如何在 Outlook 中使用外出时的助理程序

在 Outlook 中使用外出时的助理程序

Open your outlook, click Tools → Out of Office Assistant…

兆宽贺打开你的邮箱，点击工具 → 外出时的助巧桐理程序

Select “Sendout of Office auto-replies” and “Only send during this time range”, type themessages you want to reply

选择“发送自动答复”，打勾“只在以下时间范围内答复”并选择好时间，输入你要回复的消息

You canalso add some rules, click “rules”

你也可以添加一些规则，点击“规则”

Click AddRule…

点族派击添加规则

In thiswindow, you can add some conditions to perform actions.

在这个窗口中，你可以添加一些条件来执行某些 *** 作。

Outlook 单击“工具”菜单中的“外出谨烂时的助理颤睁程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列 *** 作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。 此功能属于Outlook服务器端茄晌岁的邮件规则，需要Exchanger Sever的支持。否则可能根本无法找到该菜单命令。

Outlook自动回复设置好山：

1、Tools→option→mail format→取消勾哗袜陆选Use microsoft office word 2003 to edit e-mail message(使用word编辑e-mail信息)。

2、打开Tools→Rules and Alerts（规则和通知）→E-mail Rules（邮件规则）乱顷→选择Start from a blank rule（从空白规则开始）→选择Check messages when they arrive（消息到达时检查）点击Next。

3、在Tools（工具）→Rules and Alerts（规则和通知）→E-mail Rules（邮件规则）选项里面取消掉勾选的“sent only me”。也可以Delete删除掉即可。

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