
我来说一下我碰到的情况吧,请做参考:
我想把一份报表转换成WORD中的表格,我没有电子版,所以需要自己逐个去弄。每行挨个打字再对照纸质版文件会很累,于是我用手机里的百度输入法,进行语音输入,普通话识别率还挺高,然后念完每行后空格,并且发到微信同步助手中,这样在电脑端也能收到。接下来是需要复制到WORD的表格中,出现了跟楼主一样的情况,于是我数好多少行,然后全部选定数好的空行,粘贴,得到效果就是自动填入各行。
原理:利用替换功能将回车符删除,然后再根据pdf的段落格式敲入需要的回车进行分段,这样会快很多。方法:ctrl+H,在查找内容里面输入:^p
在替换里面留空,就是什么也不输入,然后点击全部替换。1、看看半行后面的换行符是直的还是拐弯的。(直的称为手动换行符,就是分行不分段的作用;如果是拐弯的就是段落标记,是分段的。)
2、全选 点编辑—替换然后在查找内容里填上^l (直的就填这个,拐弯的填^p),然后点全部替换,这样就成一行的了,不过也没的段可分了。
如果要分段的话就一段一段的替换。这种情况一般都是因为模板出现问题引起的,恢复normal模板就可以了:
1、关闭所有打开的word文档;
2、复制这条命令:
%appdata%\microsoft\templates
3、开始
→
运行
→
粘贴上面复制的命令
→
确定
4、在打开的目录下,找到并删除normaldot,然后重新运行word即可。复制粘贴是两个命令,除非你在一个单元格或一个区域 *** 作,否则两个命令一块执行没有意义。
复制-粘贴快捷键分别是Ctrl+C,Ctrl+V。如果需要,可以通过录制宏把复制-粘贴命令整合在一起。“剪切-粘贴”对文件来说就相当于移动,中途停止的话已经移动过去的是不会回来了,所以就是一部分在B 文件夹,剩余的在A文件夹。
如果只是单个文件的话,比如一份WORD或者EXCEL,那在没完成的时候中途中断是不会有变化的。
1、首先将word文档点击打开。
2、进入到文档之后,将复制的内容粘贴到文档里面,粘贴之后,内容末端会出现下面的图标,点击它。
3、接着就会d出粘贴的格式,选择仅保留文本这个选项。
4、接着在开始的工具栏下面找到段落,并选择居中,这样就可以使复制粘贴过来的WORD文段两端对齐了。
1、在电脑里面将文档双击打开。
2、打开了文档之后,在文档右侧的滑动条上面点击标尺图标,将文档的水平标尺显示出来。
3、接着在水平标尺里面找到刻度尺,此时可以看到文档的刻度尺很靠近左侧。
4、将右侧的刻度尺往右移动,移到文档靠近边缘的位置,这样就可以了。
用查找和替换就能实现:因为没看到你的文章,一般情况是段落换行可手动换行符换行,分两次替换试试:1、查找栏“^l”,替换栏什么也不填,全部替换。
2、查找栏“^p”,替换栏什么也不填,全部替换。
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