怎样防止未授权用户修改Word文档？

Word办公应用软件目前使用非常广泛,而且其中有一些对于权限的设置,对于保护用户的隐私也十分有用。例如,当你希望将一篇WORD文档传给其它的人查看,但是,需要在查看过程中,只希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。我们可以通过设置禁止未授权用户编辑个人的简历表格文档。
步骤/方法我们首先可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注 *** 作,而无法进行其它 *** 作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
在经过以上的设置之后,你就会发现一个有趣的现象，当我们将鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。

将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，以允许用户修改无限制的文档。
单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
在“保护文档”任务窗格中，选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再单击下列选项之一。
未作任何更改(只读) 防止用户更改文档。
批注 允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单，“批注”命令)。用户无法更改文档内容。
选中文档中需要放开限制的部分。
例如，选中段落中的块、标题、句子或单词。
请执行下列 *** 作之一：
允许打开文档的任何人编辑所选部分
选中“组”框中的“每个人”复选框。
允许特定的个人编辑所选部分
单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址）。用分号分隔。
单击“确定”。
对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框。
注释 如果选择了多人，这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中，这样您就可以很容易地再次选中他们，而无需单独选择。
可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。
请执行下列 *** 作之一：
若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”。

以2003版本的word为例，在工具选项中选着保护文档，在文档的右边d出对话框，把1格式设置限制，2编辑权限，都打上勾，然后3启动强制保护会提示：是，启动强制保护，你点击，输入一个密码，点击确定，然后点击保存，关闭文档。以后打开这个文档不需要密码可以复制，但是不能修改文档。希望能帮到你！

1，因为你把文档的属性设置成“只读”，你只需鼠标右键该文档 把只读的√点掉即可。
2，如果是WIN7平台下的话，请检查下的资源管理器有的“显示预缆空格”功能是否有打开，如打开关闭该功能后，即可解决每次均提示另存的问题；
3，Word被设置成只读模式，通过右键-属性，取消只读模式或者把文件另存为，然后可以修改。

---