
第三方背景调查公司的流程要保证合法、严谨、有效,具体流程如下:
背调公司接受企业委托:企业委托背调公司可以通过线上的方式,并且根据应聘岗位来选择合适的背调套餐,并同时提供被调查者的基本资料。
背调候选人授权:针对已经通过面试的候选人,先告知其要做背调,并且得到被调查者的授权。
客观数据验证:获得候选人的授权,进入背景调查环节。首先,大数据与学术信息、身份z信息、学位信息、信用信息等客观的基本数据进行匹配。此类信息的验证取决于权威的数据库对接。
工作经验验证:请专业人员对背调候选人进行考试等测评进行工作经验验证。
背调报告质量检验:质量检验报告需经两次质量检验,一次大数据系统自动质量检。
背景调查报告交付:背调公司的报告有清晰的格式,并且还会根据调查结果来给出指引与提示,并交付给客户企业。
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第一步,在开展背调之前,公司先确定被调查员工的调查内容,与被调查人沟通,通知会对其开展背调流程。
第二步,背调公司会联系候选人说明背调的流程及其所要提供的信息,一般有背调授权书、学历学位证书、证明人信息等
第三步,从线上和线下开展背调,包括客观数据核查和主观证明人访谈。客观数据有身份信息、学历学位、不良记录、金融违规、诉讼记录和商业利益冲突;主观信息分为工作履历和工作表现。所有职级的员工都会查客观数据,主观信息根据职级不同而略有不同。
第四步,整合背调内容,提交报告,若所调查的信息与简历有出入,考虑是否补充调查。
一,要获得候选人/员工的理解和支持,把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被调查人做解释说明,最好是在面试中就告知候选人,让他们有思想准备,这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。
二,要求候选人填写背景调查信息表,候选人亲笔签署的授权书和声明书。
三,清楚告知如有虚假或者遗漏重要信息,可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理,可能导致违纪处分,包括拒绝聘用和解除劳动关系。
四,在背景调查过程中要保持严谨和客观的态度,妥善处理背景调查的负面结果推荐全人网。我们公司刚和全人网合作过。很有效率。这家公司不错的。全人网的“中国员工背景调查和过滤系统”可以非常直观、简单的为您的企业最大化的降低用人成本和风险。
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