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首先我们打开要编辑的WORD的文档 把光标放在首页的第一行
2
点击菜单栏上的“插入”
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然后点击“引用”,在点击“索引和目录”
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在索引和目录的窗口里点击“目录”
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设置好之后,点击“确定”
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完成上面的 *** 作之后,就可以设置好索引目录了word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是 *** 作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在d出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按“确定”,d出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。WORD目录
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下 *** 作进行:
1要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以
如果是文档合并已经设置了标题样式,略,
2视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好
3光标移到最上面
4插入索引和目录,点目录标签
5确定,完成word的目录制作一般经过2个步骤:
1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面
标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距05行,单倍行距。然后选中标题,设计格式刷,再对后面的同等级标题进行“刷”,统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了
格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可
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>1、在做文件编辑过程中,对文中各标题采用word自带的标题格式(标题1、标题2……),同一层次需设为相同的格式,比如:一、二、三、……的设为标题1,(一)(二)(三)……的设为标题2,依次类推
2、在目录页中,插入--引用--索引和目录
3、选择目录级别,确定
4、这样目录页就生成了,在正文内容发生变化时,在目录页可以进行“更新目录” *** 作,目录就会根据正文内容进行调整。
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