
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此 *** 作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
2右键单击打印机图标,系统d出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置,步骤如下:
1在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
2单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。
十一.系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机间接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法能够解决问题,如果不能解决,建议到专业的打印机维修机构维修。
打印机打印网页不全原因:
软件故障引起的。可以在windows95/98内更改打印接口设置:依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”,将“ecp打印端口”改成“打印机端口”后确认;
可能是进空气了。打开连供的盖子,把连供放到比打印机稍高一点的地方,如此打印一两张色彩较复杂的,以清空管子里的空气。正常以后,把盖子盖上,连供的位置不要动,以后就这样用就好了;
打印模式没设置好。Word文档竖版打印完整,横版打印就不完整的原因:打印机默认的是打印模式是纵向打印,如果想打印横版的文档,需要先设置打印机首先项中的纸型类型,在打印设置里选择页面设置,将纵向改成横向就可以了;
网页打印时屏蔽了背景图案。改变“Internet选项”的默认设置,前提是使用高分辨率的彩色打印机。依次选择Internet Explorer的“工具”→“Internet选项”命令,在打开的“Internet选项”窗口中选择“高级”页面,然后在设置窗口中点选“打印”子项下的“打印颜色和图像”选项即可;
硒鼓问题。打印机打印出空白页。部分或者全部已打印页出现部分空白或者打印不完整。步骤一:撕掉硒鼓上的所有保护胶带,并摇匀碳粉。步骤二:更换硒鼓,如果硒鼓中的碳粉已经耗尽,则打印输出页即为空白。 请尝试更换硒鼓;
打印机问题。重启打印机可以解决部分问题,并使得打印机可以再次正常运行。1按电源按钮,关闭打印机。2从打印机背面拔下电源线。3从打印机背面拔下 USB 连接线。大约等待 30 秒钟。4重新将 USB 连接线连接到打印机背面。5重新将USB连接线连接到打印机背面。6按电源按钮,开启打印机,再次尝试打印;
系统问题。重新启动电脑,有时候重启电脑可以使得问题得以解决。关闭所有打开的程序。 并保存所有文件。点击“开始” ,然后点击“关机” 。 将有对话框打开。选择“重新启动” 。 大部分电脑将关机、关闭电源、开启电源,然后重新启动。几分钟后,电脑将准备就绪,可以继续打印。重新打开要打印的文件,然后再次尝试打印;
其它外接设备影响。有时候,部分外设可能会导致打印机和电脑之间的通信中断。 应拔下电脑上的其它外接设备;
文档表格内容超出了打印区域。当文档表格的内容超出纸张承载的打印区域时,打印机也会打印不完整。调整文档和表格,使内容在打印区域内;并选择全打格式;
打印机与软件不兼容。打印机与软件不兼容时也会出现内容打印不完整的情况。建议换用其它打印机打印。
可以调整在一个页面里。
1、将之前编辑好的表格找出来,打开编辑好的表格,如下图。
2、检查是横纵向的所有内容否能在纸张上打全(先打开打印预览,后关闭),看竖向横向点画线是否超出,见图黑色箭头指示。
3、用鼠标调整间距,直至横竖向内容都在点画线内
4、完成以上步骤后,需要打印预览表格,完成打印新表格。
5、将你所需要的新表格打印出来就可以了。
表格处理 :
Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。
从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理 *** 作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等 *** 作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
情况一:打印机驱动可能有问题\x0d\开始控制面板添加或删除程序,把打印驱动卸载,然后到网上重新下载安装,或者找到打印机驱动的安装光盘,重新安装,试试看问题是否可以解决。\x0d\情况二:Word文档的页边距设置有问题\x0d\一般情况下,Word文档的页边距小于1厘米,那么超出的部分是肯定无法打印的,我们通常设置Word的页边距,为了不会出现打印不全的情况,我们设置Word的页边距,都要设置在15厘米以上,所以出现了Word打印不全的情况,请打开Word的页面设置页边距,看看Word文档的页边距。\x0d\情况三:纸张设置错误\x0d\还有一种情况,也会出现Word打印不全的情况,那就是纸张设置错误,例如打印机里面装的是A4的纸张,然后Word中纸张设置是A3的,这样多出了的部分,当然不会显示出来,所以如果上面的方法都没能解决问题,请检查一下Word纸张设置是否与打印机中装的纸张一样。在页面设置纸张中查看和设置。首先在的电脑上找到我们要打印的文件或是,然后右键点击它。然后在所有选项中找到“打印”,点击它。
在点击打印选项后,马上d出一个打印管理面板窗口,这里我们可以先尝试一下,点击下方的“打印”将文件打印出来,结果发现还是打印不全。
再次进行前两个步骤的 *** 作,来到打印管理面板,在下方找到“适应边框打印”。
可以看到前面的方框内打勾了,我们点击一下方框处,取消打勾。
最后,再次点击“打印”按钮,这时打印出来的文件可以全部显示出来了。
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