维修费ERP怎么走出入库流程

维修费ERP怎么走出入库流程,第1张

1、录入数据,保存:录入出库编号、出库主题、往来单位、发货地址、收货地址、经办人、出库部门、出库人、出库时间、出库原因、摘要、可查看该单据信息的人员、制单察搏人等以上信息,并上传相让蚂关的附件。

2、保存且新增:将当前其他出库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据。

3、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询其他出库单据详细情况。比如:要查询一个坦没埋其他出库的情况,在查询条件那里输入出库名称或者原单类型,然后点击确定,就可以查询到该其他出库详细单据。

4、协同按钮:点击协同按钮,可以快速地查询与其他出库信息相关的列表和报表。

1.出库准备

仓库应嫌猜根据凭证的要求,做好如下准备工作:

(1)选择好发货的货区、货位。

(2)检查出库商品,拆除货垛苫盖物。

(3)安排好出库商品的堆放场地。

(4)安排好人力和机械设备。

(5)准备好包装材料。

2.审核出库

凭证出库凭证(如提货单、领料单)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核:

(1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。

(2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。

(3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。

3.备货

备货时应注意以下事项:

(1)要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意变更。

(2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。

(3)备好的货物应放于猛好相应的区域,等待出库。

(4)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。

4.复核

为避免出库商品出错,备料后枝者铅应进行复核,复核的主要内容包括:

(1)商品名称、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列的内容一致。

(2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全。

(3)外观质量、包装是否完好。

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复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。

5.包装

为保证商品在装卸搬运途中不受损坏,商品的包装一定要符合以下要求:

(1)根据商品的外形特点,选择适宜的包装材料,包装尺寸要便于商品的装卸和搬运。

(2)商品包装要符合运输的要求。

①包装应牢固,怕潮的商品应垫一层防潮纸,易碎的商品应垫软质衬垫物。

②包装外要有明显的标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志,危险品必须严格按规定进行包装,并在包装外部标明危险品的有关标志。利用旧包装时,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。

③不同运价的商品应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。

(3)严禁性能抵触、互相影响的商品混合包装。

(4)包装的容器应与被包装商品体积相适应。

(5)要节约使用包装材料,注意节约代用,修旧利废。

6.刷唛

包装完毕后,在包装上写明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等,并在相应的位置印刷或粘贴条码标签。

7.清点交接

出库商品经复核、包装后,要向提货员点交,具体点交的内容主要有:

(1)将出库商品及随行证件向提货人员当面点交。

(2)对重要商品的技术要求、使用方法、注意事项交待清楚。

(3)商品移交清楚后,提货人员应在出库凭证上签名;保管员应做好出库记录。

8.清理

商品出库后,要对仓库进行清理,具体工作主要有:

(1)要清理现场,根据储存规划要求,对货物进行并垛、挪位,腾出新货位,以备新来货物使用。

(2)要清扫发货现场,保持清洁整齐。

(3)要清查发货设备和工具有无丢失、损坏。

(4)商品发货完毕,要整理商品出入库情况、保管保养情况及盈亏数据等情况,然后记入档案,妥善保管,以备查用。提醒您刷唛时一定要注意字迹要清楚,书写要准确,标签或条码粘贴位置要明显。


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