EXCEL 容量太大,怎么变小?

EXCEL 容量太大,怎么变小?,第1张

1、如图所示 用来演示的表格大小为210MB

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成198KB了

1、如果是表格文档,我们用WPS打开后,点击菜单栏“云服务”,下方功能区有一个“文件瘦身”图标,点击一下。

2、如果文件中存在隐藏数据或格式,会造成文件增大,此时使用文件瘦身,就可以减小文件大小。

3、如果是文本文档,一般都是因为容量太大,才造成文件过大,用WPS打开文档后,任意选择一张,右键点击选择“设置对象格式”。

4、然后,选择“”标签,里面有一个“压缩”按钮,点击一下。

5、此时,我们可以选中“文档中所有”,然后更改分辨率,然后点击确定,就可以压缩文档中所有,减小文件体积。

excel体积变大,有下列常用方法减肥:xls格式的文件,另存为xlsx格式,体积一般可以减小一半。将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。方法有:使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白sheet,选择性粘贴,删除原sheet)使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回excel空白区域)。将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。将sheet中的进行压缩或裁剪。

1、如图所示 用来演示的表格大小为210MB

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成198KB了

如果有的话,在“另存为"时,选择压缩,如下图所示:

有时候整行或整列选择,并设置了单元格格式、框线,也会导致体积变大,需要去掉多余设置的行、列格式。

横向表格太宽将其改成竖向即可,方法如下:

1把表格最下面一行的行距拉宽些,如图所示。

2然后选择整个表格,并单击右键选择“平均分配各行”。

3就可以看到横向表格变成了竖向表格。

1、首先先打开电脑,然后打开一个含有表格因为太大显示不全的word文档。

2、然后点击表格左上角的按钮从而选中表格。

3、然后右击选择自动调整。

4、接着点击根据窗口自动调整表格。

5、之后点击文档空白处。

6、最终结果如图所示,这样就看到表格显示完全了。

应该是纵向吧,下面可以使单页变为横向,可横向打印
假如我们是纵向编辑文字,要在某页加上横向的表格,编辑步骤如下:
1把光标放在你需要插入横向表格页的前一行,也就是把光标放在纵向文字的最后一行。
2选择“插入”菜单的“分隔符”。
3选择“分节符类型”中的“下一页”,然后单击“确定”,分节符就会被插入Word文档中。
4选择“文件”菜单中的“页面设置”,然后选择“纸型”中的“横向”,单击“确定”。这时你会发现,上页与下页是两个纵横不同的版面,你可以编辑横向表格啦!
如果完成横向表格的编辑,你又想继续纵向文字的编辑,就重新执行一次上面的步骤,只不过第四步的“纸型”中应选择“纵向”。


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