word2003里怎么自动生成目录

word2003里怎么自动生成目录,第1张

首先我们打开要编辑的WORD的文档  把光标放在首页的第一行
点击菜单栏上的“插入”  
然后点击“引用”,在点击“索引和目录”  
在索引和目录的窗口里点击“目录”  
设置好之后,点击“确定”  
完成上面的 *** 作之后,就可以设置好索引目录了

1、设置标题样式:选中文章中标题,在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题X”(X为级别,根据实际选用);
2、生成目录:把光标定位到插入点;执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

word2003自动生成目录的 *** 作如下:

1、打开文档,点击“插入”--“页码”,然后设置页码格式:

2、点击“布局”-“分隔符”-“下一页”:

3、点击“视图”-“大纲视图”:

4、选定要作为一级目录的文字,再选择“一级目录”,同理选定要作为二级目录的文字,再选择“二级目录”,依此类推,作为正文的选择正文文本即可:

5、即可引用目录,自动生成word2003的目录,效果如图:

一、工具:word2003文档、电脑安装有word2003版软件

二、 *** 作步骤:

1首先,打开需要编辑的文件,点击菜单栏中的“视图”底下有下拉菜单。找到“大纲”点击,会添加“大纲”编辑工具条。

2选中要编辑的标题进行标题级别的修改。完成全篇文章标题级别的修改以后注意保存。注意:把非目录的部分,调整为“正文文本”。完成后保存文档。

3完成全文大纲的标题级别和正文部分的定义后。把鼠标放到目录插入的合适位置。点击“插入”菜单下的“引用”子菜单下的“索引与目录”。进入对目录格式的编辑界面。进行合适的自定义后就可以自动生成目录了。

4如果,进行文章的编辑了,记得点击“更新目录”——“更新整个目录”或者“只更新页码”根据需求而定。

注意事项:

1自动生成的目录可以进行文字编辑

2文章的编辑不会打乱目录的页码,注意点击“更新目录”-“更新整个目录”。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

1、在做文件编辑过程中,对文中各标题采用word自带的标题格式(标题1、标题2……),同一层次需设为相同的格式,比如:一、二、三、……的设为标题1,(一)(二)(三)……的设为标题2,依次类推
2、在目录页中,插入--引用--索引和目录
3、选择目录级别,确定
4、这样目录页就生成了,在正文内容发生变化时,在目录页可以进行“更新目录” *** 作,目录就会根据正文内容进行调整。

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是 *** 作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在d出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按“确定”,d出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。


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