Excel 求助：创建跨工作表多级联动下拉列表

通过数据的有效性实现下拉菜单
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我们先做一个不联动的下拉菜单：
我们打开office2007→数据→数据有效性
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在d出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”：
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在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法：
1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。
2、选择一个引用。
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用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
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用第二种选择引用方法制作下来菜单。
END
怎么定义名称
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我们点击“公式”→“定义名称”：
2
在d出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。
如下图：“NUM”就代表这A1：A10的区域。
END
创建多级联动的下拉菜单
我们首先将：
A公司所含部门C2：C4定义为“A公司”
A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”
剩下的同理定义名称即可。
我们在A20列，通过数据有效性的“序列”，添加下拉菜单：
在B20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$A$20）”：
表示，B20里的内容是——名称为“A20”（表示A20里面的值）所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。
indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。
在C20列，通过数据有效性的“序列”，键入“=indirect（$B$20）”：
同理上。
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最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单：

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4， *** 作如下：
1选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4， *** 作如下：
1定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→d出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”d出窗口；
3在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
望采纳，谢谢！

以WPS 2019版本为例：

关于excel表格怎样设置多级下拉菜单的联动，在WPS「表格（Excel）」中 *** 作方法如下：

1、首先，我们在表格将数据分别录入到Sheet2和Sheet3中，Sheet2中是一级和二级，Sheet3中是二级和三级的数据。和之前制作二级下拉菜单的方式差不多，我们先进入Sheet2中，选择所有数据，点击「公式-指定-只保留「首行」前面的勾，其他的全部取消掉。同样的方法，我们再次进入Sheet3中进行 *** 作；

2、设置一级下拉菜单：进入Sheet1，选中A2单元格，进入「数据-有效性-有效性-选择序列」，在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格（就是一级下拉菜单的内容）；

（注意：设置完成后续先选中一个选项，否则设置二级时会提示错误）

3、设置二级下拉菜单。光标定位到B2单元格，然后进入「数据-有效性-有效性-选择序列」「来源」中输入「=INDIRECT(A2)」确定；

4、设置三级下拉菜单。选中C2单元格，同样的 *** 作，只是在「来源」中输入的是「=INDIRECT(B2)」。最后，我们选中A2:C2单元格，向下填充一下。此时，我们的多级下拉菜单就已经全部完成。

*** 作步骤：
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首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
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首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的定位条件。
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如下图，选则常量，并点击确定按钮。这样，所有的非空单元格被选中。
选择功能区的数据-有效性-根据所选内容创建。
由于标题在第一行，因此选择首行为名称，然后点击确定按钮。
*** 作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。
选中 *** 作界面的A2单元格，选择数据-数据有效性。
如下图，选择序列，来源处输入：=省市，然后点击确定按钮。
这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
注意：
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。

第一步：先选定其中一个需要多项选择下拉菜单的单元格，点击excle上的数据选项栏——数据有效性——选中下拉中的数据有效性。

第二步：d出数据有效性窗口。

第三步：一般做多项选择下拉菜单的时候，有效性条件允许中找到“序列”选项。

第四步：在来源中，写出你的多项选项的下拉菜单项目(每个项目中间用英文状态下的逗号表示)。例如：我,我们,你,你们,他,他们。

第五步：点击“确定”按钮，在之前选择的单元格中即可看到设置的多项选择下拉菜单。

第六步：如果下面的单元格同样如此，即可点击原有的单元格进行下拉即可。

1选择第一个数据，让光标变成黑色实心+号

2往下拖动鼠标，该数据复制的都是和A2单元格相同的数据

3选择右下角的+号框

4选择填充序列

5结果如下：

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