
1在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。
2在列标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。
3单击区域中的单元格。
4在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
5若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
6在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框” 。
7若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,并再次筛选数据。
Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会d出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当在原有区域显示筛选结果时,需要查看其它数据,可以通过清除命令来实现。
在 Excel 中,高级筛选功能可以让您使用多个条件来筛选数据。要使用高级筛选,请按照以下步骤 *** 作:首先,选中要进行筛选的数据区域。
在数据选项卡上,单击“筛选”。
在数据区域的标题行上,单击要用作筛选条件的列标题。这会显示该列的下拉菜单。
在下拉菜单上,单击“高级筛选”。
在“高级筛选”对话框中,您可以使用下拉菜单和文本框来设置筛选条件。您还可以使用逻辑运算符(如“且”或“或”)来组合多个条件。
单击“确定”,开始筛选数据。
如果要清除筛选,请再次单击列标题,然后单击下拉菜单上的“全部”。在进行高级筛选之前,一定要先定义好自己的条件区域,也是是通过什么来进行筛选。首先将你要筛选的列,列标题名称复制粘贴下来,如果有多列进行筛选,则一一复制粘贴到一空白区域。在复制好的列表头下,分别写上要筛选的内容,比如复制的表头分别为“性别”、“年龄”、
“学历”,在对应的表头下写上自己要着的条件,比如“男”、“<35”、“本科”,当写好条件后,点击高级筛选,在“列表区域”中圈选整个要筛选数据表的范围,在“条件区域”中就圈选刚刚复制粘贴的表头和表头下的内容,然后点击确定即可找到多列筛选结果。
但是高级筛选分为三种情况,以上说的是最基本的,不带任何“与”、“或”关系的,以下为其他两种情况:
当筛选出现“与”关系时:
比如要筛选性别为男,年龄在25到35之间的,学历为本科的人,在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头,但是在年龄列中要筛选的条件为25到35之间,在excel中不能在一个单元格中写>25,<35,所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”,在表头下面分别写上“男”、“>25”、“<35”、“本科”,然后在高级筛选即可。
当筛选出现“或”关系时:
比如要筛选别为男,年龄小于35,学历为本科或者性别为女,年龄小于20,学历为中专的人。此时复制的表头还是“性别”、“年龄”、“学历”,在表头下的第一行写一个或关系的条件,应该为“男”、“<35”、“本科”,写完此条件后,另起一行,在第二行中输入或关系中得第二个条件,即为“女”、“<20”、“中专”,然后高级筛选即可。
总结一下,如果是与关系的高级筛选,需要将重复表头下的筛选条件分别写在两个单元格中,同样需要复制两个表头;如果是或关系的话,则需要将或前后的条件分别写在两行中高级筛选的 *** 作步骤:
第一步,制作一张筛选条件表。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。
筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。
第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步,设置"高级筛选"对话框。
"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域",筛选条件表区域。
"方法"选项区,
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录);
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。
"选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。
第五步,取消高级筛选。单击"数据"
"筛选"·"高级筛选"。
希望能给你点帮助
excel的高级筛选,具体 *** 作介绍:
工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、WPS1110
1、选中数据区域
进入到excel的程序界面,单击鼠标左键选中你要进行高级筛选的数据区域,在上方的开始选项卡里面找到筛选选项,点击下面的三角符号。
2、点击高级筛选
在d出的快捷菜单里面点击第二个高级筛选的按钮,进入到高级筛选界面。
3、点击确定按钮
在这个设置框里面设置你的筛选条件,设置好后点击下面的确定按钮就可以完成你的高级筛选了。
在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用,如图1所示。
框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏(本人用的是2010版的Excel表格哦),找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级”,如图2所示。
先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容,如图3所示。
方式中有两个选项,意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”,“条件区域”,“复制到”,意思分别是:你所以进行筛选的区域;筛选的条件是什么;把筛选结果放到哪里。
根据表格中的内容,咱们假定想筛选期中成绩大于80分的信息,咱们现在把条件输入到任意表格中,如图4所示。
然后在条件区域中框选刚刚输入的条件,如图5所示。然后再点击图5中所示位置回到高级筛选对话框,如图6所示。
最后就是设置“复制到”区域的选择,就是想把筛选结果在哪儿显示呀,咱们点击如图7所示位置,然后点击一下表格下边空白处的某一位置,如图8所示,最后点击如图9所示位置回到高级筛选。
最后点击确定,然后筛选结果就显示出来了,如图10所示。
Excel使用高级筛选的小技巧讲解
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
(问号) 任何单个字符
例如,smth 查找“smith”和“smyth”
(星号) 任何字符数
例如,east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 、 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~”将会查找“fy91”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李”和“李”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享 :
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在d出的'高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有和。表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张"。表示任意字符
例8,日期型数据筛选: 例6补充
A1:NO1
A2:=C6>=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6<=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
;欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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