
人员安排:主持,主讲,时间郎,记录员。
目的:1.帮助小组成员定目标计划。
2.发现人才培养人才。
3.积极的人带动不积极的人。
4.找到每个人的价值。
会前会:确定本周会议主题,细节,流程,确保周例会正常进行。
会中会:严格控制时间,及时发现问题,
会后会:总结本次会议,确定下次会议主题,出下周周例会宣传。
流程:小组会--成长会--培训。
1.小组会:(团队核心参加,其他人旁听)
目的:制定计划和目标。
小组会流程:
分享人--上周目标--完成情况--下周目标--重要信息通知(培训或招商会推崇)。
例:
2.成长会:
目的:解决问题为主。
人员:主讲老师,所有人。
3.培训:
目的:教考。
二、二次opp流程:
为什么做二次opp?
目的:1.启动新人,挖掘对方的事业原动力。
2.全面规划。
3.落实团队文化。
4.挖掘出新人背后的资源。
三、成功地图:
四、小鹰计划:
五、一对一沟通流程:
暖身:破冰-开心门-挖掘需求-展示魅力。
会前做好四件事
1. 指定会议主持人
一般由部门的领导担任,也可由团队成员轮流担任,后者的好处是,可以培养团队成员的组织领导能力。
2. 提前约会议室
提前预约锁定会议室
一定要预先约会议室,一个公司的业务部门,召开周会的时间,通常是在周一上午,难免会遇上周会高峰期,但是会议室资源往往有限,所以要先下手为强,不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。
3. 会议资料,提前准备
参会人员应提前写好周总结,才能保证会议高效。
总结内容包括:目标达成情况,工作中存在的优点是什么,工作中存在的不足是什么,如何改进?下周的目标是什么,达成目标的具体措施是什么等。
4. 确定周会事项
会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作,固化一个大家都很熟悉的流程,让大家都知道会议时长。
会中做好这6步
1. 挖掘高价值问题
会议主持人要聚焦在参会人发言内容上,注意捕捉高价值问题,在会上展开有针对性的观点讨论,获取大家的共识,不要流水账似的都说完就完事了,每一个高价值问题都可能成为今年工作中的亮点。
2. 有问题摊开说
周会是一个发现问题,共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪,严禁报喜不报忧,没人提出关键的问题,管理者难免会障目,做出错误决策,开会既浪费时间,又毫无用处。
3. 控制发言时长
会议时间过长,会影响每个人的注意力,一定要控制每个参会人的发言时间,比如每人最多5分钟。
4. 及时表扬
周会上,管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励,发挥示范效应。
5. 记录会议纪要
必须记录会议纪要!
特别是讨论后的下一步行动记录,要清晰明确,追踪到执行人。
6. 会后做好汇总
必须派任务、追结果。
1、派任务到明确责任人
管理者在周会上讨论出的下一步的行动,需要明确分工和权责,及时将任务分配给指定责任人。
2、追结果,保证行动落地。
扩展资料周例会会议范文:
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
周例会工作流程:
通报会议参加人员情况。
宣布会议纪律。
通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
闭会。
会议注意事项:
周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
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