区分日程和待办——避免拖延提升效率的一个方法

区分日程和待办——避免拖延提升效率的一个方法,第1张

前年开始记录时间,做计划,就是想掌握管理规划自己时间的方法,但是并没什么用,做起事来还是抓不到头绪,有些任务还是拖延,好像这个方法在我这锋如里都不好用。当然这肯定不是方法的问题,是自己对于基础的东西还有认识不到位的地方。最近一个偶然的机会,打通了一个概念,对自己感觉很有用,分享出来,给你做参考。

日程是指按日排定的办事或活动程序。日程一般是我们事前确定好的,在没有极特殊情况下,非办不可的事。比如开会的日程、出行的日程等等。日程有两个属性:一是有确定的时间点,二是一般需要与其他人或事等的配合,不是一个人完成的事。

待办任务,广义上指一切要做想作的事,它是除了日程之外你需要做的事,有困难也要做的事。既包括基于工作、职责、义务等需要做的事,也包括自己非常想去做、务必要去做的事——对自己的承诺的事。待办任务从属性上讲与日程不同,一是时间上更有d性。它可能有期间或期限,但不固定在一个时间点。二是不一定需要他人或事等的配合,可能一个人完成者基巧,更容易调整时间。

细心的你会发现,列入日程的事项,一般不会拖延,完成的会比较顺利,而那些待办任务,有大部分会一直在待办状态。反正我是深有体会,曾经有个月计划的打算,在日事清上的待办一直放了超过2个月,最后也没完成。

这是为什么泥?跟我们的大脑有关,从进化角度讲,我们大家都是社会动物,我们会优先完成那些与别人合作的任务。在一定程度上,链接多的人,效率会比较高,会比较容易完成任务。这是我们的优势,还有一个进化上的优势就是跑步。

经过两天的实践,我感觉效果比较好。很早首键就买了日事清的软件,还是终身版的,但是用紧急重要四象限的方法,对我来说没有什么效果。自从理解了日程和待办的区别之后我就把象限视图变成了时间视图,把每个任务都与别人相联系,有的是与别人合作,有的是给别人答复,有的是需要别人配合,总之把任务变成日程,用社会性来驱动自己。效率大增,完成了一些要很久才能完成的任务。

举个简单的例子,有个待办是看电影,这只是个想法,可能因为这样那样的原因落实不了。如果和谁谁约好一起去看一部定好了时间的电影,再把票都提前买好,落实的可能性就会大增。

经典的时间管理书籍都来自国外,谷歌、苹果等都有很好的日程管理软件,但是由于文化差异加之翻译的原因,我们可能对这些使用还不是很到位。

想到一件事之后,立刻记在手机的提醒事项中,一定要加上能连接的人,比如谁交办的事,为谁做的事,与谁合作的事等等,总之一定要联系。再设定个时间限制。

每天早上花一定的时间把一天的工作列在日程表上,还是按上述方法和原则。

用起来试试吧。

会议议程和日程的区别:

1、性质不同

会议议程是为了完成议题而为会议所要讨论、解决的问题的大致安排。而会议日程,是以天为基础,根据会议议程而所做出的具体安排。

2、内容不同

会议链派局议程一般安排如下:

(1)、开幕式。

(2)、领导做报告。

(3)、小组讨论。

(羡虚4)、集体发言。

(5)、参加其他活动。

(6)、会议总结,宣读决议。

(7)、而会议日程则是全体讨论会议行程以及各项活动安排。

3、调整性不同

会议议程讨论好的事情,则不在更改,而会议日程则是遇到特殊情况,会做相应的改变。

扩展资料

会议议程:

会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。

相关事宜通知如下:

一、 会议时间

二、棚让 会议地点

三、 会议议程:

1、与会人员签到入席

2、议程一

3、议程二

4、break 茶点时间

5、议程三

6、议程四

7、会议总结

四、 参加人员

五、 有关要求

1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。

2.鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录。

参考资料来自:百度百科-会议议程


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