如何同步一份日程给公司所有人?

如何同步一份日程给公司所有人?,第1张

团队日程同步是个普遍存在问题,很多公司部门、项目组都需要频繁地把会议安排、重要事项、集体活动等日程同步给相关人员。谷歌日历和Outlook可以解决这个问题,但是由于国内的网络环境和公司文化影响,大部分公司很难真正用起来。实际情况中,很多人都在用邮件、云盘甚至纸质文件来管理团队日程。这样不仅效率低,而且一旦涉及到日程变更或取消,会非常麻烦。这里给大家推荐一个简单而且高效的解决方案:朝夕日历新推出的『团队日历』功能。这个功能跟谷歌日历和Outlook的日历同步原理基本相似,但是更简单、稳定,更符合国内用户的习惯,甚至在微信里就能使用!

具体怎么用?举个例子:比如我们产品团队的小秘书(其实就是苦逼的产品经理,哈哈^_^),为了方便成员方便地查看团队的日程安排,在朝夕日历App里创建一个『朝夕产品团队日历』。创建好团队日历之后,就可以邀请成员了,最简单的邀请方式就是通过微信邀请。把邀请卡发到群里,大家扫码后关注朝夕日历服务号之后,就加入团队日历了。创建好团队日历后,管理员创建日程的时候,可以选择对应的团队日历,该日程就会自动同步给所有团队成员!省掉了无休止的发邮件、发微信、打电话过程,是不是很方便?对于团队成员来说,可以通过朝夕日历服务号的菜单进入小程序,就可以直接查看团队日程(下方左图)。当然也可以下载朝夕日历App查看团队日程(下方右图,注意登陆App的时候选择微信登陆,这样就能自动同步数据了)。同一个团队的日程会用不同颜色区分开来,一目了然。


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