秘书发文处理程序：校对

校对是指在文件印制过程渣禅中，将打印稿按原稿进行核对校正。确保文件文字准确和格式规范化。

校对工作必须认真仔细、一丝不苟，不能有任何疏忽。校对工作的基本原则和方法如下：

1）忠实于原稿散渗，又要善于发现问题。经过上司签发的文稿，除明显错别字外，校对人员一般不能擅自改动。但是，校对不是消极地对待原稿，只是清样与原稿一样就算了事，而是要充分发挥主观能动性，积极去发现原稿中的问题，对原稿文字、标点、内容等有疑问的，要提请处理。

2）要发扬认真细致、一丝不苟的工作精神，对文稿从头到尾，逐字、逐句、逐行、逐段、逐个标点符号进行校对。对一些习以为常不会出错的地方，如标题、发送单位、行文日期，以至页码等，都不能有丝毫疏忽。对专用名词、数字等尤其要小心谨慎，反复核校。必要时对一些数字还要进行计算，看与其相冲梁脊关的数字、百分比等是否矛盾。

材料/工具：word2010

1、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；

2、选择审阅功能组；

3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对蔽饥枯整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；

4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；

5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时宏洞候选不选择修整需要个人确定；

6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；

7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，肢戚这也是校对的一种显示方式；

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