如何在word里自动生成图表目录

在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表，插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签，如果没有可以新建标签，例如新建“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。3、在编号（U）中可以更改编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了，另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的，所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注，可以统一设置一下不同图表类型所用的标签，这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格，下面的使用标签选择“表”（前提是你在新建标签里新建了标签“表”），那么在你插入表格时，就自动生成了了表n。同理，若选择microsoft excel图表，下面的使用标签选择“图”，那么插入你在excel里面完成的图时，就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录，在d出的对话框中选择题注标签，在其中选择表或者图，就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。在该对话框中还能选择图表标题的格式。插入到文档的适当位置之后，右击，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会d出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。 根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的，那么新插入的编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。利用标题样式创建目录一、设置标题格式1选中文章中的所有一级标题；2在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成

1、目录下面一般是正文的第一级标题，前面有小黑点的那个。2、在该标题前回车，会出现一个新的空白标题，在格式和样式中将其清除，使其成为正文格式。这么做的原因是目录下直接写字或插入东西的话，它会默认为目录的一部分，不管是刷格式还是加入分隔符，都是不可以的。3、插入图标目录时，只能是分章节来插，插入时选择你图标或表格的前缀，如图3
表4
等等

word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录，前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一，且规定为“标题”的样式和格式，然后就可以在需要的地方选择“插入目录”，word自动生成和页码，如果正文中页码或章节标题发生改变，在目录上按“F9”，就可以进行目录的自动更新， Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

点击或表格之后，点击“引用”--“插入 题注”这时可以根据需要命名或表格，而后“确定”。这样逐一命名多个或表格。再点“引用”，在你需要的地方单击，在点“插入表目录”（注意：这个“插入表目录”跟插入题注在一块），就生成了图表目录。
希望对你有帮助！

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