采购管理的流程是什么?

采购管理的流程是什么?,第1张

采购 *** 作管理流程如下:\x0d\x0a一、寻价\x0d\x0a(一)明确原材料采购要求\x0d\x0a1、根据具体使用\x0d\x0a确认要求:\x0d\x0a(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);\x0d\x0a(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。\x0d\x0a2、 采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。\x0d\x0a(二)供应商的开发\x0d\x0a1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;\x0d\x0a2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。\x0d\x0a3、跟踪样品到货及使用情况;\x0d\x0a4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;\x0d\x0a5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。\x0d\x0a二、采购过程的实施\x0d\x0a(一)采购申请:\x0d\x0a1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;\x0d\x0a2、 办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);\x0d\x0a(二)采购实施:\x0d\x0a1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;\x0d\x0a2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。\x0d\x0a(三)采购跟进:\x0d\x0a1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;\x0d\x0a2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;\x0d\x0a3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;\x0d\x0a4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。\x0d\x0a与及时跟进。\x0d\x0a(四)供应商管理:\x0d\x0a1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;\x0d\x0a2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;\x0d\x0a3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;\x0d\x0a4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;\x0d\x0a5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

采购管理的程序

确保采购过程和采购物料符合规定的要求。下面是我为大家带来的采购管理的程序的知识,欢迎阅读。

1. 目的

确保采购过程和采购物料符合规定的要求。

2. 范围

本程序适用于所有原辅材料、燃料及常用物品的采购过程和委托加工等过程。

3. 职责

3.1 生产管理部督导供应中心和各工厂的采购管理按本程序要求实施。

3.2 供应中心采购机电设备、零部件、五金工具、润滑油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、实验用品、办公用品、劳保用品等。

3.3 各工厂采购各种原辅材料。

4. 工作过程和方法

4.1 计划采购

4.1.1 供应中心每年初制定《常用物资存货计划》,明确规划出安全存量、订购数量等。

4.1.2 专用机电设备、零部件和各种物资的采购由各工厂于月初制定《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送供应中心。

4.1.3 供应中心根据《常用物资存货计划》和各工厂的《采购申请单》,与供应商签定供货合同,并实施采购。

4.1.4 各工厂根据生产计划,与供应商签定供货合同。生产科根据合同、生产进度和库存情况实施采购。

4.1.5 供应中心和各工厂应与供应商保持有效沟通,确保物资适时、适质、适地、适量、适价到达。

4.2 临时采购

临时需要的'物资,由各工厂填写《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送供应中心实施采购。

4.3 委托加工

4.3.1 当本工厂无法加工、达不到加工要求或外协加工更便宜时,可将物资委托供应商加工。

4.3.2由使用单位提供详细准确的加工要求和《采购申请单》,经主管审核,副厂长批准后,送供应中心联络外协加工。

4.4 供应中心若对请购内容不明、一时采购不到所需的物品或采购价格与各工厂预算价格差异较大时,应主动同各工厂及时沟通协调,必要时报生产副总裁处理。

4.5 采购物资到货时,供应中心应及时通知使用单位验收、领用。

4.6 生产管理部督导供应中心和各工厂的采购管理按本程序要求实施,对出现的问题及时处理,必要时向生产副总裁反馈。

5. 相关文件

5.1《供应商管理程序》

6. 使用记录

6.1 《采购合同》

6.2 《采购申请单》

6.3 《常用物资存货计划》


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