二级ms office word *** 作题请柬的做法

设置方法：

1、将光标定位在需要插入日期和时间的单元格中；

2、单击插入----日期和时间按钮；

3、d出日期和时间对话框，选择一种所需要的格式，选中自动更新复选框即可，如图所示。

参照下面方法进行

word软件以MSoffice2013为例，其他版本的word类似

1、明确你的板报主题，写作板报文字内容。

我的主题是“地球日”，那么我会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。

把相关文字整理好（电子版）。

2、板报的特点是图文并茂。

文字上面已经介绍了，不必多说说；需要重点说一下的是，就本人的观点，板报一般分成两类：一类是主题素材，顾名思义即照应主题的；另一类是装饰素材，如花边、边框、碎花等。

去百度百度与主题有关的，并挑选出你所需要的几幅，不宜过多，A4纸张一般以2-3张为宜，A3纸张可适当多些。

去相关的电子板报素材网站下载边框、碎花边等装饰素材文末提相关供网站的链接。

3、对素材做简单处理，可以使用PS，当然要求不高的也可以使用傻瓜软件比如“可牛——影像”、“美图——秀秀”。

做处理的主要目的是：去除水印（一般网络下载素材会有logo水印）；调整大小；裁取所需部分。。。

确定纸张大小与版式。

纸张一般用A3、A4

版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”

word2013中，以上设置均在“页面布局”选项卡内

采用A4纸，横向，分两栏，页边距根据自己需求定义。

编进内容，此处经常用到的word功能包括：

1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。

3、插入，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－－来自文件）。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

此外，我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观；

加分隔线的具体方法是：页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。

当然，如果你感觉这个直线呆板，那完全可以自己插入边框素材，点击选择——旋转至90度，放到中间即可。

还会对成段的文字加上边框，同样是为了美观。

选中段落——开始——边框（图标）——边框和底纹。先按照请柬自定义纸张。用尺子量好每个需要打字的地方的尺寸，包括字体尺寸和与纸张边缘的距离。用文本框，按照竖排或者横排布局在页面上，保证请柬能在打印机里比较顺畅的移动，不会卡纸就行了

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。
工具/原料
EXCEL
2010
WORD
2010
方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择邮件选择收件人，因为人员名单已经做好了，所以在选择收件人的下拉框中选择使用现有列表
在d出的使用数据源对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在d出的选择表格选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击邮件选项卡中的编写和插入域，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
单击邮件选项卡中的完成并合并按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

可以把请柬拍照，以的形式放到word中，然后调整请柬的大小与实际相同。下一步就插入文本框到请柬对应的地方，然后把请柬的删了，现在word就剩下白纸和文本框的文字了。这样把请柬放到打印机中，点击打印即可完成。
麻烦的地方就是要调整请柬在word中的大小。

1、将光标定位在需要插入日期和时间的单元格中；

2、单击插入----日期和时间按钮；

3、d出日期和时间对话框，选择一种所需要的格式，选中自动更新复选框即可。

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录docx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果那么否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬docx”。

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