
要做排班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。下面是由我分享的excel制作排班表的教程,以供大家阅读和学习。
excel制作排班表的教程:
制作排班表步骤1:先依照下图,填上每月的一号和星期一,部门员工名字
制作排班表步骤2:选中日期1,可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上,指针会变成实心加号的形状。
制作排班表步骤3:然后拖住鼠标左键往右侧拖拉,点击下拉菜单,选【填充序列】,效果如图
制作排班表步骤4:填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样,就是1234567,如选择【以工作日填充】,效果就是周一到周五循环。
制作排班表步骤5:可以复制或在依照上面的 方法 ,为员工批量添加白班和休息日期。
制作排班表步骤6:这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。
制作排班表步骤7:选中表头“排班表”所在行,点击【合并后居中】即可。
Excel 是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作排班表。下面是我带来的关于用excel做排班表教程的内容,欢迎阅读!
用excel做排班表的 方法01.打开“轮休排班表”原始文件,在C3单元格中输入“2012-11-1”,然后在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”按钮,在d出的下拉列表中单击“系列”选项。
02.打开“序列”对话框,选择在“序列产生在“组合框中选择“行”单选项在“类型”组合框中选择“日期”单选项在“日期单位”组合框中选择“日”单选项在“终止值”文本框中输入“2012-11-30”,然后单击“确认”按钮。
03.单元格将以行填充日期数,选择单元格“C3:AF3”区域,在“开始”选项卡下单击“数字”组中的“功能扩展”按钮。
04.打开“设置单元格”格式对话框,在“数字”选项卡下单击“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“d”,然后单击“确定”按钮。
05.所选单元格中日期格式将更改为指定格式,然后在“开始”选项卡下单击“格式”按钮,在d出的菜单中单击“自动调整列宽”选项。
06.在C2单元格中根据日期录入星期数,然后使用自动填充功能将其填充至单元格AF2,并在单元格“B4:B19”输入相关数据内容,然后选中单元格“C4:AF19”区域,在“数据”选项卡下单击“数据有效性”按钮。
07打开“数据有效性”对话框,将“有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”,然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。
08.选中单元格“B22:B23”,然后单击“数据有效性”对话框中的展开按钮。
09.展开“数据有效性”对话框,切换到“输入信息”选项卡,在输入信息文本框中输入“√出勤、●休假”,然后单击“确定”按钮。
10.此时单元格区域“A2:E10”中将显示数据有效性相关设置,选中单元格C4,切换到视图选项卡,然后单击“冻结窗口”按钮,在展开的下拉列表中选择“冻结首列”选项。
11.C4单元格左侧的单元格将被锁定在屏幕中,滚动水平滚动条,即可查看相关效果,然后对单元格“A1:AM20”区域进行格式设置,并为其添加底纹和边框,最终效果如图。
>>>下一页更多精彩“ex
var _hmt = _hmt || [](function() { var hm = document.createElement("script") hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?1fc3c5445c1ba79cfc8b2d8178c3c5dd" var s = document.getElementsByTagName("script")[0] s.parentNode.insertBefore(hm, s)})()
具体 *** 作步骤如下:
1、以Excel2007为例,打开Excel表格,如图所示。
2、设置日期、部门、姓名、电话等项,这就需要看你需要哪些了,可以自由添加其他选项。
3、表格制作完成以后,给表格加边框。
4、在表格中把日期、部门、姓名等等都填上。然后调节到合适的行高和行距。
5、表格里字体根据图中所示,可以随意调整大小及字体。
6、拖住鼠标左键往右侧拖拉,选填充序列。填充方式和填充日期的一致,下拉菜单中“填充序列”和“以天数填充’效果一样,就是1234567。如选择”以工作日填充“,效果就是周一到周五循环。
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