
第一步:打开excel工作表(这里它是源文件)和要引用该excel数据的word文档,然后在excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到word文档编辑窗口,
编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更!
最后要补充的是:在实际 *** 作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“y”or“n”即可达到我们需要的目的啦!准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是:首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在d出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档 对像”,点击“确定”后完成引用Excel数据 *** 作。
此时如果Excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。
利用上述方法实现Word对Excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据,就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
新建一个Word文档,下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法:按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式,右击“Microsoft Word对象”,从d出的菜单中选择“插入”-“模式”。
在模块中输入如图所示代码并保存。
(温馨提示:将“职员信息基本情况xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下)
先打开Excel文档,然后在重新打开Word文档,在Word文档中如果此时宏是禁用的,则需要启用宏。
启用宏的方法:点击文档左上角的“选项”按钮,在d出的窗口中选择“启用此内容”,然后点击“确定”即可启用宏。
将光标放在需要放置数据的地方,然后选项“开发工具”选项卡,如果没有发现“开发工具”选项卡,则需要通过设置让其显示。
显示“开发工具”的方法:点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项”,在d出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
点击“宏”,在打开的窗口中选择“获取Excel数据”,点击运行按钮,一会儿间数据就显示出来啦!1、当整个表格来源于excel工作表时,首先在excel工作表中选中需要word文档中引用的数据区域 并执行复制 *** 作。
2、然后运行word,依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。
3、在“形式”列表中选中“microsoft office excel工作表 对象”选项,并单击“确定”按钮通过这种方式引用的excel数据可以使用excel编辑数据
工具:
word
excel
方法如下:
1、打开excel,选择要引用的数据后进行复制。
2、再回到word,在“编辑”菜单里选择“选择性粘贴”
3、如图在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”,“形式”选择“工作表对象”。这样的话数据以“”的形式插入“剪贴板”的内容。“粘贴链接”可创建访问源文件的快捷方式,对源文件的更改会反映到文档中。
4、如图excel表格中的数据发生变化的话,只需要在word中选择引用数据后右击,在d出的菜单里选择“更新链接”就可以完成动态更新。
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