
第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。
缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。
第二种:自动生成目录
适用范围:大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。
方法:这种需要对各级标题进行定义,按下图 *** 作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。
优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。
方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“377字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“tab”键,省略号自动生成到“377字符”位置,再输入页码即可。1、显示大纲工具栏
打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别
例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级(如下图所示),选择为“1级”。接下来,按照同样的 *** 作步骤设置各个章节的目录级别,如下表所示:
3、生成目录
将光标移动到你想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在d出的“目录”子菜单中单击“确定”,看到你的目录了吗?如果这个目录是自动生成的,那么“第一章”这三个字就是之前插入编号的时候产生的,只要自定义这一级标题就可以修改他的字体,后边绪论2个字属于文章本省的内用,直接修改字体就可以了。
下边是我简单做的一个。修改的是二级标题在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。1打开WPS软件,选中样式中的标题1(标题1就是目录中的一级标题),然后点击鼠标右键; 2在d出的设置菜单中点击修改样式; 3在修改样式页面,可以调整标题文字的字体格式,大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式1打开WPS
软件
,选中样式中的标题1(标题1就是目录中的一级标题),然后点击鼠标右键;
2在d出的设置
菜单
中点击修改样式;
3在修改样式
页面
,可以调整标题
文字
的字体格式,大小以及对齐方式等(设置完成后所有的一级标题都用这种格式, *** 作起来就比较方便了);
4在WPS中选中需要在目录中出现的一级标题(按住Ctrl键可以同时选择多个标题),选择完成后点击样式中的标题1;
5点击引用——插入目录,在目录设置
对话框
中选择显示级别等相关的设置(由于只设置
一级目录
所以我们将显示级别设置为1);
6设置完成后点击确定,可以看到刚刚设置的标题就会出现在目录里面(选中目录可以调整目录文字的格式、大小以及段落等相关设置);
7如果
文档
中有多级标题的话,可以按照设置标题1的方法设置标题2或者更多。
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