wps邮件合并功能——插入next域怎么用？

word邮件合并使用方法一
步骤一：首先，我们先对需要合并的字段的内容进行简单的编辑和整理，以便后面合并邮件时使用。在本例中，我们新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。
word邮件合并使用方法图1
步骤二：新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等 都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。
word邮件合并使用方法图2
步骤三：将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中我们一开始就编辑好的execl表格。
word邮件合并使用方法图3
步骤四：这个时候，我们发现菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在d出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于我们的excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。
word邮件合并使用方法图4
word邮件合并使用方法图5
步骤五：接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候我们可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。
word邮件合并使用方法图6
word邮件合并使用方法图7
word邮件合并使用方法图8
步骤六：最后，我么通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样我们就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。
word邮件合并使用方法图9
word邮件合并使用方法二
找步骤一：到Word 2003并且双击打开。提示：现在大多数是Word 2010版本，两个版本的邮件合并是一样的，大家不用担心版本不一样。
word邮件合并使用方法图1
步骤二：在左上角找到工具，单点击一下。
word邮件合并使用方法图2
步骤三：单击后，找到“信函与邮件”点开扩展，然后单击“邮件合并”。
word邮件合并使用方法图3
步骤四：在右边可以看见如图所示，选择“信函”，然后直接点击”下一步：正在启动文档“。
word邮件合并使用方法图4
步骤五：选择“使用当前文档”，然后点击“下一步：选取收件人”。
word邮件合并使用方法图5
步骤六：在计算机二级考试中都是从“使用现有列表”选择联系人，然后点击下一步：撰写信函

方法/步骤

用户信息的准备

首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

1、打开“收据”Word文档。

2、邮件-选择收件人-使用现有列表。

3、找到“收款明细”记录表，打开并确定。

4、单击收据中相应的字段，并选择插入合并域中的字段插入到相应的位置。

5、单击预览结果和箭头浏览数据。

6、单击完成并合并-编辑单个文档并确定。

7、直接打印生成的新信函。

邮件合并是WPS软件的一个很好用的功能，通过邮件合并，能使所需数据以统一模板，批量发送给接收人或打印出来，提高工作效率。下面我就来讲讲WPS的邮件合并功能使用方法。

01

首先，我们需要用WPS文字制作一个模板，如图所示，我用一个简单模板来演示。

02

然后，用WPS表格准备邮件合并所需要的数据。

03

然后，我们就可以演示邮件合并了，如图所示，点击菜单栏“引用”，在功能区点击“邮件”。

04

然后，如图所示，点击“打开数据源”按钮，然后找到我们准备的数据表格，打开。

05

点击“插入合并域”，然后在模板中相应位置，依次插入域。

06

全部域都插入后，如图所示，我们点击功能区“合并到新文档”。

07

此时，邮件合并就完成了，每一个人的数据都以相同模板的形式生成，效果如下图所示。

---