WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字，点插入——批注。
在word
中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word
软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的名字，可以点击
工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写
改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。
工具
→
选项
→
修订
→
批注颜色：选择你需要的颜色
→
确定
在“审阅”工具栏上，单击“拒绝修订/删除批注”
旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word
2007
教程：修改或删除批注
科讯网信息中心
Fuesen
编辑
2009
年03
月06
日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可
对批注进行编辑。
方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中，用户即可对批注进行编辑。
方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”
命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重
复此方法，可删除文档中的所有批注。
方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在
下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命
令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。

批注是为文档某些内容添加的注释信息。
a、插入文字批注
①将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。
②执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。
③在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。
④当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。
b、查看与编辑文字批注
插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行 *** 作：
打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。
打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。
修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。
要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。

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