
学生具有良好的交往礼仪不仅有利于交往的畅通,也体现着自身的文化修养。日常生活中,需要使用别人物品应该征得主人允许,这是学生学习如何待人接物的重要环节,是发展学生社会技能的重要任务。通过一件件小事,应该养成善于发展良好的交往能力,培养自身礼貌的行为习惯。
《中学生日常行为规范》中规定:未经允许不进入他人房间、不动用他人物品、不看他人信件和日记。类似的条款在很多学校规章制度中较为常见,但一些学生对此并不重视,有时甚至认为朋友之间可以不分彼此。
初中学生黄宁表示:“现在学生中手机的普及率挺高的,我的新手机买了不到两天就被同学拿走了,虽然他把他的手机留给我,说是换两天使使就还,但从心里上讲我并不愿意。”如果说中学生对这样的基本礼仪还不了解的话,大学中却也同样存在着不打招呼就使用别人物品的问题。一位重点高校的学生崔佳告诉记者:“寝室中某位同学买了电脑,有时候就成了公用的,室友们有时问都不问就随手把机器打开,走时又不关机。这种行为非常令人反感。我觉得使用这样贵重的物品应该事先征得主人的同意,更何况电脑中有很多贵重的资料或者一些隐秘的文件,同学间应该彼此尊重,不能随意使用他人物品。”
使用他人物品要事先征求主人的意见,经过允许才能够顺理成章地使用,否则不仅丢失了基本的礼貌,也会损害彼此之间的关系。这个道理看似简单,但我们平时忽略掉这些规则,也等于忽略了他人的感受。
清代的《弟子规》明确地告诉世人“不商量就拿叫做偷”。虽然今天我们不能一概而论,但不打招呼就随意使用他人物品却是非常不礼貌的行为。北京人讲求“礼数”,进房间前要先敲门,即使是空屋子,我们也应该遵循这样的程序,以免给人唐突的感觉,造成不必要的误会。这个“礼数”体现的就是一种做事为人的规则。
同学之间的友谊需要互相包容、细心经营。使用同学的物品,应该礼貌对待,征求了主人的意见,会让对方有受到尊重的感受;相反莽撞行事,不仅导致误会产生,也会令彼此的关系变得淡漠。因此,同学间应该提倡尊重他人,养成良好的交往习惯。注重礼仪文明培养,是保障彼此关系和谐健康发展的基础。
使用他人物品应该征求主人的同意,同学间即使关系亲密,也应该事先打好招呼,不要想当然地认为关系好就随意动用他人物品。
在学校应该爱护设施,对公共财产有责任保护。在未经得允许的条件下,不可使用校内设施,以免造成损坏。
同学间使用他人贵重物品,如手机、电脑等,要格外爱护。借用物品提前约定好时间,定期归还。
借条格式
1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名;
2. 应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额;
3. 应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4. 应写清楚还款的具体年月日;
5. 应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;
6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
具体的范文模板
链接:https://pan.baidu.com/s/16gAlVPUylSBXLF1zBHas3g
?pwd=45fb 提取码: 45fb 办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等二、管理职责与权限
1.前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用
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品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能
2.行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用
3.行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督
三、办公用品的分类
办公用品按使用部门和频率分成以下两类:
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1 消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等
2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等
四、办公用品的采购、出入库管理流程
一、常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成办公用品统计表见附件一,依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定办公用品
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申请购置计划表见附件二交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买
二、专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购置计划单
见附件二交由前台专员前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购
三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务
四、办公用品采购后应及时入库,由行政
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专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认
五、实行定期盘存制盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题更新办公用品统计表
五、办公用品的配置和领用
一、办公用品的领用
(1)公司公用办公用品:
a)为方便员工办公,公司配置公用办公用
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品如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等,放置在前台处,员工如需使用,可到前台处取用
b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办公用品领用登记表见附件三上签字,员工使用可采用借用的方式
(2)个人领用办公用品
a)公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用新员工入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本
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b)个人办公用品损耗,每人每三个月领用不超过一支笔,3支笔芯,如发生书写不通畅情况,将旧笔退回领取新笔计算器、订书机的领用采取“以旧换新”的方式,笔记本、文件夹的领取采用“见旧换新”的方式
c)员工领用办公用品由本人在办公用品领用登记表上签字
d)员工离职时,非易耗型办公用品应交回前台,如有遗失,则应由个人进行照价赔偿
(3)部门与区域公用办公用品:
a)部门办公用品按照如下配置:
(1)设计部每人增配直尺一把
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(2)财务部每两人增配直尺一把、胶水一个、复写纸一盒、信封一打、回形针一盒、大头针一盒、橡皮筋一袋、夹子若干
b)剪刀、胶带、修正带、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配,各区域制定区域负责人
c)区域公用办公用品由区域负责人领用,领用人在办公用品领用登记表上签字
4会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理会议结束后,将领用物品交还前台办理入库、移交手续
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六、借用办公用品的管理
(一)借用范围 借用办公用品主要是指公司会议或活动必需的专用设施设备,主要包括数码相机、IPD、摄像机、扩音器、激光笔、会议专用笔记本电脑等
二借用规范
1、上述专用设施设备仅限本公司员工本人借用,不得代他人借用,不得借用后转借他人
2、使用人对所借用的上述专用设施设备负有完全保管责任,如发生意外丢失或人为破损,均由使用人承担全部责任
三借用程序
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借用人在前台处填写专用设施设备借用登记表,借用物品必须当日或者次日归还,借用物品采取谁借用谁负责原则
七、办公用品的使用要求
1、办公用品只限于在办公室或外出工作时使用,不准转借非公司人员或带回家中
2、公司每位员工须本着俭朴、节约、有效的原则领用办公用品,注意维护,勤于保管,避免浪
费,节流开源
3、对于一些使用期限较长的物品,若在很短的时间内又重复领用时,行政部有权拒绝申领,但有特殊情况者除外
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八、附件
一、办公用品统计表
二、办公用品申请购置计划单
三、办公用品领用登记表
四、专用设施设备借用登记表
附件一:
常用办公文具统计表
统计日期:
办公用品编码
品名
规格
单位
最低库存量
最小单次采购数量
上月结余数量
本月应采购数量
采购后的库存数量
本月使用数量
本月结余数量
A0001
笔记本
皮质A5
20
10
3
20
23
20
3
A0002
笔记本
塑皮B5
A0003
签字笔
k-35黑色
A0004
签字笔
红色
A0005
圆珠笔
蓝色
A0006
铅笔
HB
A0007
签字笔芯
k-35黑色
A0008
签字笔芯
红色
A0009
胶棒
15g
A0010
信封
大9号白
A0011
信封
小6号/白
备注:
1、最低库存量 = 月安全使用量
2、上月结余数量=月盘库所得剩余数量
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