
1、首先打开excel,导入一个销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析:
2、单击插入选项卡下的数据透视表命令,将d出创建数据透视表对话框:
3、在d出的创建数据透视表对话框中,在“选择一个表或区域的引用”选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中,然后在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击确定将把数据透视表新建在一个新的工作表:
4、 最后通过按住右方的字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动销售地区字段到列区域,将呈现出不一样的统计结果。以上就是excel表格中数据透视表添加的方法介绍:
打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击插入-数据透视表。
如果刚才已经选中了数据区域,在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击确定按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把姓名字段拖到行标签位置,数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将名称字段拖到姓名字段下面透视表制作方法如下。
1、准备数据源。
2、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表。
3、如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表。
4、现选择数据透视表来看看怎么生成表格。
5、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定。
6、自动跳转到新的数据透视表界面。
7、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据。
8、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选。
9、在右侧下部设置报表筛选与列标签。
10、这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里。
11、不管是汇总表还是汇总图表里,只要是有下拉列表框的,都可以根据需要 *** 作,十分灵活。
在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。
软件版本:Office2007
详细 *** 作方法如下:
1选择数据区域,插入,数据透视表:
2选择透视表放置位置:
3设置各字段放置位置:
此处要注意,数据中默认是求和,如果是想计数或者进行其他计算,可以点击数据中的字段,选择其他计算方式。
4这样一个简单的数据透视表就做好了:
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体 *** 作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,d出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤 *** 作即可制作。
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