EXCEL里面的数据有效性怎么用

一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。在数据菜单上，单击有效性命令，再单击设置选项卡。指定所需的数据有效性类型：有序列的数值在允许下拉列表框中，单击序列。单击来源框，然后执行下列 *** 作之一：若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。确认选中提供下拉箭头复选框。1、数字有范围限制请在允许框中，单击整数或小数。在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击介于。输入允许的最大值、最小值或特定值。2、日期或时间有范围限制请在允许框中，单击日期或时间。在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击大于。输入允许的开始、结束或特定日期或时间。3、文本为指定长度在允许框中，单击文本长度。在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击小于或等于。输入最大、最小或指定的文本长度。4、计算基于其他单元格内容的有效性数据在允许框中，单击所需的数据类型。在数据框中，单击所需的限制类型。

我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！
我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么 *** 作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！
我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标 *** 作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！
数据有效性还可以怎么设置呢比如身份z号通常为18位，我们首先设置身份z号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！
然后我们可以设置身份z单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份z号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！
如果需要看图解的话，可以看百度经验>

在excel2010中设置数据有效性可以有效的防止数据录入出错，下面让我为你带来excel2010数据有效性的 方法 。

excel2010数据有效性步骤如下：

①先启动 Excel 2010，输入基本的数据，本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字，输入其他名字则提示出错。

②单击A11单元格，点击菜单栏--数据--有效性。

③现在设置标签里面将允许设为序列，然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。

④切换到出错警告标签，样式选为警告，填写标题以及错误信息。

⑤OK，设置完毕，可以看到A11单元格后面出现了小三角，点击它即可快速输入许家印。

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3 怎么设置excel2013的数据有效性

材料/工具：Excel2010

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，zhi在这里自行先制作了一个表格

2、我们选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”

3、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号

4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女

5、还可以对身份z号进行设置，比如身份z号一般18位数字，首先我们对身份z号那一栏设为文本格式

6、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：

7、点击确定后，我们可以看到在身份z号输入超过18位数字的或者小于的，都会d出错误

首先在电脑上打开excel文档。在三个单元格内分别输入内容。点击空白单元格。上方的数据,点击有效性并选择有效性。在d出的窗口中选择允许中的序列点击来源图标,选择我们前面添加的选项内容,点击确定即可。打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，选中性别这一列的内容，点击数据，选择有效性，选择性别的有效性条件为序列，在来源中设置为男,女，需要注意的是中间逗号为英文逗号，点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示。当分类较多的时候就不用重复的输入，简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间本例中的身份z存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份z号进行设置，比如身份z号一般18位数字，首先对身份z号那一栏设为文本格式，点击数据—>有效性，将有效性条件设为文本长度，数据等于，数值18，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，点击确定后可以看到在身份z号输入超过18位数字的或者小于的，都会d出错误

举个例吧：
比如在C列是0~150之间的数据，为避免输入错误（如输入了189），可以在C列设置“数据有效性”，一旦数据输入超出了0~150的范围，系统自动提出警告。
*** 作：
选定C列，执行“数据/有效性”命令，单击“设置”，“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”，“确定”。
在设定的单元格区域直接输入数据即可。
其他的使用可仿照进行，多练几遍，摸索一下必有寸进！

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