Word文档无法正常打开解决方法

1.问题现象：

最近，很多同学和老师在打开Word文档时，发现d出如下提示："Microsoft Office Word遇到问题需要关闭，我们对此引起的不便表示抱歉。"同时提示尝试恢复Word，但是在确定之后，马上又出现下面这样的提示：“Word上次启动时失败，以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次启动应用程序。但这种模式下，一些功能将被禁用。”是否使用"安全模式"启动word?确定之后，可以安全模式启动word，而且在文档的顶部窗口标题后面标有安全模式字样。关闭Word2003之后再重新打开，还是会出现上述的错误提示。”

2.问题原因：

这是由于word模板文件Normal.dot出错造成的，在关闭word时，word中的插件都要往Normal.dot中写东西，如果产生冲突，Normal.dot就会出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。一般情况下，是DOC文档的损坏造成的，有时文件本身含有宏，或病毒造成打开错误。

3.解决方法：

首先声明重装OFFICE不能解决问题。

解决办法：手动删除Normal.dot。

方法1 ：找到该文件所在的路径。在word中选择菜单[工具]-[模板与加载项]-[选用]-选中“Normal.dot”-删除掉“Normal.dot”就可以解决问题了。

方法2 ：在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置]，然后双击“用户模板”，d出一个“修改位置”对话框，从中就可以找到Normal.dot文件的路径，例如：C:Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Templates.其中Administrator可以是其他的登陆用户名，删除该Normal.dot。

4.注意事项：

1.需要在工具-文件夹选项中将隐藏文件设置为可见，这样才能找到word的Normal.dot。

2.在Win7系统中出现这种问题后，按上述步骤删除Normal.dot后，可能会提示另一个错误需要安装一个Genko.msi文件，大家选中安装后即可，文件可以到学校FTP上下载，路径为：软件资源办公软件Genko.msi。

5.预防办法：

这种问题一般出现在OFFICE2003或者更低的版本中，OFFICE2007中一般不会出现这种问题，建议安装OFFICE2007或者OFFICE2010以及即将发布的OFFICE2013版本程序或者给OFFICE2003打上升级补丁。

让Word文档“原文重现”

如果你在Word2000/2002中使凳启李用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的 电脑 中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的 电脑 里“原文重现”。

　旁知　用F4键重复输入字符和图形

在Word2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插枣迟入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

在多个Word文档中自由切换

以Word2002为例，在“工具”菜单下选择“自定义”，在d出的对话框中选择“命令”，然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看d出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？

在Word中创建自动翻页功能

Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，d出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但 *** 作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

液晶显示器保养技巧

液晶显示器已被广泛使用，我们在每天享受着LCD那与众不同的高档次显示效果的同时，不要忘记了保养这个极其重要的环节。LCD只有保养得好，才能够长期无故障地为用户服务。了解了以下的.小知识为您的液晶保养打下一个良好的基础。好了下面我们开始对LCD进行保养。

1．避免屏幕内部烧坏

此前提到的长时间开着液晶显示器会减少其寿命。所以为了避免这类情况的发生，在不使用的时候可采取下列措施：1)不使用的时候就关掉显示器；2)经常以不同的时间间隔改变屏幕上的显示内容；3)将显示屏的亮度减小到比较暗的水平；

2．保持环境的湿度

不要让任何具有湿气性质的东西进入LCD，如果湿气已经进入LCD了，就必须将LCD放置到较温暖而干燥的地方，以便让其中的水分和有机化物蒸发掉，再打开电源。对含有湿度的LCD加电，能够导致液晶电极腐蚀，进而造成永久性损坏。

3．避免不必要的振动

LCD可以算是最敏感的电气设备了，LCD中含有很多玻璃的和灵敏的电气元件，以至于屏幕十分的脆弱，要尽量避免强烈的冲击和振动，强烈的冲击极易导致LCD屏幕以及CFL单元的损坏。注意不要对LCD显示表面施加压力，在屏幕前指指点点的坏习惯一定要纠正。

4．不要尝试拆卸LCD

有一个规则就是，永远也不要拆卸LCD。即使在关闭了很长时间以后，背景照明组件中的CFL换流器依旧可能带有大约1000V的高压，这种高压能够导致严重的人身伤害。所以永远也不要企图拆卸或者更改LCD显示屏，以免遭遇高压。未经许可的维修和变更会导致显示屏暂时甚至永久不能工作。如有故障建议还是拿到专业维修站进行修理。

5.平常最好是使用推荐的显示分辨率

液晶显示器的显示原理则完全与CRT显示器不一样。它是一种直接的像素一一对应显示方式。工作在最佳分辨率下的液晶显示器把显卡输出的模拟显示信号通过处理，转换成带具体地址信息（该像素在屏幕上的绝对地址）的显示信号，然后再送入液晶板，直接把显示信号加到相对应的像素上的驱动管上。对于这样点对点输出的情况，使用显示器推荐的最佳分辨率是相当重要的。

史上最全的office办公软件使用技巧

在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。

1.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框

2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词

3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种桥哗逗解释及词性等

4.在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。

62.巧用表格制作作文纸

在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸， *** 作步骤如下：

1.激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。

2.以上 *** 作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。

3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。

4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。

63.快速设置不同工作簿的表间引用公式

不同工作簿的工作表之间的数据引用公式设置，通过键盘手工直接录入很麻烦，也很容易出错，利用Excel提供的鼠标 *** 作方法，比较方便快捷。 *** 作过程是：打开“数据来源”和“数据处理”两个工作簿，在“数据处理”工作簿的某个工作表的某个单元中输入一个等号通过菜单上的“窗口”选项，从当前工作簿切换到“数据来源”工作簿选中“数据来源”工作簿中的某工作表中某单元或区域按回车键，回到“数据处理”工作簿的编辑工作表，发现编辑的单元出现了公式。公式中的单元或区域是绝对引用，可以把$删除，改为相对引用，以方便其他单元公式的复制。

64.用Word为日语中的汉字标注假名

用Word自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，d出一个对话框，在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按“确定”即可实现为汉字标注假名。

65.快速将网页中的图片插入到Word文档中

在编辑Word文档时，需要芦大将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为“Web页，全部(*.htm*.html)”格式，然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但 *** 作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗敏卖口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

66.让表头跟随时间走

在Excel中使用函数可制作出跟随时间走的表头。选中要输入表头的行，输入函数“=MONTH(NOW())&″××表″”，回车即显示系统日期所在月份的××表如是本月制作上月的统计表，则输入函数=MONTH(NOW())-1&″×××表″，则显示系统日期月份的上一月××表。

67.巧用“语音”学英语

如果你的电脑里装有Windowsxp，那么打开“控制面板”里的“语音”，就会d出“语音属性”窗口，在“文字/语音转换”中，“语音选择”是用来确定朗读者的。由于笔者装了Officexp，还增加了男声、女声、中文三种音色在“使用下列文字预览语音”中输入你需要让电脑朗读的文本最下面的是“语音速度”，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设置好了以后，点击“预听语音”就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位置，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。

68.在Excel中少用鼠标的方法

在Excel中快速编辑数据时，当想对单元格做改动时，因为经常需要用到鼠标，从而使编辑速度大大减慢。其实你可以使用一个快捷键──F2，这样你的手就不用离开键盘了。方法如下：利用方向键选择要编辑的单元格，按下F2键，编辑单元格内容。编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按Esc键取消改动。

69.打造自己的移动办公盘

随着USB闪存价格迅速下降，拥有USB闪存的朋友已经越来越多。大家可能会根据自己的实际需求，加入各种各样的软件来满足自己的工作和学习需要。

1.WPS：将WPS安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件拷贝到USB闪存的同一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用WPS了。如果你还需要一些特殊符号，那么请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝即可。

2.CCED：直接将整个文件夹复制到闪存中即可，功能也是最强的!

3.办公之星企业版V3.0：新建一个文件夹并取名为办公之星，将Ostar.exe、Ostar.cot及注册码.txt拷贝进去，使用时填一下注册码即可正常使用。

70.在PowerPoint中让文字连续闪烁

在PowerPoint中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：

1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。

71.在Word中创建自动翻页功能

Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，d出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。

72.在PowerPoint中巧定圆心

有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色 *** 作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

73.为新工作簿设置工作表张数

Excel是我们常用的办公软件，但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表，虽然可以通过插入来添加，但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时，我们可以用下面方法来事先设定。具体 *** 作方法是，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在新工作簿内的工作表数栏内输入你要设定的张数，确定退出。这时再新建工作簿文件就按你的需要自动提供出若干张工作表了。

74.使WPSOffice中插入的图像不再失真

在WPSOffice中插入图片的时候，你会发现无论插入何种格式的图片，质量都有较大失真，特别是插入带文字的图片，效果更差。解决方法如下：首先打开一个建立图像的应用程序，笔者使用的是画图板来打开包含所需图像的文件(图像文件的格式一定要是位图BMP格式，否则粘贴后不能正常显示)，然后选择“复制”命令，再切换到WPS文档中，将插入点移到要插入图像的位置，在常用工具上单击“粘贴”按钮就可以了。

75.设置多页打印标题与行列标志

打开Excel，单击相应的工作表，再单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项。如果要使每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”框右侧的按钮，在d出的“顶端标题行”编辑框中，输入列标志所在行的行号。如果要使每一页上都重复打印行标志，单击“左端标题列”框右侧的按钮，在d出的“左端标题列”编辑框中，输入行标志所在列的列标即可。

76.在Word中快速计算

用Word进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴” *** 作要用快捷键“Ctrl+V”了。

拓展：实用的Word办公软件应用技巧

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体， *** 作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔 *** 作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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