危机处理的一般程序有哪些

危机处理的一般程序有哪些,第1张

危机处理的一般程序如下:

(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公共关系危机时,需要的是冷静,要采取紧急措施,防止事态发展,应尽可能地使组织形象与声誉损失降到最低点;另外,要尽可能地羸得时间,了解危机事件真相,并妥善地处理危机。

(2)坦诚告知,表明诚意。一旦发生危机,组织便受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织应该坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面,而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。

(3)调查情况,收集信息。对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止,危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理外协危机的关键所在。只要尊重事实,切实采取改进、补救的措施,就能获得公众的谅解,并通过努力也会化验为夷的。

(4)针对对象,确定对策。在调查分析的基础上,要针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大体包括:组织内部对策;受害者的对策;上级主管部门的对策;业务往来单位的对策;对其他公众的对策等。

(5)评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的意见,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件的再度发生。

各种类型的危机虽有不同的处理方法,但在程序上是基本相同的。一般都经历这样几个程序:

第一,深人现场,了解事实。这是危机处理中最必须的第一步,有的危机事件组织领导人还必须亲自出马。中外成功的危机公关案例都有一个共同的特点,领导人亲赴第一线,给人一种敢于负责,有能力、有诚意解决危机的形象。

第二,分析情况,确立对策。这一步实际上是制定危机处理的方案,即如何对待投诉公众、如何对待媒介、如何联络有关公众、如何具体行动等。

第三,安抚受众,缓和对抗。这一步很关键,因为一般的处理方式往往是先自我表白,一个劲地为自己作解释工作,这是危机处理时的大忌,即便你有千条理由,而此时就应该先安抚受害公众,真心诚意地取得他们的谅解,这样危机才有可能顺利化解。

第四,联络媒介,主导舆论。危机事件发生后,各种传闻、猜测都会发生,媒介也会纷纷报道。这时组织应委派“发言人”主动与媒介联络,特别是首先报道事件的记者,以“填补信息真空”,掌握舆论主导权。

第五,多方沟通,加速化解。这一步主要是争取其他公众、社团、权威机构的合作,协助解决危机。这是增加组织在公众中的信任度的有效策略和技巧。

第六,有效行动,转危为机。危机这个术语通常用于消极方面,但其真正涵义并不仅限于此。韦氏(Webster)词典解释为:危机是“变好或变坏的转折点”。所以,成功的危机处理不仅能消除危险,而且还能创造机遇,和谐关系。


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