word如何自动生成目录索引？

word自动生成目录索引的方法是：
1、首先打开“word”，在“word”中点击上方“工具栏”中的“引用”。
2、然后点击“目录”，选择想要的目录格式，然后将想要输入的文字输入进去即可。
Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像NisusWriter提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到OfficeXP中的Word2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的301版与1991年的50版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word51是一个主流的文字处理器。

1 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：
一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？
使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！
2 二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的 *** 作方法是：
在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮，显示这样的窗口：
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项， *** 作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }” 对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复 *** 作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在d出的窗口中设定：

1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。

注意

选择“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮，Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时，选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。

2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框，将插入点光标放置到需要创建索引的位置，然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置，如这里将索引的“栏数”设置为1。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框，文档中即可添加索引，

注意

如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同，因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文，则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框，页码将右排列，而不是紧跟在索引项的后面。

3、如果需要对索引的样式进行修改，可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引，再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置，如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，索引文字的字体便可发生改变

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