如何做PPT

一、幻灯片模板的使用技巧。

1页面大小的选择

打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。

2幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。

3自己设计模板

首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。

4回归简单的模板

模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。

(2)文字或颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6推荐模板

(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

文字处理的原则

1文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。

3同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

4每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。

文字安排需要注意的细节：

1字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。

3字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为TimesNewRomans。

4字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

7当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条d出，最好一下子都d出，再一条条的讲。

8其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的设计

使用流程图是设计高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接设计流程图，但模式较为固定。

学会利用自选图形设计直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoftvisio来画，使用简单。

四、的插入

较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用，但要注意格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，OfficeXP增加了编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“”前面打勾，就会出现菜单，也可直接在上点击右键，选择“显示工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除中不需要的外周部分；压缩工具，可把分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

GIF格式的是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持。

至于加入和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

放置的位置也很有讲究，包括大小、图例位置和大小。如果较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

一、文件 *** 作及界面

Powerpoint2003的文件 *** 作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word2003、Excel2003的 *** 作方法基本相同，在此就不再详述。下面我主要讲一下的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。

标题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑 *** 作。

常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。

备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素

[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单，勾选相应选项，即可将相应的工具条显示出来，以方便随机调用其中的命令按钮。

二、幻灯片 *** 作

1、新建幻灯片

新建幻灯片：我们学习新建幻灯片，新建幻灯片时有个很重要的概念，PPT文档是包含很多的幻灯片，幻灯片只是一个PPT文档中的一页，打个比方：一本书相当于一个PPT文档，那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片，那么如何新建第二个幻灯片呢？共有三种方法新建：

（1）、在菜单栏中插入，点插入新幻灯片其快捷键为CTRLM，就可以新建一个幻灯片，这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。

（2）、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片，就可以新建一个新的幻灯片。

（3）、在导航栏目中幻灯片模式，在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。

2、移动幻灯片

移动幻灯片有两种方法：

（1）、在导航栏目中幻灯片模式，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。

（2）、在导航栏目中幻灯片模式，利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是：我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时，首先得打开两个演示文稿，从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置：粘贴选项这是个小按钮，保持源格式或使用设计面板格式。

3、复制幻灯片

（1）、在导航栏目中设成幻灯片模式，选中该幻灯片，完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制，快捷键是CTRLC。到合适的位置点粘贴，快捷键为CTRLV。

（2）、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片，再按粘贴就可以。可以清空粘贴板，就清空所有系统默认复制的数据。

（3）、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。

4、删除幻灯片

（1）、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片。

（2）、选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。

（3）、用键盘上的DELETE键还可以删除一个幻灯片。

（4）、键盘上的退格键也可以删除。退格键为BackSpace。方法很多任选其一。

5、视图

视图：提供了几种视图方式，第1种为普通视图，在导航栏的最左下方，普通视图又分为两种，一为幻灯片，一为大纲。大纲只能看到标题及相关的内容，而看不到里面的样式，幻灯片可以看到里面的样式，并且是一种缩略图的形式。

第2种为幻灯片的浏览视图模式，单击后变成了一种浏览视图模式，可调整顺序，并按Ctrl进行复制，并且按Del可以删除。

第3种是幻灯片放映但是这个是从当前幻灯片开始放映的。注：单击放映幻灯片菜单中播放即可从头开始播放。（快捷键为F5）

三、编辑幻灯片

讲到这里大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以设计一份演示文稿为例，具体讲述一下幻灯片的编辑与设计。

那么演示文稿的设计，一般要经历下面几个步骤：

第一步，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些、声音、动画等文件。

第二步，确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

第三步，初步设计：将文本、等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

第四步，装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等）。

第五步，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

1、标题幻灯片的设计

①启动以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“如何使用powerpoint设计幻灯片”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“主讲：徐德权”，在此我们还可以插入日期），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

④标题幻灯片设计设计完成。

[小技巧]以后在插入时间或者日期的时候可以将自动更新复选框勾选，这样一来时间就会自动更新。

2、普通幻灯片的设计

我们可以用刚刚学到的新建幻灯片方法来新建一张幻灯片，然后参照上面学过的标题幻灯片设计方法来输入普通幻灯片的标题及内容。

[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

[小技巧]以后在编辑过程中，通过按“CtrlS”快捷组合键，随时保存编辑成果。

3、输入文字

（1）、设置字体格式

（2）、文本位置：

选中文字后，点工具栏中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可通过调整文本框的大小和位置来改变文本的位置。

（3）、项目符号和编号：

点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始。

四、使用图形图表

包括：插入图形、设置、工具、格式、自选图形、层次、组合图形、插入艺术字、设置艺术字、艺术字工具栏等。

1、插入图形

点击菜单栏中插入的，注意是不是图示。即可插入，中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些，可以从中找到相关的放到你的幻灯片中。来自文件可以从我们的电脑中找到插入进来。

2、设置

插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按Del删除。

3、工具栏

把插入到当前文档后，有两种方法可以对进行设置，一是在上右键单击选显示工具栏，还有一种是在视图菜单上选中，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪和设置透明色等等，裁剪只是将隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉，设置透明色可以将相同颜色的地方去掉，去除背景时很好用。

4、格式

格式比工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击2、上点鼠标右键，选设置格式。3、在格式菜单中点，也可以。双击是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。

5、自选图形

插入——自选图形，自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个闭合图形，可以设置线条的粗细，颜色，线条的类型等。比如说插入一张笑脸，鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的下拉菜单小箭头，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

6、层次

我们把等对象放入幻灯片后，在对象上点右键调整该对象的层次，以免被其它的对象挡住或者实现每个对象的显示次序。

7、组合图形

将插入的或自选图形连续选中，选择时按住SHIFT键，可选择多个图形。右击鼠标选择组合，还可以取消组合。

8、艺术字

就是把文字变成了图形，点插入——艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入——艺术字，将其直接转换为艺术字。在艺术字上有个的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。

四、使用模版：

讲到这里，基本上就完成了一份演示文稿的初步设计，下面我们再来介绍一下幻灯片的装饰处理。

1、版式设计

幻灯片的版式设计，可以在工作区点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。

2、幻灯片设计

选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以调用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。

3、配色方案

在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的箭头，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。

五、使用动画

1、动画方案

我们想给某一对象添加动画时，用打开幻灯片播放菜单中的自定义动画，可以详细的设置每个对象的动画效果，进入，强调，退出，运动路径等效果，每一项里还有很多效果，可以根据具体的需要和自己的喜好自行选择和设置。

（1）、进入：指定某一对象在播放幻灯片时进入屏幕的时间、进入方式等。

（2）、强调：为使已经进入或既有的对象引起观看者的注意，添加一种动画效果进行强调。

（3）、退出：可以使某一对象在指定的时间以指定的方式消失。

以上几种动画效果均可以进行详细的设置，如什么时候开始、方向、速度等，或者点选该动画后右击进行详细设置。

2、路径动画

可以使当前对象沿着自定义的路径动画的效果。绘制自定义动画，可以自行设置。

1、打开PPT，单击位于页面左上角的“插入”，再选择“新建幻灯片”，如图所示。

2、根据自我需求，可以选择不同的空白幻灯片。

3、再单击位于页面左上角的“设计”，选择所自己需要的模板。

4、举例选择其中的一个模板，如图所示。

5、可以在填空处填写自己所需要的文字，举例“360新知”，如图所示。

6、在页面的右上角，选择“插入”，再选择“”，单击鼠标左键。

7、根据保存的位置路径，找到，再单击鼠标左键，如图所示。

8、按照以上的步骤 *** 作，已被插入好，如图所示。

知识扩展：

MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧

成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT

新建一个PPT档案，点击“插入”“新幻灯片”点击右边红色方框内你想要的`模版，我们选择第一排的第二个模块“只有标题”那个

在横方框里面输入“药王神篇”在下面贴上图下

在标题输入“说明”在下面输入以下的内容

按第一步所说的方法一直新增到你所需要的页数为止，现在的背景色还是白色的，这样看上去不太美观，那麼我们可以按如下讲解的方法来给它加上背景色。右键点击页面空白处出现如下窗口，点击“背景”点击图2红色方框的倒三角，我们选择黑色的，点击“全部应用”那麼我们整篇文章的背景就变成黑色的。

按照上面的方法我们已经把整篇文章输入并设置完成了，那麼现在来讲解下如何把它设置成幻灯片，这样阅读起来更方便与美观，点击“幻灯片放映”“动画方案”类型我们选择“展开”类型可以根据个人的喜好来设置，点击“应用於所有幻灯片”

点击“幻灯片放映”“幻灯片切换”把类型选择“顺时针回转”速度“快速”声音“无声音”“每隔8秒”“应用所有幻灯片”点击“幻灯片放映”

一份简单的PPT简报就制作OK了

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新建文档打开WPS Office，选择“新建演示”，并点击右边栏第一行第一个图案编辑文字在空白页面中点击输入标题及相关文字插入插入--本地-选择-打开设置背景选中-叠放次序-置于底层调整背景/文字选中/文字，按照需求调整至美观，这样一页ppt就做完了新建空白页再 *** 作开始-新建幻灯片保存ppt文件-另存为-ppt格式-文件名可修改-保存

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