如何用EXCEL表格做组织结构图

如何用EXCEL表格做组织结构图,第1张

插入smartart图形

1点击插入——smartart。

2选择smartart图形——层次结构。

组织结构图制作

3点击smartart工具——添加形状。

4点击降级,添加组织结构图的框。

5点击升级,使组织结构图的框向上提一级。

6快捷键

用Backspace键提升层次,TAB降低层次。

作为从事公司人事工作的小伙伴们,你是怎么制作公司组织架构图的?当年小编制作时在Word中用的插入图形和文本框,再调整位置,还好公司级别与部门不是很多,一上午时间就做成了。后来发现Excel中制作组织架构图居然可以如此简单:

第一步:准备数据

一般公司都是分部门按职位整理公司通讯录,我们可以取出相应的数据,然后弄清楚公司职位级别,如下图:

第二步:制作组织架构图

1、选择上图中的职位复制:选中B2:B18单元格按Ctrl+C键复制;

2、点击插入选项卡中的SmartArt按钮,调出选择SmartAtr图形窗口;

3、在新窗口的左侧点击层次结构,在右侧结构图中选择组织结构图,最后点击确定返回;

4、这时工作区出现了结构图和键入文字窗口,在键入文字窗口中按下Ctrl+A键全选,再按Ctrl+V键把上面复制的职位粘贴过来,最后利用Tab键按职位调整等级,如:董事长是一级,不作任何 *** 作;总经理是二级,点击总经理所在位置,按一次Tab键,其他的依次类推,当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了。

第三步:美化组织架构图

简单的组织架构图制作完成后,如果觉着不满意,可以再作一些美化调整:选中整个图表,点击设计选项卡中的更改颜色按钮,选择自己喜欢的颜色。也可以通过格式设置达到美化效果,小伙伴们可以自己试试,欢迎小伙伴们把自己的成绩在评论区留言分享。

你学会了吗?记得给

组织结构图在办公软件中经常会用到,这里给大家介绍怎么用excel来制作组织结构图
开启分步阅读模式
工具材料:
excel2016
*** 作方法
01
先把要做的组织结构图的框架写下来,总经理下面直接管理5个部门经理,每个部门经理管理一个部门,其中营销经理管理两个,在部门经理和总经理之间有一个总经理助理
02
确定基本结构以后点击 插入-SMARTART
03
选择层次结构,选择你觉得合适的层次结构样式后点击确定
04
确定以后添加的是一个系统模板,层次结构比我们设定的结构要少,我们可以通过 设计 添加形状来增加层次
05
输入信息以后如果觉得这个样式不是很中意可以通过设计工具栏来选择其它版式和样式来改变结构图的样子
特别提示
SMARTART在excel07版之前的excel中是没有的

一、Excel制作组织架构图

1前期准备

首先我们在Excel中,将部门和职位进行排列,然后在右边插入一条辅助列,进行等级划分。然后点击视图,取消勾选网格线,让表格变得更加清爽。

2开始制作

接下来选中Excel任意空白处,点击插入-SmartArt-层次结构-组织结构图,再点击确定,这样组织架构图的框架就出来了。

在框架的左侧有一个文本框,选中里面的所有文本并删除,随后复制所有职位,粘贴到文本框中;使用Tab键将它们分级。

董事长在0级不用动;总经理在1级,按一次Tab键;部门经理在2级,按两次Tab键,以此类推

3制作完成

等级划分完成后,选中其中一个模块,按下Ctrl+A全选,点击设计-布局-标准,这样结构图会变得好看一些。

此外,还可以切换结构图的样式、颜色,这样就制作出一张高颜值的组织架构图了。

二、在线工具制作流程图

1在线画图

我还有一种更快捷的方法,打开迅捷画图网,选择创建流程图,多种模块、箭头、图形任你用,快速制作组织架构图,还能设置文本属性和页面背景。

2套用模板

如果你不会画图也没关系,点击右上方的模板,选择流程图-组织架构图,下方有海量精品的模板,点击在线编辑就能直接套用。

电脑制作组织架构图,同事用了2小时,我3分钟就搞定了。

WPS Excel尚无组织结构图的功能,可以用WPS office来制作组织结构图

方法如下:

1、用WPS打开文档,将光标放在需要插入”组织结构图“的地方,在“插入”页面选择“关系图”。

2、打开“关系图”后会出现如下图所示的页面

3、在界面右侧的“分类”中选择“组织结构图”,在“项目数”中选择所需要的项数,这里以4项为例。

4、在左侧列表中选择需要的组织结构图样式,并点击“插入“

5、如图所示是插入组织结构图后的效果

6、在框图中输入需要的内容。

7、这样就成功的在WPS中插入组织关系图了。

可以直接用 亿图图示,画好图然后导出为excel。

亿图画组织框架图、流程图、信息图、思维导图、甘特图、线框图、平面布置图等等,都很简单、方便。

还可以导出为word、excel、ppt、visio、svg、html、pdf等格式。


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