
1、首先选择数据源区域,然后取消合并,然后按住Ctrl键定位空值,并在公式栏中输入=A2,这样一个简单的公式。
2、然后使用Excel提供的排序功能,按数字排序,从上到下排序,然后在数据中选择分类和汇总。
3、在数字的相应列中,我们也这样做,这次它为空,然后右键单击,选择插入单元格,插入选项,然后更改以向右移动活动单元格。
4、在为列D定位空值后,选择合并的单元格,然后选择格式画笔。列A和列C的格式相同。使用格式画笔,可以将格式快速映射到列A和列C中。
5、接下来对于B列,还是一样进行空值定位,不过这次是删除掉整行,还有就是把其中一下不必要的数据,比如前面汇总的,也进行删除掉;
6、删除无关数据后,最终效果与图中相同,修改前后可以进行比较,使其更加清晰。
两种办法
第1种是取消合并单元格,然后再排序
第2种是选择没有合并单元格的区域,然后就可以自定义排序
下图是带合并单元格排序之前
下图是排序之后
图1
如图1,先对数据排序,目的是将A列相同数据排列在一起。
图2
在图2界面点击确定,得到如下图3的结果
图3
然后在 A1 单元格随意输入点内容
图4
点击定位条件得到下图5
图5
点击确定后得到下图6效果,我们发现空值单元格 被选中了,此时我们不要随意 *** 作
图6
图7
得到合并的区域。
对随意这一列进行筛选
图8
空白的勾选去掉,然后点击确定。
图9
选中A列数据,仅仅是粗体
图10
点击鼠标右键删除整行,取消筛选
图11
然后选中A列,点击格式刷,刷B列,就能得到想要的效果
图12
此时可以将A列删除。
要取消组合效果, *** 作如下
图13
如图13 *** 作,就能取消组合效果
另外,再看看筛选MA-1
图14
这个筛选和我们常用的合并筛选是不是不一样呢?
平时我们手动合并的单元格,再筛选,结果只有一条数据,是因为什么呢?有兴趣的可以留言,我们再进行下一步互动
以Excel2007为例。1、选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式。
2、去掉合并单元格前的选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。
3、再次选定需要排序的区域,选择Excel2003中在编辑菜单下的定位,点击空值。
4、在表格的空值区域输入框内输入公式=上一个单元格,例如“=A2“,然后按“Ctrl+Enter “键。
5、表格被全部拆分并填充空值为所需内容,进行排序即可。
选定需要排序的区域,点右键设置单元格格式
去掉合并单元格选项,来拆分所选区域的所有合并单元格。
再次选定需要排序的区域,在Excel2007中在开始卡的查找和选择选定位条件,点击空值。
点击空值
在空白区域输入公式,后按Ctrl+Enter。
完成。
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