在EXCEL中有合并过的单元格如何才能排序,请高手不吝赐教啊!!!

在EXCEL中有合并过的单元格如何才能排序,请高手不吝赐教啊!!!,第1张

1、首先选择数据源区域然后取消合并,然后按住Ctrl键定位空值,并在公式栏中输入=A2,这样一个简单的公式。

2、然后使用Excel提供的排序功能,按数字排序,从上到下排序,然后在数据中选择分类和汇总。

3、在数字的相应列中,我们也这样做,这次它为空,然后右键单击,选择插入单元格,插入选项,然后更改以向右移动活动单元格。

4、在为列D定位空值后,选择合并的单元格,然后选择格式画笔。列A和列C的格式相同。使用格式画笔,可以将格式快速映射到列A和列C中。

5、接下来对于B列,还是一样进行空值定位,不过这次是删除掉整行,还有就是把其中一下不必要的数据,比如前面汇总的,也进行删除掉;

6、删除无关数据后,最终效果与图中相同,修改前后可以进行比较,使其更加清晰。

两种办法

第1种是取消合并单元格,然后再排序

第2种是选择没有合并单元格的区域,然后就可以自定义排序

下图是带合并单元格排序之前

下图是排序之后

图1

如图1,先对数据排序,目的是将A列相同数据排列在一起。

图2

在图2界面点击确定,得到如下图3的结果

图3

然后在 A1 单元格随意输入点内容

图4

点击定位条件得到下图5

图5

点击确定后得到下图6效果,我们发现空值单元格 被选中了,此时我们不要随意 *** 作

图6

图7

得到合并的区域。

对随意这一列进行筛选

图8

空白的勾选去掉,然后点击确定。

图9

选中A列数据,仅仅是粗体

图10

点击鼠标右键删除整行,取消筛选

图11

然后选中A列,点击格式刷,刷B列,就能得到想要的效果

图12

此时可以将A列删除。

要取消组合效果, *** 作如下

图13

如图13 *** 作,就能取消组合效果

另外,再看看筛选MA-1

图14

这个筛选和我们常用的合并筛选是不是不一样呢?

平时我们手动合并的单元格,再筛选,结果只有一条数据,是因为什么呢?有兴趣的可以留言,我们再进行下一步互动

以Excel2007为例。

1、选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式。

2、去掉合并单元格前的选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。

3、再次选定需要排序的区域,选择Excel2003中在编辑菜单下的定位,点击空值。

4、在表格的空值区域输入框内输入公式=上一个单元格,例如“=A2“,然后按“Ctrl+Enter “键。

5、表格被全部拆分并填充空值为所需内容,进行排序即可。
 选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式
去掉合并单元格选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。
 再次选定需要排序的区域,在Excel2007中在开始卡的查找和选择选定位条件,点击空值。
 点击空值
 在空白区域输入公式,后按Ctrl+Enter。
 完成。


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