
中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。
2背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。
3设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。
4适当使用粗体,但别太过分。
毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。
5给标题单元格加上背景色。
毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。
6尽量少用单元格结合。
单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的
7标注的方法。
给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。方法/步骤
首先制作一个能力或技能测试界面。在此为了讲解的需要,小编就制作一个简单的猜成语测试界面。按照如图所示的界面风格设置问题。
选择评判列,在字体下拉列表中选择“Winding”字体。
在第一个问题对应的评判单元格中输入公式:“=IF(C6="","K",IF(C6="无时无刻","J","L"))”。其中“无时无刻”就是问题的答案。
利用同样的方法,在其它与问题相对应的评判单元格中输入相应的公式。结果如图所示。(可直接复制公式,将其中的“无时无刻”改成相应问题的答案即可。
保护工作表公式区域,防止非法查看公式中含有的敏感信息。由于本文档中的所有答案全部都位于公式中,因此将公式隐藏或锁定起来就显得极有必要。首先选择所有单元格区域,在文档区域右击,选择“设置单元格格式”,从d出的窗口中切换到保护选项卡,取消勾选“锁定”复选框,最后点击“确定”完成设置。
在“开始”选项卡中点击“查找和选择”下拉列表,从d出的列表中选择“公式”,此时所有的含有公式的单元格全部被选中。
在已经选中的其中一个含有公式的单元格上右击选择“设置单元格”。在d出的窗口中勾选“保护”选项卡下的“锁定”和“隐藏”两个复选框。
切换到“审阅”选项卡,单击“保护工作表”,在d出的保护工作表窗口中把“允许此工作表中所有用户进行”列表中的所有允许选项全部选中,这主要是为了确保只保护公式而不影响其它功能,单击确定对工作表进行保护。
发布文档,提供给相关测试人员进行答题测试。经过文档的保护设置之后,就可以将文档分发出去,供测试者测试用。测试者在答题过程中,如果问题回答正确,将会出现一个笑脸在评判单元格中,否则如果没有填写则是一个正常的脸,填写错误将会得到一个悲伤的面孔。
如果测试者试图想要查看公式区域中的内容,就是d出禁止访问的对话框。
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