
在“宏名”框中,单击要运行的宏
的名称。
如果该宏没有出现在列表中,请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板
或列表。
单击“运行”按钮。1\控制面板-卸载程序-Office-右键更改,把VBA的选项打上勾,安装……
2\重新安装你的
office
完整安装
所安装组件的全部功能
于本机运行全部程序……
祝顺利。烦请及时处理提问首先要了解宏的作用,
宏是一个动作集合体,一般是用于批处理对象时才会使用到宏,宏本身也是一个代码,所以在 *** 作时,要注意病毒。
如,在一篇文档中经常使用到,而的大小都需要统一,那么就先插入一张后,然后单击工具菜单中的宏命令,在对话框中可以设置相应的快捷键,然后确定后,进入到记录的状态,然后对当前的图像进行更改大小,位置等 *** 作,完成后点击宏工具栏中的停止记录。
然后,在插入的新中,执行工具菜单中的宏命令/运行宏,或直接按快捷键也可以。
在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word *** 作。 宏可以完成以下一些工作:
加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列 *** 作,即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些 *** 作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的确定按钮或关闭时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏包括编辑菜单中的查找或替换命令,如果在搜索范围框中选择全部选项,则运行宏时进行全文搜索。如果选择向上或向下选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
911 录制宏
如果要录制宏,可以按以下步骤进行:
(1)单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择录制新宏命令,出现录制宏对话框,如图9-1 所示。
(2)在宏名框中,键入要录制宏的名称。
(3)在将宏保存到框中,选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在说明框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击确定按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现停止录制工具栏,该工具栏有两个按钮:停止录制和暂停录制。同时,状态栏中的录制字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的 *** 作。
(7)录制过程中,如果有一些 *** 作不想包含到宏中,单击停止录制工具栏上的暂停录制按钮,可暂停录制。再次单击恢复录制按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择停止录制命令,停止录制宏。
注意:
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的 *** 作将代替已有的 *** 作。例如,文件菜单中的关闭命令与一个名为FileOpen的宏相连,如果录制一个新宏并命名为FileOpen,该新宏将与关闭命令相连。在选择关闭命令时,Word 将执行录制的新 *** 作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择宏,出现宏对话框,再在宏的位置下拉列表中选择Word 命令。
912 录制宏并指定到工具栏或菜单
如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行:
(1)单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择录制新宏命令,出现录制宏对话框。
(2)在宏名框中,键入要录制宏的名称。
(3)在将宏保存在框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在将宏指定到框中选择工具栏按钮,出现自定义对话框,如图 9-2 所示。
(5)单击命令框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。
(6)单击更改所选内容按钮,出现一个d出菜单,选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等 *** 作。
(7)单击关闭按钮开始录制宏。
(8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
913 录制宏并指定到键盘
如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行:
(1)单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择录制新宏命令,出现录制宏对话框。
(2)在宏名框中,键入要录制宏的名称。
(3)在将宏保存在框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在将宏指定到框中选择键盘按钮,出现自定义键盘对话框,如图9-3 所示。
(5)选定命令框中正在录制的宏,在请按新快捷键框中键入所需快捷键,单击指定按钮即可定义快捷键。
(6)单击关闭按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏
如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键,只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键的宏,可以利用宏对话框来运行宏,方法如下。
(1)单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择宏命令,出现宏对话框,如图9-4 所示。
(2)如果要运行的宏没有出现在宏名列表框中,请单击宏的位置列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择要运行的宏所在的文档或模板。选项有所有的活动模板和文档、Normaldor(共用模板)、Word 命令和当前文档。如果选择Word 命令则可以运行任意的Word 所提供的功能。
(3)从宏名列表框中选择要运行的宏的名称。单击运行按钮就可以运行 该宏。
编辑宏
宏实际上是一系列Word 命令的组合,用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试,删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤,或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下:
(1)选择工具菜单中的宏命令,从级联菜单中宏命令,出现宏对 话框。
(2)在宏名列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定宏的位置框中的其他宏列表。
(3)单击编辑按钮,出现Visual Basic 编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试,如图9-5 所示。
编辑word宏
(4)编辑完成后,选择文件菜单中的关闭并返回到Microsoft Word命令返回到Word 窗口中。
word宏管理
宏可以复制、删除、重命名。用户可以用管理器来进行这些 *** 作。如果要复制、删除、重命名宏,可按如下步骤进行。
(1)选择工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择宏命令,出现宏对话框。
(2)单击管理器按钮,出现管理器对话框,如图9-6 所示。
(3)在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏,在右边的列表框中显示出了 Normal 文档模板中的宏。
(4)如果要在文档模板与其他模板之间复制宏,单击右边列表框下方的关闭文件按钮,此时关闭文件按钮变为打开文件按钮。单击该按钮,出现打开对话框,选择包含要复制的宏的模板,单击打开按钮并返回到管理器对话框中。
(5)从任一列表框中选定要复制的宏,然后单击复制按钮。就可将该宏复制到另一侧的宏方案项的有效范围列表框的文档或模板中。
(6)如果要删除宏,从列表框中选择要删除的宏的名称,要删除多个宏,可在按下 Ctrl 键时单击要删除的各个宏,然后单击删除按钮。Word 将出现一个信息框提示是否删除宏,单击是按钮,如图9-7 所示。
(7)如果要重命名某个宏,从列表框中选定要重命名的宏的名称,再单击重命名按钮,出现重命名对话框。在对话框中为宏键入一个新名,如图9-9 所示。
(8)单击确定按钮,再单击关闭按钮。
word 宏的安全性
宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档,宏病毒就会被激活,转移到计算机上,并驻留在 Normal 模板上。从此以后,所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移到他的计算机上。
Word 无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护,需要购买和安装专门的防病毒软件)。但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时,Word 能够显示警告信息,如图9-9 所示。这样就可选择打开文档时是否要包含宏。
如果希望文档包含要用到的宏,可单击启用宏按钮,打开文档时就包含需要的宏。
如果不希望在文档中包含宏,或者不能确定文档是否可靠。例如,文档是作为电子邮件的附件收到的,或是来自网络或不安全的 Internet 节点。在这种情况下,为了防止可能发生的病毒传染,打开文档时最好不要包含宏。这时,可单击取消宏按钮。
Word 具有自动检测宏病毒的功能,用户可以终止系统对文档宏病毒的检查。可按如下步骤进行:
(1)单击工具菜单中的宏命令,从级联菜单中选择安全性命令,出现安全性对话框,如图9-10 所示。
(2)在安全级选项卡中,可以选择一种安全级别:
预定义word宏
Word 2000 提供了一些模板和向导,在这些模板和向导(安装在Microsoft Office\Office\Macros 文件夹中)中包含了宏,这些宏可能对用户的日常工作很有帮助,也可以用作查看和修改的示范。
如果要使用这些宏,选择文件菜单中的打开命令,并转换到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夹。单击文件类型框中的所有文件选项。双击所需文件,然后运行需要的宏。
如果您认为某个或某几个宏很有用,可以将该模板装载为共用模板,也可以利用管理器将宏进行复制。然后给宏指定工具栏按钮、菜单项或快捷键。
961 Macros8dot 模板
表9-1 列出了该模板包含的在通常工作中可使用的宏。
预定义word宏预定义word宏
962 转换向导(Convert8wiz)
该向导帮助您同时转换几个文件并修改转换选项。如果单击批量转换文件,Word 将运行StartConversionWizard 宏。如果单击编辑转换器或过滤器选项,Word 将运行EditConversionOptions 宏。
当手中有大量某种格式的文档,如文本文档,需要转换成DOC 格式时,逐个转换起来就比较麻烦。应用Word 2000 提供的预定义宏,可以实现文件格式的成批转换。具体 *** 作如下:
(1)在资源管理器或我的电脑中找到convert8dot文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。
(2)在出现的警告对话框中单击启用宏按钮,运行宏后出现转换向导对话框,如图9-11 所示。
预定义word宏
(3)单击转换向导中的转换文件格式按钮。出现转换向导对话框,单击下一步按钮,出现一个对话框,如图9-12 所示。
预定义word宏
(4)选中将其他文件格式转换为Word 文档格式单选按钮,再在下面的选择框中选择源文件格式。也可选择将Word 文档格式转换为其他文件格式单选按钮,可以将Word 文档转化为其他文档。单击下一步按钮,出现一个对话框,如图9-13 所示。
预定义word宏
(5)单击浏览按钮,分别选择源文件夹及目标文件夹,单击下一步按钮。出现一个对话框,如图9-14 所示。
预定义word宏
(6)在可用文件框中列出了可以转换的文件,在转换文件框中列出了已经选定要转换的文件。在可用文件框双击需要转换的文件,可将其加到转换文件框中,进行转换,在转换文件框双击不想转换的文件,可将其删除,不进行转换。
(7)单击下一步按钮。出现一个对话框,单击完成按钮,开始进行转换。
如果经常使用此功能,可将convert8dot 复制到Office 安装目录\microsoftoffice\templates 文件夹中,以后如需转换文件格式,只需单击文件菜单中的新建命令,选择convert8dot 模板建立新文档即可。
963 Symbardot 模板
输入符号可以使用插入菜单的符号命令,但经常输入符号的人可能感到不便。其实在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符号工具栏,方法如下:
(1)在资源管理器或我的电脑中找到convert8dot文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。
(2)在警告对话框中单击启用宏按钮,符号工具栏即出现在格式工具栏下方。如未出现,可单击视图菜单中工具栏命令,在出现的级联菜单中,将符号栏1和符号栏2命令选中即可。
(3)去掉符号工具栏的方法是:可单击视图菜单中的工具栏命令,在出现的级联菜单中,将符号栏1和符号栏2命令的选中状态取消即可。
关闭Word 后,如果要再次使用符号工具栏,需要重新运行 “Symbardot”文件。
9 upport8dot 模板
该模板所提供的宏可用于处理数据、提供疑难解答以及解决文档中出现的问题。表9-2 列出upport8dot 模板中的宏。
预定义word宏关于宏
如果在
Microsoft
Word
中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列
Word
命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word
提供两种方法来创建宏:宏记录器和
Visual
Basic
编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置
Word
命令相同的名称,新的宏 *** 作将代替现有的 *** 作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word
将执行新录制的 *** 作。
录制宏
宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word
将宏录制为一系列
Visual
Basic
for
Applications
中的
Word
命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误 *** 作,更正错误的 *** 作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的 *** 作。
尽量预测任何
Word
可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏 *** 作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word
会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual
Basic
编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的
Visual
Basic
指令。
使用“Visual
Basic
编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏
可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word
将宏保存在
Normal
模板中。这样所有
Word
文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在
Web
页中自动执行任务
在以
Web
页保存并发布的
Word
文档中,使用脚本标记和“Microsoft
脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记
Word
文档中存储脚本的位置。双击
Word
文档中的脚本标记会启动“Microsoft
脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在
Web
浏览器中显示
Web
页时,将会运行脚本。
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