付结汇。

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