word2007怎么自动生成目录

word2007怎么自动生成目录,第1张

进行以下三步 *** 作,自动生成目录
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。

步骤/方法
目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。 *** 作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下 *** 作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要 *** 作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
4
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会d窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷 *** 作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”

现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

方法/步骤
设置标题样式:
将要生成目录的设置好标题样式,如果遗漏或标题号写错,就会导致目录生成错,因此需要细心,这里小编使用系统默认标题1。
另外如果大家希望可以自动录入标题号,减少手动错误,小编在另一篇经验中有详细步骤,可以点击阅览,题目为《word如何设置三级自动标题》。
点击引用→选择目录→选择插入目录;
打开后目录后:
1)选择对应的格式,小编这里选择模板;
2)选择对应的显示级别,如果有3级的话,可以选择3,小编这里只有1级;
3)设置完成后,点击确定,目录就自动生成了。
如果需要设置很多级别的目录,点击选项,打开可进行设置多级目录。
如果目录内容修改了,鼠标在目录上,右键单击,选择更新域,即可更新目录。


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