
1选定需要指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置
2然后点击“插入”菜单,“链接”组中的“书签
3d出“书签”对话框
4在“书签名”中填写书签名称,书签名称只能以字母开头,然后点击“添加”即可添加书签
5默认情况下,书签在文中是不显示的,需要使用时,点击“插入”菜单,“链接”组中的“书签”即可找到曾经设置过的书签,
6点击“定位”可直接定位到书签位置,点击“删除”,可删除书签。如果你正在处理保存到 SharePoint 网站上的库的文档, 其中需要插入标签的策略在信息管理策略中生效, 则可能需要在保存或打印时将标签插入到 Office 文件中。
重要: 已停用 SharePoint 2013 和更高版本中的标签。 有关详细信息, 请参阅Microsoft SharePoint 2013 中的 "废止功能" 和 "已修改" 功能。
本文内容
概述
手动插入标签
保存或打印时插入标签
概述
标签为组织提供了一种在文档中包含文档的属性 (或有关文档的元数据) 的方法。 例如, 法律事务所可能要求来自会议的笔记与客户的笔记标记为 "律师-客户端" 权限所涵盖。
您不能在文档中插入标签, 直到网站管理员或列表管理器为库或列表配置了相应的策略。 如果存在此类策略, 则 " 插入 " 选项卡上将显示 " 标签 " 命令, 以便您可以插入标签。
在已建立策略时, 列表或库中已存在的任何文档均未分配标签 (因此无法插入), 直到该文档已签出并重新签入。 使用已生效的标签策略上载到列表或库的文档会自动分配可立即插入的标签。
手动插入标签
根据标签策略的配置方式, 您可以要求将标签插入到位于 Office SharePoint Server 2007 网站上的库中的文档。
注意: 不能更改标签的格式, 例如字体或文本大小。 格式由网站管理员或列表管理员在创建标签策略时确定。
如果库尚未打开, 请在 "快速启动" 上单击其名称。
如果 "快速启动" 上未显示库的名称, 请单击 " 查看所有网站内容 ", 然后单击库的名称。
指向所需的文档, 单击出现的箭头, 然后单击 " 在 Microsoft office 程序名称中编辑 " (例如, 在 microsoft Office Word 中编辑 )。
将光标放在文档中要插入标签的位置。
在 " 插入 " 选项卡上的 " 条码 " 组中, 单击 " 标签 "。
注意: 仅当标签策略对服务器文档有效时, " 插入 " 选项卡上才会显示 " 标签 " 命令。
单击 “保存” 以保存更改。
保存或打印时插入标签
SharePoint 网站上的库可以拥有标签策略, 该策略要求您在保存或打印文档时插入标签。
如果文档在保存或打印时尚未包含标签, 系统将提示您插入一个标签。 如果出现提示时单击 "是" , 则会将标签插入到默认位置。
如果文件是只读的, 则将标签插入到光标的当前位置。
如果文件处于编辑模式, 则会将标签插入到默认位置。
在 Word 中标签插入到文档第一页的页眉中。
在 Excel 中标签插入到工作簿中第一个工作表上的第一个单元格中。
在 PowerPoint 中标签插入到演示文稿中第一张幻灯片的中心。在某种情况下,当我们打印Word文档或预览Word时,可能会出现“错误!未定义书签。”与“错误!未找到引用源。”的错误信息。通常,这一问题是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。因为当我们把Word文档从一台电脑移动到另外一台电脑时,原来在文档中引用过参考文献和资料的地方链接到了不存在的路径,此时就会出现以上情况。这种情况在我们写作论文中用到了参考文献管理软件时最容易碰上,因为文档中由参考文献管理软件标注的地方都是链接到参考文献管理软件生成的数据库中的。
有些人把出现这种状况归结于电脑病毒或者系统损坏又或者Offic软件问题都是不正确的,给出的杀毒、重装系统或者重装Office的办法也都是无用的。解决的办法就是要删除这些文档中做标注处的链接指向,让Word在打印的时候只打印注释记号而不更新链接指向。首先我们点开Word左上角的“编辑(E)”菜单下的“连接(K)”项,在出现的链接管理窗口中按住shift键选中所有的链接,然后窗口右侧的“断开连接(B)”,然后点确定。现在,你在点开打印预览看看情况是否发生变化!
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