
1. 确认电子合同适合的领域:
电子合同适合的领域特别广泛,各行各业基本都可以使用电子合同,例如互联网+政务、医疗卫生、金融科技、B2B电商、大型制造业、在线旅游、eHR等等。
根据《电子签名法》第三条,以下几条不适合使用电子签名、数据电文的文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
2. 确认合同内容的有效性:
根据《电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此,用户只有使用“可靠的电子签名”,电子合同才具有与纸雀乎质合同同等的法律效力。
依据《电子签名法》对可靠电子签名的要求,需要符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的可靠的电子签名:(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
电子合同签署(来源:e签宝)
3. 完成电子合同的签署步骤:
1. 选择平台:一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台,进行电子合同签署。
2. 注册用户,身份认证:用户在第三方签署平台注册之后,需要对用户的身份(企业或个人)进行核验;
3. 顷轮悉创建印章,拟定合同,发起签署:完成身份认证之后,用户会获得个人专属的电子签名和电子印章;通过上传合同内容,或者选取合同模板,拟定出电子合同;填写签署方的信息之后,就可以发起签署。
4. 确认合同,意愿认证,完成签署:签署方收到提示信息之后,进行个人意愿认证,充分表达真实的个人意愿,通过手写形式完成在线签署。
5. 管理合同:签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。
以上,电子合同就具备合适的领域、有效的内桐稿容、以及合规的签署流程。
普通的电子文档合同,手机上可以直接编辑,或者是下载对应的软件编辑。合同编辑完成后的签署,要借用第三方软件平台进行,不然合同签丛首大订无效!
1、经过合同主体人双方协商后认可才渗竖拟定合同,并确定合同条款无违法违规的情况。
2、合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台。一般有合同发起方决定采用哪个平台,切记选择合法有资质的。
3、设置合同的相关签署人,在这里需要合同签署双方自行验证身份,避免被骗。
4、合同发起签署,首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等,查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章(如有)。
6、合同签署完毕,由第三方签名软件存证系统保存,合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储。芹银
7、合同纠纷的情况下,可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据。
管理员登录电子签章系统管理后台,上传设置合同模板、签章,并创建员工账号。员工进入签署系统,添加签署人名称,上传附件。
然后使用模板进行在线编辑 *** 作,编辑后系统生成合同,此时做睁系统会将签署人相关信息带入合同内(需通讯录存在该签署人信息,若不存在,则无法带入)。然后员工签署合同,发送合同。
电子签章系统将合同发送给客户,客户收到合同签署提醒(短信),通过短信链接进入H5签署系统(也可跳转至APP)进行认证及签署,签署完成后合同自动归档,管理员可在管理后纯携岁台查看合同隐拿(未签署完成的合同也可查看)。
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