Excel 如何实现分级筛选的功能

方法/步骤

1，首先在电脑桌面空白处，右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表（即excel表格），并打开。

2，在空白的excel表格中，输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3，全选此内容，点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续（看下图1），点击完“筛选”后，第一行会出现下拉菜单形状的小箭头（看下图2）

4，仅筛选此项。点击出现的小箭头，会出现小菜单框，框中已经筛选了，可以点“仅筛选此项”进行下一步（看下图1）点击完就会自动筛选完成。

5，筛选“前十项”。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击筛选“前十项”进行（看下图1),在d出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6，颜色筛选。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击“颜色筛选”进行（看下图1）选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

两个公式：
1，按筛选结果求和，即求和结果随筛选而变化的：（这个公式在筛选状态非常实用，推荐）
=subtotal(9,c2:c1000)
公式最好放在c1内，放在c列1000行以内会形成循环引用；
2，要取消筛选后公式结果也不变的，即等于固定条件求和：
=sumifs($c$2:$c$1000,$a$2:$a$1000,"3月",$b$2:$b$1000,"a")
这个公式的意思是双条件求和，即满足“3月”与“a"两个条件则返回所有符合条件的值的和。

筛选一般分为两种：
1、普通自带筛选（快捷键：ALT+D+F+F）
2、高级筛选，功能强大。可以自行编写相应字段的相应条件。Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，最早版本是在1985年开发的。Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作等，具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前，Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel中常见的隔行选取有两种方法：

一、按ctrl键不松用鼠标逐行选取。如果需要选取的行数多，会累死人的。

二、在辅助设置公式或输入字符 - 设置筛选模式 - 筛选 - 选取 - 取消筛选模式。如果是隔列选取,这种方法就不能用了。

除了以上两种外，本文小编新发现一种新的隔行选取方法，估计绝大部分同学都没见过。

步骤1：在H3中输入公式 =A3:F3，再选取H2:H3向下复制公式。(如果是隔3行，在H4中输入公式，选取H2:H4向下复制)

步骤2：选取H列,ctrl+g打开定位窗口，定位条件 - 引用单元格。

定位完成后，隔行选取ok!

补充：这个方法比筛选要简单些，而且还可以隔列选取。excel中提供的功能和选项，别以为其中有些没什么用。其实，大部分都有特定的用法。

工作中遇到了这样的需求：在excel的A列数据中筛选出B列数据中没有的那一部分，A列数据10w，B列数据18w。我自己找到了几种方法，在这里做一下笔记。

第一种方法：高级筛选

1首先将两列数据贴在两个不同的工作表中，A列在sheet1，B列在sheet2。注意两列数据的名称要一样。

2因为我要从A列数据中筛选数据，所以我选中sheet1中的A列，点击菜单中的“数据”，找到筛选选项，选择高级筛选。excel中会有“高级筛选”的字样，WPS中点击自动筛选右下角的小方块~

3接下来点击条件区域的输入框，一定要记得让光标处在这个输入框里哦。然后切换到sheet2，选中所有要比较的数据，嫌麻烦就直接在输入框里改数字就好了~

4点击确定，就能在sheet1里的A列看到筛选出来的重复的数据啦。如果你要筛选重复的数据，到这就可以了，如果要筛选不重复的，那就选中这些数据行，全部删除

5最后点击数据筛选里的全部显示就好啦~~

这个方法比较简单，但是有个缺点就是数据量大点的话，excel很容易跑死，所以数据量大的话不建议用这种方法哦。

第二种方法：Vlookup

vlookup是excel中的一种竖直查找，即列查找的方法。基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确查找or模糊查找）

1步骤一同方法一

2在sheet1的第二列写公式：vlookup（A2,Sheet2!A2:A568,1,0）

A2 是我们要在sheet2中查找的值；

Sheet2!A2:A568 是sheet2中的查找区域；
1 是结果查找区域中的哪一列；

0 代表精确查找；如果需要模糊查找，填1即可。
3向下拖拽，复制公式，显示#N/A就是查找失败，sheet中并没有这个值，显示相同数字就是sheet2中查找到了相应的值，最后进行数据筛选，将相同的数据删除即可。

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