3分钟学会PPT排练计时，演讲者模式让你不再忘词！

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台下排练，台上熟练

很多人在做屁屁踢的时候，就是单纯的做，做完就没事了。做完还有啥事呢？别忘了，我们做屁屁踢最终是要演讲出来，之前说过，屁屁踢只是我们演讲的辅助工具，最主要的还是演讲。

作为一个经验丰富的优秀的演讲者，事前排练肯定是少不了了，所谓的“台上一分钟，台下十年功”就是这个道理。那么为什么要提前排练呢？我认为理由有以下几点：

1熟悉材料。屁屁踢虽然是自己制作的，但是能做出来并不一定就能讲出来，就好像在学数学的时候，老师一直强调要多动手做，不要眼高手低，不然会很影响做题速度。同样的道理，可能话都能说个差不多，但是磕磕绊绊的也很难看，所以排练的一个好处就在于把话顺溜的说清楚。

2理顺逻辑。之前也讲过，屁屁踢展示的是演讲者的逻辑，逻辑就要在演讲的过程中展现出来，那么载体就是话语。可能有些过渡的词语有很多种用法，用哪个更符合语境一些，句子和句子之间如何搭配，都是需要在排练的过程中不断优化的。 只有在充分的排练后，才能展示给观众一个完美的分享。

在「幻灯片放映」选项卡中，可以看到 [排练计时] 的选项，点击后就进入了此模式。计时器默认左上角，当然你也可以移动到你喜欢的地方。

计时框中有两个计时器：前一个是当前页面的耗时，每翻一页就会归零重新计时；后一个是整个屁屁踢的总耗时，会一直往前走，直到整个屁屁踢演示完毕。

有一次一位朋友问我：为什么我点了「排练计时」，幻灯片还是要自己点击才能翻页呢？

没错，「排练计时」的确可以用来设置自动翻页，但你得先排练啊……不然屁屁踢怎么知道你每页需要停留多少时间才翻页呢？

以下面这个屁屁踢为例，当我们点击「排练计时」时，屁屁踢就会自动进入全屏放映模式，同时左上角开始计时。计时框中有两个计时器：前一个是当前页面的耗时，每翻一页就会归零重新计时；后一个是整个屁屁踢的总耗时，会一直往前走，直到整个屁屁踢演示完毕。

注意了，这个时候你就必须按照正式演示那样，把整个屁屁踢完完整整地讲一遍，这样屁屁踢才能记下你每一页需要花多少时间。等到所有页面都演示完，结束放映时，屁屁踢会d出对话框，告诉你总耗时，并问你是否要保存：

这个时候，如果你点击「是」，屁屁踢就会以它记录下来的数据（每一页都花了多少时间）去设置自动翻页时间。有了这个数据，下一次播放幻灯片时，PPT 才能实现自动换片。不过，这种方式有个弊端，因为人不是机器，就算是照着稿子念，也不可能做到每次都同样的语速，同样的翻页时间。稍微一个结巴，甚至只是把某句话换了一种说法，都会导致换片时间和记录好的数据不吻合，更别提脱稿演示了。

相比之下，旁边那个「录制幻灯片演示」功能还稍微靠谱一点——它不但会记录下你每一页幻灯片的演示耗时，还会录下你讲解的 声音 ，分别插入到每一页屁屁踢中去。

这样当你再次播放屁屁踢时，就能像看视频那样观看自带讲解的演示，也不用担心演示与解说不合拍的问题了。不过都有讲解了，还要你何用呢？上台对口型，假说吗？那也真是尴尬，也就是个自我娱乐吧~

不会再忘词的演讲者模式

在所有与屁屁踢演示放映相关的功能中，「演示者视图」功能可能是最强大的那一个，它能够让你在放映屁屁踢时神不知鬼不觉的看着备注来念稿——可以说只要你用过一次，就再也离不开了。

看，小米发布会现场的一个小东西：屏幕。你说那两个屏幕是干嘛的？提醒台词！屏幕上会显示该说的话，然后雷军就可以很轻松的瞄两眼，然后你懂得~（这也是我作为导演组参加一场发布会后才知道的“内幕”）

悄咪咪爆个料：自从我给朋友介绍这个功能后，他说：每次给领导做屁屁踢又多了个任务——帮领导把讲稿分页备注好……哈哈哈

那么，这个让人欲罢不能的功能是怎么用的呢？其实很简单，把此页对应的讲稿复制粘贴进去即可。如果觉得区域太小不够 *** 作，还可以向上拉动备注区域顶框，增加它的面积：

看到这里，有人可能会迷惑了：即便是粘贴了讲稿备注，那也只是在编辑模式可见啊！一旦全屏播放了，不还是一样看不到吗？

编辑状态

全屏状态

没错，在给观众们看的投影幕布上，PPT 的确是上图中右侧那样的全屏效果，但只要你勾选使用了「演示者视图」功能，在面朝你的电脑屏幕上，你看到的就会是这样的造型：

不管是你在这一页要讲的内容、单击鼠标后下一页或下一动画之后的页面预览，还是整个幻灯片的耗时与进程，全都尽在掌控。简直不要太爽！

有的人实际 *** 作的时候可能会遇到这种问题：我明明勾选了「使用演示者视图」，可放映屁屁踢时还是全屏显示，根本不会出现这个什么都有的界面！

「演示者视图」出不来，是因为 你的电脑没有连接投影仪 ！只有连接了投影仪或外部屏幕，这个模式才会自动生效。如果你非要单机体验一下「演示者视图」的魅力，那我再告诉你一个绝招：按 Alt+F5  播放幻灯片试试看？神奇的一幕就这么发生了。

所以啊，把稿子丢到备注里去，用「演示者视图」悄咪咪地看，再也不要把讲稿台词铺满整个屏幕了好吗？

本次的分享就到这里

后期还会更新一些技巧

powerpoint已经与我们的工作学习息息相关，下面我就为你介绍如何在ppt里加入计时器的 方法 啦!!

在ppt里加入计时器的方法：

这里说的并不是排练计时，不是预览播放时自动控制的，而是秒表计时器，目的不同，方法也不一样的。

第一种方法

利用FLASH制作一个倒计时的效果，然后导入到ppt里直接用，这就需要朋友们会制作动画了。

首先，进入FLASH利用画圆工具绘制一个钟表的外框，然后在内侧写入数字，根据倒计时的要求调整时间的长短，这里设置为10秒。

只是一个倒计时，不用设置懂动画，只是在一定帧数自动播放设置好的数字就是一个倒计时的效果，当然用函数制作也是可以的，这里就不重复了。

做好之后就要把文件导出，变成ppt能够调用，点击“文件”菜单——“导出”——“导出影片”，记得是GIF格式。

打开ppt后，点击“插入”——“”——“来自文件”，选择刚才的文件就调用进来了如下图，播放ppt时就能达到效果。

第二种方法

直接用ppt制作，这里又可以选择，也可以选择文字，就是做好对应数字的，进行的播放，而文字就是设置文字的出现效果也可以达到一样的目的。

设置为，事先准备好的进行叠加放置。设置为文字，插入一矩形，添加文本设定一个数字，然后复制粘贴，制作出多个带数字的矩形，具体根据要求来调整，能依次显示数字就行。

点击“绘图”工具栏的“绘图”——“对齐或分布”——“水平居中”，设置为垂直居中，这样做的目的就是显得倒计时在原地数数。然后在“自定义动画”任务窗格中调整显示效果。

对。
ppt排练计时调节的时间不是从零开始的，PPT可以进行排练计时，然后进行自动播放。
ppt排练计时 *** 作步骤如下：打开PPT文件，单击幻灯片放映选项卡设置功能组中的排练计时按钮，幻灯片进入放映状态，并在界面左上角显示录制工具栏。

1、新建一个PPT文档并点击打开，做好需要倒计时的PPT页面。

2、之后点击页面上方工具栏的“幻灯片放映”选项，勾选“使用计时”选项。

3、再在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。

4、之后在出现的播放录制中，将时间设置为五分钟后退出设置，即可完成。

PPT幻灯片怎么使用排练计时放映
1、打开演示文稿，在功能区的“幻灯片放映”选项卡中单击“设置”组的“排练计时”按钮，如图1所示。 
图1　单击“排练计时”按钮
2、此时幻灯片将进行播放，在播放时将会出现一个“录制”浮动工具栏显示当前放映时间和总放映时间。根据放映 *** 作需要切换幻灯片，切换到新的幻灯片时，“录制”浮动工具栏将重新开始计时，总放映时间将继续计时。在“录制”浮动工具栏中单击“下一项”按钮将能够切换到下一张幻灯片，如图2所示。如果需要暂停计时，可以单击工具栏中的“暂停”按钮，此时PowerPoint会给出提示对话框，单击“继续录制”按钮将能够继续幻灯片播放过程的录制，如图3所示。

图2　单击“下一项”按钮切换到下一张幻灯片

图3　暂停计时
注意
在“录制”浮动工具栏中单击“循环”按钮

，可以重新开始记录当前幻灯片的放映时间。
3、逐个完成每张幻灯片的排练计时后退出幻灯片放映状态。此时PowerPoint给出提示对话框，提示是否保存排练时间，单击“是”按钮保存排练时间，如图4所示。切换到幻灯片浏览视图模式下，每张幻灯片右下方将会出现幻灯片播放需要的时间，如图5所示。

图4　PowerPoint提示对话框

图5　幻灯片右下方显示放映时间
注意
在“设置放映方式”对话框中的“换片方式”栏中选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，如果在“放映类型”栏中同样选择“演讲者放映(全屏)”单选按钮，幻灯片放映时即可以使用手动控制幻灯片放映，且排练计时也可以发挥作用。
4、在幻灯片浏览视图模式下选择某一张幻灯片，在功能区中打开“切换”选项卡，在“计时”组中勾选“设置自动换片时间”复选框，并在其后的微调框中输入时间值，将该幻灯片的排练计时时间更改为当前的输入值，如图6所示。

图6　修改排练计时时间
注意
除了通过排练计时来确定幻灯片的切换时间之外，如果用户知道每张幻灯片的切换时间或者对每张幻灯片的放映时间有明确的要求，可以按照这里的方法直接设置“设置自动换片时间”的时间值。如果所有幻灯片的播放时间都相同，可以在设置一张幻灯片的时间值后，在“切换”选项卡的“计时”组中单击“全部应用”按钮将这个设置应用到所有幻灯片中。

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