excel表格怎么生成图表

EXCEL是常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。在日常办工中，有时候需要对比一组相关的数据，就需要用图表表现出来，那么，怎样制作使用EXCEL制作图表呢？下面小编就以excel中的柱形图为例，讲述下如何在excel下制作图表。
1、打开电脑，打开Microsoft Excel软件，并点击最上方的菜单按钮，点击新建，然后选择空工作簿，然后点击创建，新建一个电子表格文档
2、在新建的表格中，输入几组数据，形成一个完整的数据表格，然后将该数据区域选中
3、待全部选中后，点击菜单栏中的插入，在下拉菜单中，选择所有图标类型，进入插入图表主界面
4、在进入插入图表主界面后，选择柱形图，然后选择你所要使用的柱形图的类型，并点击右下角的确定按钮
5、此时，就会生成你所需要的柱形图了，此时，如果你想要对该生成的柱形图进行修改，怎么办呢？首先，对图例进行修改，选中该图例（系列1），然后右击该图例，选择选择数据
6、在选择数据源对话框，点击系列1，然后点击编辑，然后输入系列名称（例如，奖金），并点击确定，再点击确定按钮，此时我们会发现原来的系列1名称更改为奖金，这就完成了对图例名称的修改
7、然后再对图例的位置进行调整，选中该图表，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图例，在下拉菜单中选择你需要图例所显示的位置（例如左边），此时图例就会显示在左侧
8、图例设置完毕后，对坐标轴进行设置，首先选中纵轴坐标，然后右击，选择设置坐标轴格式，然后对坐标轴的最大值、最小值、数字等等进行设置，待设置完毕后，点击右下角关闭即可
9、坐标轴设置完毕后，对柱形图上显示的数字进行设置，首先选中柱形图的数据，然后右击，在下拉菜单中选择设置数据标签格式，然后对数据标签格式进行设置，带设置完毕后，点击右下角的关闭即可
10、最后，对柱形图的名称进行设置，首先选中该柱形图，点击上方菜单栏中的布局，在布局菜单栏，点击图表标题，在下拉菜单中，选择你需要标题所在的位置（例如在图表上方），然后单击该标题，修改成你所需要的名称（例如员工奖金），并点击空白处，此时，一张完整的柱形图就算制作完成了。其余的图表均可按照此方法来制作，在此就不一一列举了

一般制作表格报表，主要有两种方式：一种是通过基本 *** 作，把数据直接整理成表格报表，另一种是通过像"数据透视表"的功能生成报表。
1
数据制表， *** 作：对数据加合计内容->居中->加框线，美化表格，调整内框线，隔行设置浅灰，双击格式刷并完成其他行。
2
数据透视表， *** 作：选中表格，点击插入，选择数据透视表，点确定 ；在“数据透视表字段中”将“产品”“分类”“销量”分别拖

第一步：点击菜单栏插入-柱形图（根据用户自己需求，可以选择各种图形）。如图：

第二步选择数据区域。如图：

第三步：对系统生成的图标进行位置等调整后得到如图所示的结果。

当然，如果用vba做的话，只要一个按钮或者执行宏就可以了。如果经常要做类似的图标，可以自己来编写宏代码。

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